使用说明

1. 应用背景&亮点

1.1 背景

由简道云打造的【工会活动管理系统】，覆盖绝大多数企业活动管理中的基础需求，帮助企业实现工会管理中的图书管理、兴趣小组管理、团建活动管理及帮扶义卖管理，使工会活动管理变得清晰有序且便捷。

1.2 应用表单架构

1.2.1 模板表单构成：

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装应用 右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 流程&权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 【工会活动管理系统-搭建说明】。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

需注意以下几点：

1. 在各个表单的表单发布界面确认权限分配（安装模板时表单权限配置并不会完整同步）。

2. 购书申请、兴趣小组申请、兴趣小组报名、兴趣小组经费申请、心愿清单、愿望认领、帮扶申请的流程设计中审批节点负责人需要设定为各个业务的负责人或角色。

2.3 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

2.4 重新保存聚合表

在首次安装应用时，如果选择了「保留示例数据」并且直接在对应表单进行操作时，选择数据时会显示暂无数据。

这时需要进入「图书库存表 >> 图书借阅表 >> 兴趣小组活动报名情况 >> 兴趣小组经费 >> 愿望认领」聚合表中重新「保存」即可。

3. 快捷入口工作台

「员工工作台」是在仪表盘内选择「快捷入口」组件，实现一个工作台可以跳转多个应用，方便员工日常操作应用。

4. 图书角

4.1 图书台账

记录图书角所有图书信息，人员可以通过画廊视图清晰直观看到图书信息。

图书入库、购书申请通过后智能助手将图书数量和新购入的图书信息写入台账。

4.2 购书申请

员工填写此表，用于申请购买新书。

员工填写图书信息，选择新书籍购买则填写「图书名称」、「作者」等信息；

选择老书籍购买，则点击「老书籍选择」，书籍数据从「图书台账」中调取，信息一键引用无需手动填写。

员工提交购书申请后，图书角负责人进行审批。

申请审批通过后图书角负责人采购书籍，如果采购的是新书籍，则填写新书相关信息；

如果采购的是老书籍，则点击「老书籍购买选择」，书籍数据从「图书台账」中调取，信息一键引用无需手动填写。

4.3 新书入库

图书角负责人填写此表，用于完成新书入库操作。

点击「图书选择」，书籍数据从「图书台账」中调取，信息一键引用无需手动填写。

图书角负责人填写新书入库信息提交后，系统将会自动将「书籍台账」中该书本的数量进行更新，无需手动修改。

「数量」联动「图书台账」表，当「图书台账」中的「图书编号」等于当前表单的「图书编号」时，联动显示「书籍总数量」。

4.4 图书借阅登记

员工填写此表，完成书籍借阅信息登记。

点击「图书选择」，书籍数据从「图书库存表」中调取，信息一键引用无需手动填写。

借阅信息同步进聚合表「图书库存表」：用于实时计算图书角图书库存；

借阅信息同步进聚合表「图书借阅表」：用于实时计算图书借还状态。

「当前可借阅数量」联动聚合表「图书库存表」，当「图书库存表」中的「图书编号」等于当前表单的「图书编号」时，联动显示「图书库存」。

4.5 图书归还登记

员工填写此表，完成书籍归还信息填写。

点击“图书选择”，书籍数据从「图书借阅表」中调取，信息一键引用无需手动填写。

归还信息同步进聚合表「图书库存表」：用于实时计算图书角图书库存；

归还信息同步进聚合表「图书借阅表」：用于实时计算图书借还状态，数据归还后，就无法再次选择该本书籍归还。

「借阅日期」联动数据流「图书借阅登记」，当「图书借阅登记」中的「借阅人」等于当前表单的借阅人，「图书编号」等于当前表单的「图书编号」，「图书名称」等于当前表单的「图书名称」，「预计归还日期」大于等于当前表单的「归还日期」时，联动显示「借阅日期」。

5. 兴趣小组

5.1 兴趣小组申请

兴趣小组负责人填写此表，用于提交兴趣小组申请，填写「小组名称」、「小组口号」等信息。

兴趣小组负责人提交申请后，行政人员进行审批，审批完成申请结果抄送给兴趣小组负责人。

5.2 兴趣小组报名

员工填写此表，提交报名申请。

点击「小组选择」，兴趣小组数据从「兴趣小组管理」中调取，信息一键引用无需手动填写。

兴趣小组成员报名通过后，系统将会自动将「兴趣小组成员管理」中兴趣小组成员信息进行更新，无需手动修改。

员工提交申请后，兴趣小组负责人进行审核。

5.3 兴趣小组成员管理

本表存储各个兴趣小组成员信息。

兴趣小组成员报名通过后，系统将会自动将「兴趣小组报名」中兴趣小组成员信息写入本表，无需手动修改。

5.4 兴趣小组管理

本表存储各个兴趣小组的信息。

兴趣小组申请通过后，系统将会自动将「兴趣小组申请」中兴趣小组信息写入本表，无需手动修改。

5.5 兴趣小组经费申请

兴趣小组负责人发起经费申请，填写「申请经费金额」、「申请用途」等信息。

点击「小组信息」，兴趣小组数据从「兴趣小组管理」中调取，信息一键引用无需手动填写。

「今年已申请经费金额」字段联动选择聚合表「兴趣小组经费」，当「兴趣小组经费」中的「人员小组编号」等于当前表单的「小组编号」，「年度」等于当前表单的「申请日期文本字段（聚合表辅助）」时，联动显示「今年已发放金额」。

兴趣小组负责人发起申请后，由行政人员审批，同意则继续流转，不同意则流程结束。

行政人员审批同意后，由财务人员进行拨款，结果抄送给兴趣小组负责人。

5.6 小组活动管理

兴趣小组负责人填写此表，用于发起兴趣小组活动。

「报名人员」关联表单「小组活动报名」，显示该活动已报名的人员信息。

5.7 小组活动报名

员工填写此表，用于报名兴趣小组活动， 如需取消报名，可以切换到取消报名视图，把自己报名的状态改为取消报名；报名成功后在活动当天会通过自动提醒员工参加活动。

点击「活动选择」，活动数据从「小组活动管理」中调取，信息一键引用无需手动填写。

5.8 兴趣小组公告表

兴趣小组负责人填写此表，用于发布公告。

6. 团建活动

6.1 活动档案

活动负责人填写此表，用于发起团建活动，填写活动信息。

6.2 活动报名表

员工填写此表，选择团建活动进行报名。

点击「活动选择」，活动数据从「活动档案」中调取，信息一键引用无需手动填写。

7. 心愿清单

7.1 心愿清单

许愿人填写此表，发布自己的愿望。

愿望发布后，活动负责人进行审核，审核完成抄送结果给许愿人。

心愿清单关联显示该愿望的认领情况。

「愿望认领情况」关联表单「愿望认领」，显示该愿望的认领信息。

7.2 愿望认领

愿望认领人填写此表，选择愿望进行认领。

点击「愿望选择」，愿望数据从「心愿清单」中调取，信息一键引用无需手动填写。

执行人认领愿望后，记录愿望执行情况，愿望执行结果抄送给许愿人。

「愿望名称」字段联动聚合表「心愿清单」，当「心愿清单」中的「心愿编号」等于当前表单的「心愿编号」时，联动显示「愿望名称」。

「愿望预计实现时间」字段联动聚合表「心愿清单」，当「心愿清单」中的「心愿编号」等于当前表单的「心愿编号」时，联动显示「愿望预计实现时间」。

「愿望内容」字段联动聚合表「心愿清单」，当「心愿清单」中的「心愿编号」等于当前表单的「心愿编号」时，联动显示「愿望内容」。

8. 困难帮扶

8.1 帮扶申请

员工填写此表，发起帮扶申请，填写帮扶对象相关信息。

员工发起申请后，行政人员调研情况并进行审批。

8.2 帮扶对象档案

本表存储帮扶对象信息。

帮扶申请审核通过后，系统自动将「帮扶申请」中的帮扶对象信息写入本表，并关联显示该帮扶对象的帮扶记录。

「帮扶记录」关联表单「帮扶登记」，显示该帮扶对象对应的帮扶记录。

8.3 帮扶登记

参与帮扶的员工填写此表，登记帮扶困难对象的记录。

点击「帮扶对象」，人员数据从「帮扶对象档案」中调取，信息一键引用无需手动填写。

9. 义卖捐款

9.1 义卖活动档案

义卖活动负责人填写此表，用于发起活动，填写义卖活动相关信息。

9.2 义卖活动报名表

员工填写此表，员工以小组形式参加义卖活动，小组组长填写义卖活动报名信息，并关联显示该组义卖物品。

点击「活动选择」，活动数据从「义卖活动档案」中调取，信息一键引用无需手动填写。

「义卖物品」关联表单「义卖前物品登记」，显示该活动小组登记的义卖物品信息。

9.3 义卖前物品登记

小组成员填写此表，登记本次义卖活动准备的义卖物品信息。

点击「义卖小组」，小组数据从「义卖活动报名表」中调取，信息一键引用无需手动填写。

9.4 义卖后流水登记

小组成员填写此表，登记义卖后的流水信息。

点击「选择物品」，物品数据从「义卖前物品登记」中调取，信息一键引用无需手动填写。