表单/仪表盘权限

1. 简介

1.1 功能简介

表单/仪表盘权限是指将 CRM 中的表单或仪表盘发布给业务人员进行使用或查看。CRM 套件中,具体支持的表单/仪表盘如下:

  • 预设表单:线索、客户、联系人、商机、跟进记录、跟进计划;
  • 自定义内容:所有表单/仪表盘。

1.2 应用场景

  • 线索、客户、商机表等预设表单,可分配给业务人员进行填写;
  • 销售、业绩看板等制作完成后,可分配权限给组内成员进行查看。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

在 CRM 客户管理套件中,进入「管理后台 >> 表单/仪表盘权限」:

2.2 选择表单/仪表盘

2.2.1 选择单个

进入表单/仪表盘权限设置页面,可进入表单分组直接单选某一表单/仪表盘:

2.2.2 批量选择

点击「批量选择」,即可在列表中勾选多个表单/仪表盘,统一进行权限设置。

注:CRM 中的预定义表单不支持批量选择。

2.3 配置权限

2.3.1 预设权限组

1)选择好表单后,可直接在右侧的预设权限组中「选择成员」:

2)也可以点击「添加成员」,选择好成员后,在下拉框中选择预设权限组:

2.3.2 自定义权限组

如预设权限组不能满足配置需求,可在「添加成员」处选择好成员后,设置成员权限为「自定义」,自行对权限名称、操作权限、字段权限、数据权限等进行设置。

注:

1)批量混合设置表单、流程表单及仪表盘权限时,只能设置提交数据/流程或者范围内仪表盘的权限;

2)批量设置同类型表单或流程表单权限时,则可以同时批量设置该类型下 预定义权限组 中的所有权限。

2.4 权限组停用

对于不需要使用的权限组,可以通过停用的方式不再对成员生效。

权限组停用时,可以关闭单个权限组,也支持一键停用整个表单/仪表盘的全部权限组:

3. 成员使用

被发布的成员在访问 CRM 时,可以:

  • 点击被发布的表单提交/管理数据;
  • 点击被发布的流程表单提交/管理流程;
  • 点击被发布的仪表盘查看数据统计仪表盘。

如下图,被发布的成员,可以提交流程数据进入流程审批:

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