表单/仪表盘权限
1. 简介
1.1 功能简介
表单/仪表盘权限是指将 CRM 中的表单或仪表盘发布给业务人员进行使用或查看。CRM 套件中,具体支持的表单/仪表盘如下:
- 预设表单:线索、客户、联系人、商机、跟进记录、跟进计划;
- 自定义内容:所有表单/仪表盘。
1.2 应用场景
- 线索、客户、商机表等预设表单,可分配给业务人员进行填写;
- 销售、业绩看板等制作完成后,可分配权限给组内成员进行查看。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
在 CRM 客户管理套件中,进入「应用后台 >> 表单/仪表盘权限」:
2.2 选择表单/仪表盘
2.2.1 选择单个
进入表单/仪表盘权限设置页面,可进入表单分组直接单选某一表单/仪表盘:
2.2.2 批量选择
点击「批量选择」,即可在列表中勾选多个表单/仪表盘,统一进行权限设置。
注:CRM 中的预定义表单不支持批量选择。
2.3 配置权限
2.3.1 预设权限组
1)选择好表单后,可直接在右侧的预设权限组中「选择成员」:
2)也可以点击「添加成员」,选择好成员后,在下拉框中选择预设权限组:
2.3.2 自定义权限组
如预设权限组不能满足配置需求,可在「添加成员」处选择好成员后,设置成员权限为「自定义」,自行对权限名称、操作权限、字段权限、数据权限等进行设置。
2.4 权限组停用
对于不需要使用的权限组,可以通过停用的方式不再对成员生效。
权限组停用时,可以关闭单个权限组,也支持一键停用整个表单/仪表盘的全部权限组:
3. 成员使用
被发布的成员在访问 CRM 时,可以:
- 点击被发布的表单提交/管理数据;
- 点击被发布的流程表单提交/管理流程;
- 点击被发布的仪表盘查看数据统计仪表盘。
如下图,被发布的成员,可以提交流程数据进入流程审批: