使用说明

1. 应用背景和亮点

1.1 背景

由简道云打造的「图书借阅管理」系统,快速实现图书借阅、归还等基础功能,同时还能方便地管理图书馆的读者信息、图书信息、借阅记录等数据,实现全面的数据化管理。通过这样的方式,图书馆可以提高服务水平,提升读者体验,实现更好的管理效果。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用:安装地址 右上角点击安装应用,即可完成安装。

2.2 流程和权限配置

本应用中的表单的配置过程详见 「图书借阅管理-搭建说明」。

流程表单的修改、增加节点教程详见:流程设计

注:

1)在各个表单的表单发布界面确认权限分配(安装模板时表单权限配置并不会完整同步)。

2)表单流程节点负责人需要设定成各个业务负责人或者角色。

2.2.1 表单流程和权限

角色

图书管理员

学生

表单

权限组

流程节点

权限组

流程节点

学生信息录入

管理全部数据

年纪班级录入

管理全部数据

图书录入

管理全部数据

存放位置录入

管理全部数据

图书分类录入

管理全部数据

图书编码录入

管理全部数据

图书借阅单

管理全部数据

仅添加数据

图书归还单

管理全部数据

仅添加数据

欠费缴费单

管理全部数据

仅添加数据

2.3 字段设置、调整

表单内的字段,可以根据实际管理需求,自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段,由于涉及字段间的数据联系,因此改动它们时需要额外注意,否则可能造成表单部分功能失效。此外,仅修改字段的名称不影响字段数据,所有字段名称均可根据需求修改。

可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见:字段回收站

2.4 重新保存聚合表、数据工厂

在首次安装应用时,如果选择了“保留示例数据”并且直接在对应表单进行操作时,保存时就会被聚合表校验拦截,而数据工厂则会无法正常运转。

所以需要一一进入本模板中的聚合表和数据工厂,然后一一保存即可。

2.5 应用首页设置与调整

本模板将「图书借阅管理」设置为应用首页,应用首页可用于信息传递、系统引导、快捷操作、待办提醒与处理、数据展示与钻取等,应用首页的设置可见 应用首页设置

3. 快捷工作台

应用首页的「常用应用」,方便图书管理员查看图书借阅情况以及快速跳转至常用应用。

4. 表单使用

4.1 学生信息录入

图书管理员在此维护学生信息。

4.2 年级班级录入

图书管理员在此维护年级班级信息。

4.3 图书录入

图书管理员在此维护图书信息,根据图书分类代号确定图书分类。

4.4 存放位置录入

图书管理员在此维护存放位置信息。

4.5 图书分类录入

图书管理员在此维护图书分类信息。

4.6 图书编码录入

图书管理员在此维护图书资产信息。

4.7 图书借阅单

学生在此借阅图书,需选择借阅证号,自动带出借阅人员信息,累计欠款金额大于300元时,将不能借阅。

本表单使用下拉框选择借阅图书,使用人员可根据实际使用环境配置扫码录入。

4.8 图书归还单

学生在此归还图书,需选择借阅证号,自动带出借阅人员信息。

本表单使用下拉框选择借阅图书,使用人员可根据实际使用环境配置扫码录入。

4.9 欠费缴费单

借阅人员在此填写欠费缴费情况。

5. 报表及分析仪表盘

仪表盘

内容

实时在馆量分析

实时展示馆内图书数量;

可根据图书编码、书名、版次、ISBN等条件进行筛选表内数据。

实时借出量分析(按书目)

根据书目分类实时展示借出明细、借出数量、每大类实时借出量和占比、每小类实时借出量和占比等数据分析图表;

可根据图书分类、条码号、书名、姓名、年级等条件进行数据筛选。

实时借出量分析(按学生)

根据书目分类实时展示借出明细、借出数量、每大类实时借出量和占比、每小类实时借出量和占比等数据分析图表;

可根据图书分类、条码号、书名、姓名、年级等条件进行数据筛选。

实时欠款分析

以人、班级、年级等不同的维度分析展示欠款数据;

可根据年级、班级、姓名、借阅证号等条件进行数据筛选。

借阅及归还明细

展示借阅明细和归还明细;

可根据年级、班级、姓名、借阅证号等条件进行数据筛选。

借阅数量分析(按书目)

根据书目分类展示每月借阅数量、每大类每日借阅量分析、每小类每日借阅量分析、每大类每月借阅量分析、每小类每月借阅量分析等数据分析图表;

可根据借阅时间、图书大类、图书小类等条件进行数据筛选。

借阅数量分析(按学生)

根据学生展示每月借阅数量、每年级每日借阅量分析、每班级每日借阅量分析、每年级每月借阅量分析、每班级每月借阅量分析等数据分析图表;

可根据借阅时间、图书大类、图书小类等条件进行数据筛选。

图书存放位置分析

展示馆内图书存放位置及数量;

可根据楼层、借阅室号、书架号等条件进行筛选表内数据。

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