采购数据统计

1. 简介

采购数据统计包括采购订单相关的采购额、采购数量、毛利率、采购明细等数据展示与统计。通过对企业采购过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品采购情况、制定采购策略等。

2. 采购统计看板介绍

采购订单相关统计分为 3 个仪表盘进行统计展示。

一个仪表盘为「采购需求统计」，主要统计采购需求以及产品出库计划相关的数据分析与统计：

一个仪表盘为「采购订单统计」，主要展示采购订单数据、供应商采购与价格明细、产品采购与价格明细以及分析与统计：

最后一个仪表盘为「采购执行跟踪看板」，主要记录采购订单的执行情况，包括采购订单的入库/退货/对账执行跟踪、采购入库统计。

2.1 采购需求统计

采购需求包含采购申请表的数据汇总统计与查询以及产品出库预测统计的统计。

2.1.1 产品采购需求

产品采购需求主要对 采购申请 表提交的采购申请按照时间维度进行汇总统计。

2.1.2 产品出库需求统计

采购的需求来源主要有两个 ，一个是采购申请，一个是销售出库计划，产品出库需求统计主要是对销售计划进行的统计。

产品出库需求统计看板的数据源表单为数据工厂中「产品出库需求预测」数据流：

产品出库需求预测的数据流设置如下：

数据分析思路：

计算出来的数据即计划出库数据，这部分数据虽然尚未出库，但是占用了实际库存，在进行采购需求统计的时候，也需要进行考虑。

2.2 采购订单统计

采购订单统计主要统计了采购订单、供应商采购统计、产品采购统计以及产品价格的波动：

2.2.1 采购订单统计

采购订单统计主要对 采购订单 表中的有关产品采购数量、金额相关的数据进行汇总分析与统计，并展示采购订单明细：

2.2.2 供应商采购统计

供应商采购统计主要对 采购订单 表中的有关供应商采购总价、平均采购单价、数量等进行汇总分析与统计，并展示供应商采购订单明细：

2.2.3 产品采购统计

产品采购统计主要对 采购订单 表中的有关产品采购总价、平均采购单价、数量等进行汇总分析与统计，并展示产品采购订单明细：

2.2.4 产品采购价格-波动统计/月

产品采购价格波动统计看板中对 采购订单 表中的采购价格按月进行汇总统计，采购员可以查询每个产品的价格趋势。

2.3 采购订单-入库-退货-对账执行跟踪

采购订单执行统计主要对采购订单后续的入库、退货、对账等执行请款进行汇总统计。包括：

2.3.1 采购订单-入库-退货-对账执行跟踪

采购订单执行相关的统计通过聚合表将订单有关的入库、退货、对账等执行数据进行汇总统计，再通过仪表盘进行查询展示。「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」的聚合表设置参见文档：采购订单-入库-退货-对账执行统计。

对于待入库、待对账数量，以及待付款金额可以设置 条件格式，便于直观的查看这些未处理的业务：

设置后的显示效果如下图所示：

2.3.2 采购入库统计

1）采购入库统计主要是对 采购入库 表单中的数据进行统计，通过采购入库统计，可以了解入库单数、入库产品数量、入库产品金额等，还可以根据时间、仓库等查询入库明细：

2）采购退货统计主要是对 采购退货 表单中的数据进行统计，通过采购退货库统计，可以了解已出库-退货单数、已出库-退货产品数量、出库产品总价等，还可以根据时间、仓库等查询退货明细：