采购订单-入库-退货-对账执行统计
1. 简介
有关聚合表的设置与使用参考文档:聚合表。
由于采购入库及退货数据为了更好的关联,通过智能助手写入了下列辅助表中,在对账时,直接关联辅助表中同步的数据进行对账:
所以最终 应付对账 的数据最终由这两张辅助表参与计算。
有关智能助手的设置与使用参考文档:智能助手。
2. 计算步骤
2.1 设置入口
进入应用管理后台的「聚合表」处,可以看到已经计算好的「采购订单-入库-退货-对账执行统计」聚合表,点击编辑按钮进入具体设置界面:
2.2 数据源
需要统计的是销售出库对账相关数据,数据源选择销售业务有关的表单。包括采购订单、入库、退货以及应付对账所用的 2 张辅助表。如下图所示:
2.3 数据过滤
过滤掉无效数据,只选择有效数据参与库存计算:
2.4 行表头
行表头及需要显示的字段,也是统计的维度,库存的统计一般需要精细到最小的统计单元,因为,建议一直选到产品型号。如下图所示:
2.5 指标计算
点击每个指标的编辑按钮,即可查看具体的计算规则。
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
系统中我们内置了采购数量、采购入库数量、待入库数量、应付金额一系列库存及应付账款等销售相关数据统计。
2.6 数据提交校验
数据提交设置 待入库数量>=0,用于入库时的数据校验。
3. 最终应用
3.1 采购入库
采购入库 时主要调用聚合表中的「待入库数量」:
被调用的待入库数量将用于入库数量校验:
3.2 采购退货
采购退货 时主要被「已入库-可退换数量」以及「未入库-可退换数量」进行调用:
被调用的数据还将继续参与「未入库-可退货数量」以及「未入库-退货数量校验」的计算:
3.3 其他用途
除了被上述表单用于库存校验,还可以被表单引用进行查询以及被仪表盘调用进行数据统计分析与展示: