IT账号管理搭建说明

1. 表单搭建

字段的介绍详见：字段 。

1.1 入职账号申请

1.1.1 表单流程

用户申请账号后，由账号管理员进行审批，审批后，如果申请的是个人账号则流程结束，如果是公共账号则进入待流转节点，使用时间一到，则会需要账户管理员进行账号密码修改确认，流程结束则会通过智能助手修改账号台账中的密码。

注意：本表单中账号密码需要账号管理员手动去第三方系统中进行同步。在实际应用场景中，可以通过API或Webhook将密码同步至集成系统中。

1.1.2 F-申请账号

这里使用了辅助字段「F-申请账号」，根据账号类型的不同用不同的逻辑组成一串字符串，个人账号是将申请人的成员字段id和申请的账号类型进行拼接，再勾选「不允许重复值」，这样保证了不允许成员对同种类型账号进行重复申请，而公共账号的字符串是由时间和随机码组成。

公式：

1.1.3 公共账号

下拉框字段，采用数据联动，配置如下：

1）联动表单为：「账号台账」。

2）过滤条件为：联动表单的「账号类型」等于当前表单的「账号类型」、「账号类型」为空。

3）触发联动为：当前表单的「公共账号」等于联动表单的「公共账号」。

1.1.4 账号密码

单行文本字段，采用数据联动，配置如下：

1）联动表单为：「账号台账」。

2）过滤条件为：联动表单的「公共账号」等于当前表单的「公共账号」。

3）触发联动为：当前表单的「公共账号密码」等于联动表单的「公共账号密码」。

1.1.5 备用密码

备用密码用于公共账号到期后，账号管理员可以快速使用备用密码进行更新，省去编写密码的时间。公式为：

1.2 账号信息变更

1.2.1 数据联动

本表单中的「手机」、「邮箱」、「密码」、「修改后手机」、「修改后邮箱」、「修改后密码」都采取了数据联动。

配置相同，配置如下：

1）联动表单设置为「入职账号申请」。

2）条件设置为：联动表单「申请人」等于当前表单「申请人」，联动表单「账号类型」等于当前表单「账号类型」。

3）触发联动：当前表单的字段分别对应联动表单的字段。

1.2.2 节点校验

添加节点校验条件：如果不能同时满足「手机」不为空，「邮箱」不为空，「密码」不为空，则表明该人员尚未注册此类型账号，这时提醒他「您尚未拥有该类型账号，请先申请该类型账号！」

公式：

2. 智能助手搭建

2.1 个人账号申请同步

当用户申请的是个人账号后，将申请账号时填写的信息同步至账号台账中。

触发动作设置为「修改数据」，触发表单设置为「账号申请」，触发条件设置为「账号类型」不等于「公共账号」、「流程状态」等于「流转完成」。

执行动作设置为「新增数据」，目标表单设置为「账号台账」。字段值设置为一一对应，其中公共账号相关字段设置为空值。

2.2 公共账号申请同步

当用户申请的是公共账号后，将申请账号时填写申请人信息同步至账号台账中。

触发动作设置为「修改数据」，触发表单设置为「账号申请」，触发条件设置为「审批意见」等于「同意」、「流程状态」等于「进行中」。

执行动作设置为「修改已有数据」，目标表单设置为「账号台账」，过滤条件设置为「公共账号」等于触发表单字段值「公共账号」。字段设置为：

1）「当前使用人」修改为触发表单字段值「申请人」。

2）「开始时间」修改为触发表单字段值「申请时间」。

3）「使用时长」修改为触发表单字段值「使用时长」。

4）「到期时间」修改为触发表单字段值「到期时间」。

2.3 公共账号到期同步

当用户申请的公共账号到期后，将账号台账中对应的公共账号的当前使用人置空。

触发动作设置为「修改数据」，触发表单设置为「账号申请」，触发条件设置为「密码确认修改」等于「确认」、「流程状态」等于「流转完成」。

执行动作设置为「修改已有数据」，目标表单设置为「账号台账」，过滤条件设置为「公共账号」等于触发表单字段值「公共账号」。字段设置为：

1）「公共账号密码」修改为触发表单字段值「备用密码」。

2）「当前使用人」修改为空值。

3）「开始时间」修改为空值。

4）「使用时长」修改为空值。

5）「到期时间」修改为空值。

2.4 账号信息变更同步

当账号信息发生变更时，智能助手同步变更信息至「入职账号申请」表。

触发动作设置为「修改数据」，触发表单设置为「账号信息变更」，触发条件设置为「审批意见」等于「同意」、「流程状态」等于「流转完成」。

执行动作设置为「修改已有数据」，目标表单设置为「入职账号申请」，过滤条件设置为「申请人」等于触发表单字段值「申请人」、「账号类型」等于触发表单字段值「账号类型」。

修改动作设置为：「手机」修改为触发表单字段值「修改后手机」、「邮箱」修改为触发表单字段值「修改后邮箱」、「密码」修改为触发表单字段值「修改后密码」。