对账辅助表设计

1. 简介

1.1 辅助表简介

销售出库、退货要通过智能助手将子表单数据拆分到主表(应收应付明细),应收账款关联应收应付明细进行对账。

1.2 设计背景

进行此设计的主要原因有:

  • 应收账款对账一次只对一笔订单/出库的情况是少数(现结),一般是多笔出库/订单同时对账,此时,子表单无法实现出库表、订单表产品明细的填充;并且不一定同一笔出库的所有产品一次性全部对账。
  • 用辅助表来实现的好处 :
    • 实现多笔订单出库的同时对账 ;
    • 对账明细能够写进应收账款-对账表以满足财务人员账实核验的需求 ;
    • 满足对账时部分对账的需求,并将具体数额回写。

2. 设置步骤

2.1 智能助手

有关智能助手的设置与使用参考文档:智能助手

当销售出库、采购入库、销售出库、销售退货、应收应付账对账等表单中的数据发生变化时,会通过 智能助手 自动向对应的辅助表新增或修改数据。涉及的智能助手如下:

例如,销售出库新增数据后,会自动在「应收账款-销售出库」表中新增或修改数据:

2.2 数据应用

销售和采购辅助表会应用在销售订单执行统计以及采购订单执行统计上:

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