仓库经营看板

1. 简介

1.1 看板简介

仓库经营看板用于实时展示和监控仓库的经营状况和关键指标。

1.2 应用场景

通过仓库经营看板,企业管理者可以及时了解仓库的经营流水和库存资金占用情况,

1.3 预期效果

2. 设置步骤

仓库经营流水由 3 张统计看板组成,在设计之前,可以添加一个 布局容器 组件,并设置多标签页,将不同看板的图表数据放置对应的标签页中。如下图所示:

2.1 仓库经营流水

仓库经营流水看板中主要业务单据数量、产品品类、出入库总数量、出入库产品总成本/总售价以及仓库经营明细。

1)数据处理与计算

仓库经营流水相关数据计算需要用到简道云高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

相关计算已在模板中完成,如下图所示:

仓库经营分析中,将与库存变化有关的单据合并为一张表,并通过公式标记产品的「业务标签」和「出入库类型」:

出入库类型只有采购入库和销售出库需要计算,以采购入库的计算为例,销售出库的计算同理:

业务标签的计算如下:

2)数据分析与展示

最后将计算结果通过 指标图明细表 展示出来,还可以设置 快捷筛选 组件对图表数据快速筛选:

2.2 仓库经营总览

仓库经营总览中对库存总数、出入库总数、出入库的产品成本以及结余库存的产品成本总额进行了汇总统计:

1)数据处理与计算

仓库经营流水相关数据计算需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

部分计算已在模板中完成,和 库存统计看板 共用同一个聚合表计算后的结果数据,如下图所示:

计算的聚合表数据,在仪表盘中新建图表时,直接选择聚合表的数据作为数据源即可,如下图所示:

2)数据分析与展示

库存总数量、出入库总数量直接对聚合表计算得出的数据进行求和即可,成本相关的数据需要在仪表盘中进行二次计算。

其中「入库产品成本总额/元」这一指标的计算如下:

入库产品成本总额/元=SUM(采购入库-产品成本总额/元)+SUM(其他入库-产品成本总额/元)

其他两个成本指标的计算方式如下:

出库产品成本总额/元=SUM(其他出库-产品成本总额/元)+SUM(销售出库-产品成本总额/元)

结余库存产品成本总额/元=SUM(采购入库-产品成本总额/元)+SUM(其他入库-产品成本总额/元)-SUM(其他出库-产品成本总额/元)-SUM(销售出库-产品成本总额/元)

最后再加上 筛选组件 和数据 明细 即完成仓库经营总览看板的制作:

2.3 库存月加权成本

1)数据处理与计算

同样的,库存月加权成本也要先完成前置的数据计算。这里需要用到简道云高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

相关计算已在模板中完成,如下图所示:

计算思路如下;

  • 选择需要计算的数据以后,对其进行过滤,筛选符合要求的数据。
  • 对筛选后的数据进行 追加合并,合并为一张表。
  • 再次进行数据筛选,筛选出上月及以前的所有数据。因为需要计算的月加权成本,本月数据尚未足月,所以过滤掉。
  • 通过分组汇总,将所有库存相关数据指标进行汇总求和。
  • 添加字段计算节点,对汇总求和的数据进行计算,求出「当前库存数量」、「当前库存成本」和「产品成本单价」。

2)数据分析与展示

计算的好的数据可通过仪表盘 透视表 汇总展示:

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