使用说明

1. 应用背景&亮点

1.1 背景

由简道云打造的「安全管理系统」，覆盖绝大多数企业对安全管理的基础需求，帮助企业实现承揽商管理、八大作业票管理、安全培训管理、安全检查管理、风险安全管理、三违管理、安全绩效管理、人员资格证书管理，使安全管理变得高效且便捷。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装地址，右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 流程&权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 「安全管理-搭建说明」。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

2.3 流程&权限配置

2.4 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据企业实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于存在字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分字段功能失效。删除字段时可以查看该字段的引用情况以抉择是否删除。

此外，仅修改字段的名称时不影响字段数据，不会造成字段功能失效，所有字段名称均可根据需求修改。

其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

2.5 重新设置仪表盘日期过滤条件（必看）

为了方便首页仪表盘的数据展示，部分图表的日期设置为了示例数据当日或者当周的日期，实际使用中，用户需要根据实际情况，设置为「动态筛选 >> 今天/本周/本月/本季度/今年」等。

此类设置图表皆有「上月」、「本月」、「本季度」、「今年」等字样，例如「模具维修统计」中的「本月维修分布」。

改动教程可以参考：重新设置仪表盘日期过滤条件 。

3. 快捷入口工作台

安全管理看板快捷入口工作台，不仅展示了安全管理数据分析情况，也可以作为首页面快速跳转至其他表单或看板。

4. 人员资格证书管理

4.1 人员资格证书

本表单用于收集人员资格证书，并以视图的方式展示。

资格证书会在到期前三个月时自动推送提醒管理员和证书所属人员，可根据具体情况指定管理员。

5. 承揽商管理

5.1 合格承揽商名录

管理人员在此录入合格承揽商信息，其中包括营业执照和许可证。数据提交后可查看承揽商信息修改记录。

资格证书会在到期前三个月时每个月自动推送提醒管理员，可根据具体情况指定管理员。

5.2 承揽商信息修改

可在本表单选择承揽商之后对其信息进行修改，也可在承揽商名录中跳转至本表单进行修改，审批通过后，智能助手会将修改信息同步至「合格承揽商名录」中。

5.3 合格承揽商人员名录

管理人员在此录入合格承揽商人员信息，其中包括资质证书和保险。数据提交后可查看人员信息修改记录。

5.4 合格承揽商人员修改

可在本表单选择承揽商人员之后对其信息进行修改，也可在承揽商人员名录中跳转至本表单进行修改，审批通过后，智能助手会将修改信息同步至「合格承揽商人员名录」中。

6. 八大作业票管理

作业票是现场准许作业的命令和唯一凭证，也是发生事故时划分责任的依据。通过简道云搭建作业管理系统，可帮助用户实现快速签发作业票、统一管理作业票数据，同时做到作业现场风险可控，措施可查。能有效解决工厂作业票审核效率、现场作业管理和监督中存在的不足等问题。

本模板中共设有八大作业票，分别为：动火作业许可证、临时用电作业许可证、高处安全作业许可证、高处安全作业许可证、动土安全作业许可证、断路安全作业许可证、盲板抽堵安全作业许可证、吊装安全作业许可证、受限空间作业许可证。

八大作业票的表单结构、流程都基本类似，下面以动火作业许可证来进行使用说明。

一般由安全主管发起作业票，填写作业票相关信息，其中有作业内容、作业时间、危害识别、安全措施、其他安全措施（针对危害辨识）以及各环境负责人等字段。然后流转至各个负责人轮流签名，最后作业完成后由现场监督人进行完工签字。

具体流程步骤如下图所示，其中例如动火作业会有环境检测的环节。

另外作业许可证还可进行打印，选择需要打印的数据后点击批量打印即可。

7. 安全培训管理

7.1 入职培训

入职培训由部门主管组织，填写培训主题、培训内容、培训对象以及时间地点等信息后提交，提交时培训信息会抄送给培训人员，流程会流转至提交人员处，等培训组织完毕后上传培训文件点击提交，完整信息抄送给受训人员后流程结束。

7.2 安全培训

「安全培训」与「安全培训签到」搭配使用，在培训前的签到环节需要以二维码扫描的方式进行签到。

其中安全培训流程图如下：

安全培训具体使用步骤如下：

1）安全培训由部门基层干部发起，可以选择已定的安全培训课程库的课程，也可以自定义课程。

2）由部门主管进行审批，如果被否决则流程结束，如果通过则抄送发起人以及被培训人员，流程流转至流程发起人。

3）培训结束后，培训发起人上传培训附件。

8. 安全检查管理

8.1 安全行为观察

「安全行为观察任务下发」与「安全行为观察任务执行」搭配使用。

1）在「安全行为观察任务下发」中添加任务，因为是子表单，所以可以添加多个任务，提交后通过智能助手发起「安全行为观察任务执行」的流程。

2）在「安全行为观察任务执行」中，执行观察人员填写观察情况和观察结果，如果有「优秀安全行为」或「不安全行为」，则需要填写相对应的具体情况。提交后由安全员进行验收，如果其中有「优秀安全行为」或「不安全行为」，则流程还需要填写对应的奖励或者惩罚措施，本模板暂定奖惩情况由安全员填写。执行完成后会通过智能助手将任务完成情况更新为「已完成」。

8.2 外来安全检查

外来安全检查步骤如图所示。

1）外来安全检查由安全员进行登记。

2）然后在检查完成后由流程发起人填写检查情况，如果有安全问题，则需要填写问题描述和问题处理人员，如果没有安全问题，则流程则会在提交后结束。

3）如果有安全问题，则会在提交之后流转至部门主管处，由部门主管进行处理问题，需要填写问题处理措施。

4）最后由流程发起人进行验收。

8.3 安全巡查

安全巡查与安全行为观察类似，需要「安全巡查任务下发」和「安全巡查任务执行」搭配使用。其中「安全巡查任务下发」用于下发任务，下发完成后则会通过智能助手下发任务，任务完成后通过智能助手将任务情况更新为「已完成」。

「安全巡查任务执行」的流程如下图所示。任务执行后如果存在安全问题，则会流转至部门负责人处进行问题处理。

1）在「安全巡查任务下发」表单中下发任务。

2）在「安全巡查任务执行」中填写巡查情况，如有问题则需部门负责人进行处理及安全员验收。

8.4 安全随手拍

安全随手拍用于全员安全巡查，每个人都是安全观察员、监督员。安全员进行审批后，有效问题会需要进行闭环处理。

1）员工进行安全随手拍，需要进行现场拍照。

2）由安全员进行审批，如果判定为有效问题，则需要选择问题负责人。

3）问题负责人处理问题并填写处理情况，提交后由安全主管进行验收。

9. 风险安全管理

9.1 事故事件管理

事故事件管理由安全员进行填报，责任部门主管进行审批，安全主管审批，如果是特殊事件，则需要成立调查小组进行调查、整改及验收，否则流程结束。

1）安全员进行事故事件登记，需要填写伤者情况、事故情况以及责任部门主管等字段。

2）责任部门进行事故确认，提交后由部门主管进行事故事件判定，如果是重大事故则需要成立调查小组。

3）调查小组调查事故原因并提供整改措施。

4）责任部门主管填写整改情况。

5）安全小组验收整改情况。

9.2 风险分级管理

风险分级管控由安全员进行填报，再由部门进行整改，最后由发起人进行审核。

1）安全员进行风险登记，需要填写风险名称、风险描述、风险分级、风险评估。

2）部门主管确认风险并制定、实施相关控制措施。

3）流程发起人进行风险整改确认。

10. 三违管理

1）安全员登记三违问题，需要填写相关人员及部门、不安全行为类型、行为性质等级、具体内容。

2）安全主管核查问题情况并填写处罚措施。提交后数据将会被抄送至涉事人员及其部门主管。

11. 绩效管理

绩效管理主要有三个表单及一个绩效考核看板。

安全员在「绩效考核」时选择「绩效考核名录」中的考核人员并根据「绩效考核要求」中既定的要求来进行判断打分，表单提交后由安全主管进行审核。

管理员可以在「绩效考核看板」查看绩效考核情况。