采购订单

1. 简介

1.1 场景简介

采购订单是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件，旨在从供应商处购买所需物料，满足公司的生产运作需要。

1.2 表单组成

采购订单包括采购申请信息、采购订单信息、订单明细、财务明细、采购入库、采购退货以及采购订单执行跟踪：

2. 表单设计

2.1 采购申请信息

采购申请信息中「选择采购申请」字段通过选择数据关联了「采购申请」表单中的数据，其他字段可通过填充规则显示采购申请表单中的数据：

2.2 采购订单信息

采购订单信息中记录了供应商基础信息、采购负责人以及订单签订日期等数据。其中，供应商信息可以通过选择数据直接关联「供应商信息」表单中的数据，其他数据大部分可通过填充规则显示供应商信息表单中的数据。如下图所示：

2.3 订单明细

订单明细主要包括采购产品明细、到货计划、财务条款以及合同审批。

1）采购产品明细

采购产品明细可以直接从「供应商价格表」中快速选择：

其他数据可通过公式直接计算得出，无需手动输入：

2）到货计划

到货地址在选择好入库仓库后自动联动出对应地址，到货计划需要根据订单情况按需录入：

3）财务条款

财务条款主要记录结算期限和付款计划。结算期限由选择数据字段「选择供应商」自动进行填充，无需填写，但也可以根据需求修改；付款计划需要根据订单情况按需录入：

4）合同审批

合同审批为流程审批时需要录入的审批内容：

2.4 财务明细

财务明细主要包括开票明细以及银行账户明细：

2.5 采购入库

采购入库通过查询设置直接关联采购入库表中相关的统计数据：

2.6 采购退货

采购退货通过查询设置直接关联采购退货表中相关的统计数据：

2.7 采购订单执行跟踪

采购订单执行跟踪通过查询设置直接关联聚合表中与该订单执行相关的统计数据：

3. 流程设计

采购订单的流程比较简单，由采购合同发起、主管审批、抄送至打印合同几个部分构成：

4. 采购合同模板

其中采购合同的模板在「扩展中心 >> 打印模板」处设置：

合同模板如下：

5. 效果演示

1）采购订单流程发起

2）采购订单审核并打印