初始化
点击安装:员工管理 应用模板。
1. 简介
在使用 员工管理 模板之前,需要根据实际使用需求进行数据初始化录入。
完成初始化配置后,即可体验完整的员工管理业务流。
2. 数据初始化
首先,需要完成基础数据的录入。基础数据是整个业务运转的基石,一切数据的发生都离不开基础数据。
2.1 部门-岗位基础表
部门岗位基础表包括以下 3 个字段:
字段名称 | 字段类型 | 字段用途 |
部门 | 单行文本 | 部门名称,被其他表单关联调用 |
岗位 | 单行文本 | 岗位名称,被其他表单关联调用 |
部门主管 | 成员单选 | 作为部分审批流程中的负责人 |
部门-岗位基础表可以通过 Excel 的形式批量 导入 进来:
部门-岗位基础表最终可以被以下表单进行调用:
2.2 辅助表-年月
辅助表-年月中仅需设置一个 日期时间 字段,字段类型设置为「年-月」。如下图所示:
辅助表中录入全年的年月数据。如下图所示:
录入的年月数据后期可以用于后续的员工异动分析:
2.3 期初期末员工数量计算
期初期末员工数量计算表记录了每个月企业中的员工异动数据,表单中的数据通过数据工厂自动计算同步过来,无需手动录入。
由于模板安装后不安装输出表同步的配置,在进行应用初始化配置时,需要开启数据工厂的 输出表同步 功能。如下图所示:
开启后可以看到该表单处显示「数据流」的标识,即代表该表单中的数据通过 数据工厂 数据流同步而来,如下图所示:
之后,每个月的最后一个自然日将同步计算好的期初期末员工数量数据。如下图所示: