初始化

点击安装:员工管理 应用模板。

1. 简介

在使用 员工管理 模板之前,需要根据实际使用需求进行数据初始化录入。

完成初始化配置后,即可体验完整的员工管理业务流。

2. 数据初始化

首先,需要完成基础数据的录入。基础数据是整个业务运转的基石,一切数据的发生都离不开基础数据。

2.1 部门-岗位基础表

部门岗位基础表包括以下 3 个字段:

字段名称

字段类型

字段用途

部门

单行文本

部门名称,被其他表单关联调用

岗位

单行文本

岗位名称,被其他表单关联调用

部门主管

成员单选

作为部分审批流程中的负责人

部门-岗位基础表可以通过 Excel 的形式批量 导入 进来:

部门-岗位基础表最终可以被以下表单进行调用:

2.2 辅助表-年月

辅助表-年月中仅需设置一个 日期时间 字段,字段类型设置为「年-月」。如下图所示:

辅助表中录入全年的年月数据。如下图所示:

录入的年月数据后期可以用于后续的员工异动分析:

2.3 期初期末员工数量计算

期初期末员工数量计算表记录了每个月企业中的员工异动数据,表单中的数据通过数据工厂自动计算同步过来,无需手动录入。

由于模板安装后不安装输出表同步的配置,在进行应用初始化配置时,需要开启数据工厂的 输出表同步 功能。如下图所示:

开启后可以看到该表单处显示「数据流」的标识,即代表该表单中的数据通过 数据工厂 数据流同步而来,如下图所示:

之后,每个月的最后一个自然日将同步计算好的期初期末员工数量数据。如下图所示:

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