入职审批

1. 简介

1.1 场景简介

"入职审批"是指公司在招聘新员工时，对候选人的申请材料等进行审查和确认的过程。

1.2 表单组成

入职审批主要由 2 大部分组成：一部分是员工信息，包括员工的基本信息、账户信息、入职信息、教育背景等。

另一部分是各部门的审批意见。如下图所示：

2. 表单设计

2.1 员工信息

1）基本信息

基本信息包含一下字段的录入，主要是员工个人的基本资料，企业也可以根据实际需求进行更改：

2）账户信息

账户信息中需录入员工的社保、公积金、银行卡号以及开户行等账户信息：

3）入职信息

入职信息中可以确认员工的入职日期、部门、岗位、聘用形式、薪资等信息。这一步资料待员工发起入职流程后，由 HR 填写：

4）教育信息

教育信息中记录员工的最高学习、毕业院校、毕业时间以及所学专业的信息：

5）手写签名

员工信息全部确认无误后，员工签字确认后发起入职流程。

2.2 审批意见

设计完员工信息所需录入信息的字段后，进一步设计每个流程环节，审批负责人需要录入的审批意见：

2.3 流程设定

流程设定中，设计入职审批需要的审批节点以及每个节点的字段可见权限。如，流程发起节点为新入职的员工填写，仅需要填写个人资料，则个人相关资料的字段权限设置为可见可编辑，其他字段字段不可见也不编辑。 如下图所示：

流程经过各个部门审批后，在 HR 确认归档后，将入职信息抄送给流程发起人：

2.4 智能助手

入职审批流转完成后，员工基础资料将通过智能助手同步至 员工档案 表中。如下图所示：

2.5 效果演示

1）提交流程

2）流程审批

提交后，各个流程负责人将依次按照流程顺序进行审批：

HR 审批时需要录入员工的入职信息，录入后审批通过并提交流程继续由其他部门负责人审批：

3）数据同步

流程审批流转完成后，将通过智能助手自动在员工档案表中新增一条员工档案数据 。如下图所示：