员工档案

1. 简介

1.1 场景简介

员工档案是员工资料的一站式管理表单。

1.2 表单组成

员工档案除了记录了员工的基本信息、用工信息、账户信息、通讯录信息、教育信息，还关联了员工的人事异动记录和员工材料。如下图所示：

2. 表单设计

2.1 基本信息

员工基本信息中记录了员工的工号、姓名、部门、岗位、身份信息、出生日期等数据：

其中部门、岗位关联了「部门-岗位基础表」中的数据。如下图所示：

表单属性处开启 多标签页显示，将员工的其他信息分别用多标签页的形式进行展示，如下图所示：

2.2 用工信息

用工信息包括员工的聘用形式（全职、实习、兼职、劳务派遣等）、员工状态（在职、待转正、已离职等）、参加工作日期、入职日期等信息：

2.3 账户信息

账户信息记录员工的社保账号、公积金账号、银行卡号以及开户行等信息，可用于工资发放：

2.4 通讯信息

通讯信息也就是员工的联系方式和地址，企业还可以根据需求增加家庭成员的通讯信息：

2.5 教育信息

教育信息中记录员工的最高学历及其毕业时间，企业也可以根据实际需求添加更多教育信息：

2.6 人事异动记录

人事异动记录中，通过 关联查询 分别关联了转正审批、调岗调动审批、离职申请与交接表中的数据。如下图所示：

2.7 员工材料汇总

员工材料汇总标签页中关联了「员工合同管理」和「员工个人附件收集」表中的数据，在查看员工基础信息时，可以直接查询对应的合同和个人材料。如下图所示：

2.8 智能助手同步数据

除了人事异动记录和员工材料汇总的数据通过关联查询直接关联而来，其他员工档案的初始信息均通过智能助手同步而来。

当入职审批完成以后，将自动在员工档案表新增一条员工档案数据：

2.9 权限组视图设置

在表单发布处设置权限组 视图，成员可以根据视图快速查找不同类型的成员档案：

除了后台预设的视图，成员在访问视图时，还可以自定义新建 个人视图。如下图所示：

2.10 效果演示