转正审批

1. 简介

1.1 场景简介

"转正审批"是指公司内部对于员工从试用期转为正式员工的申请进行审查和决策的过程。通常情况下，员工在试用期结束后，会提交转正申请，公司会进行一系列的评估，以决定是否批准员工转为正式员工。

1.2 表单组成

转正审批包含转正申请、新员工自我评价、部门主管评价以及HR审批确认几个部分：

2. 表单设计

2.1 转正审批

转正审批中的员工选择使用了 关联数据 字段，关联了 员工档案表 中的员工资料。由 HR 发起转正申请时填写：

过滤条件设置员工状态为“待转正”，确保只有待转正的员工可以进行转正申请：

其他字段如工号、姓名、部门、岗位等，均通过数据联动填充得来，无需手动填写：

无法通过关联数据填充的「申请日期」字段可以设置默认为「填写当时」：

2.2 新员工自主评价

新员工自主评价中，员工根据各项能力的要求进行打分，并根据试用期间的工作表现进行简要描述，最后提交转正材料：

2.3 部门主管评价

员工评价结束后，流程流转至部门主管评价。

部门主管根据员工实际表现进行评分，确认评价等级以及是否转正通过：

2.4 HR确认

最后由 HR 确认最终的转正时间：

2.5 流程设置

按照实际审批业务设置转正审批流程，审批结束将审批结果抄送给待转正的员工：

2.6 智能助手

转正通过后，通过智能助手自动修改员工档案中的员工状态：

以工号作为过滤条件，修改员工档案表中的员工状态为「在职」，并修改转正日期为转正审批时填写的转正日期。如下图所示：

2.7 效果演示

1）提交流程

转正审批的流程由 HR 发起：

2）员工自评

HR 发起转正申请后，待转正的员工将收到转正自评的流程待办：

员工进行自评后提交流程：

3）部门主管评价

部门主管根据员工试用期的表现进行评分：

4） HR 确认

最后由 HR 确认无误后进行提交：

5）修改员工状态

可以看到，员工档案表中的员工状态已修改为「在职」：

智能助手中的执行日志也可以查询到对应的修改记录：