离职申请与交接

1. 简介

1.1 场景简介

“离职申请与交接”是指员工在离开公司之前，与公司内的相关部门或同事进行工作任务和责任的交接过程。这个过程旨在确保员工离开后，工作能够平稳地继续进行，避免因为员工离职而造成业务中断或信息丢失。

1.2 表单组成

离职申请与交接表单由离职申请基本信息、工作交接、部门主管审批、HR 确认等部分组成：

2. 表单设计

2.1 离职申请

选择员工字段为 关联数据 字段，关联了员工档案表中的数据。如下图所示：

过滤条件设置为员工状态不为“已离职”，员工成员单选字段的值等于当前表单中姓名字段的值。由于当前表单中姓名字段的值设置了默认值为本人，则选择数据时，只能选择本人的数据，为自己发起离职申请：

其他字段如姓名、部门等通过数据联动自动填充：

2.2 工作交接

接下来是工作交接的内容。包括工作部门交接、财务部门交接、行政部门交接和人事部门交接。

1）工作部门交接

工作部门交接级所在部门的工作交接。需要录入交接人、交接时间以及具体的交接事项。交接完毕后，由对应的工作交接人签字确认。如下图所示：

2）财务部门交接

财务部门交接主要是财务相关的薪资、借支清算和未结款项的清算。如下图所示：

3）行政部门交接

行政部门交接主要是各种物品是否归还、交接。如下图所示：

4）人事部门交接

人事部门交接主要是考勤确认、薪资核算、离职证明开具以及保密协议的签署等：

2.3 离职者确认

2.4 部门主管审批

离职者交接完毕确认离职后，由部门主管沟通后签字确认：

2.5 HR 确认

最后由 HR 确认离职日期：

2.6 流程设置

整个流程的设置如下：

在 HR 确认环境，由 HR 确认并填写除离职成员工作部门以外部门的交接人：

2.7 智能助手

流程流转完毕后，通过智能助手自动修改 员工档案表 中的员工信息：

通过工号查找出档案表中对应的员工信息，将该员工的员工状态修改为「已离职」：

2.8 效果演示

1）发起离职

离职员工发起离职，选择经办 HR 、预计离职日期、离职原因以及工作部门交接人：

2）HR确认各部门交接人

提交后，由经办 HR 确认各部门的交接负责人：

3）工作交接

接下来，由各部门分别进行工作交接：

4）离职者确认

所有工作交接完毕后，离职者签字确认：

5）部门主管审批

接下来，由部门主管签字确认：

6）HR 确认归档

最后，由 HR 确认最终离职日期，并进行归档：

7）数据同步修改

全部流转完毕后，智能助手将自动修改 员工档案表 中的员工状态为“已离职”：