初始化

1. 简介

在使用 薪酬管理 场景模板之前,需要根据实际使用需求进行数据初始化录入。

完成初始化配置后,即可体验完整的薪酬管理业务流。

2. 基础数据初始化

2.1 录入个人所得税税率表

个人所得税税率表记录了目前缴税政策的速算扣除数据,可用于后续的薪酬计算。

数据如下图所示:

2.2 录入五险一金缴纳比例

五险一金缴纳政策可能因缴纳城市不同而有所不同,在薪酬计算之前,维护好各城市的缴纳比例数据,便于后续计算各地区员工的薪酬:

数据效果如下图所示:

2.3 录入部门岗位基础表

部门岗位基础表记录了各个岗位及其部门、部门主管信息,可以用于 员工档案 的调用。

数据效果如下图所示:

2.4 录入薪资项

薪资项表单用于维护目前企业所执行的算薪项,方便算薪人员了解企业需要计算的薪资项目,避免遗漏:

数据效果如下图所示:

3. 员工工资档案初始化

3.1 员工薪资结构录入

员工薪资结构用于录入每位员工的固定工资项目,固定薪资将用于后续薪酬计算:

数据如下图所示:

3.2 五险一金缴纳基数

五险一金缴纳基数表单用于维护每一个员工的社保、公积金基数,一般一年维护一次。

表中需录入每一位在职成员的参保地以及社保、公积金基数,后续计算薪酬时,需要计算五险一金扣减金额:

数据效果如下图所示:

3.3 员工专项附加扣除

专项附加扣除是我国税法中规定的一种个人所得税优惠政策,共支持以下 7 项:

  • 子女教育
  • 继续教育
  • 大病医疗
  • 住房贷款
  • 住房租金
  • 赡养老人
  • 婴幼儿照护

不同扣减项目可能根据城市不同存在不同的扣减政策,员工可根据自己所处城市以及符合条件填写需要扣除的项目:

数据效果如下图所示:

4. 员工档案初始化

在初次使用薪酬计算模板之前,需要批量导入所有需要参与算薪的成员信息(后续再有成员加入可单个录入):

导入数据 时,可以先下载员工档案导入模板,根据模板的要求导入所有成员数据:

后续算薪时,将根据成员的在职状态、参保城市进行薪酬计算:

5. 数据工厂初始化

数据工厂主要用于员工的薪资计算,一般按月输出员工薪资数据并完成工资条的发放。因此需要将数据工厂的工资数据定时同步至表单。一般在考勤周期结束后,发薪日之前进行同步:

开启「将输出表数据同步到表单」的开关按钮以后,可以修改定时同步事件,根据企业实际算薪日期同步数据,一般每月同步一次:

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