初始化

1. 简介

在使用 费控预算报销 模板之前，需要根据实际使用需求进行数据初始化录入。

完成初始化配置后，即可体验完整的费控报销业务流。

2. 数据初始化

首先，需要完成基础数据的录入。基础数据是整个业务运转的基石，一切数据的发生都离不开基础数据。

2.1 供应商&客户信息录入

1）供应商信息

录入供应商基础信息后，可以用于后续的采购订单关联调用。供应商基础信息包括供应商信息和供应商价格表：

2）客户信息

客户信息主要用于事前申请的报销单中：

录入客户信息，示例如下：

2.2 企业基本信息录入

企业内部基本信息录入中主要需要录入人员基础信息、城市信息、差旅标准以及会计科目：

1）人员基础表

人员基础表中录入的是成员的基本信息，便于成员在报销等场景下直接调用相关信息。

在人员基础表中录入每位成员的姓名和部门信息：

2）城市类别对照表

不同城市会使用不同的差旅标准，因为在设计差旅标准之前，需要录入每个城市及其归属城市等级，报销时，将根据城市类别，联动出对应的差旅标准：

3）差旅标准

差旅的差异一般主要体验下住宿上，为不同级别的城市设置不同的差旅标准：

4）会计科目

会计科目是指在会计中用于记录报销交易的特定会计科目，企业根据自身的实际情况完成会计科目的录入：

2.3 账户基础数据录入

1）收款账户信息

收款账户信息也就是财务需要打款的账户。为确保打款无误，收款账户信息的收集需要进行审批，审批通过后方可投入使用，因此为 流程表单。

收款账户信息分为个人账户和对公账户，提交审批时，需要先选择账户类型进行审批：

然后根据不同的账户类型录入不同的收款账户信息：

发起人提交收款账户以后，由财务审核，审核通过即录入系统可用于后续使用：

2）付款账户信息

付款账户也就是财务的打款账户，一般为公司对公账户。