差旅申请
1. 简介
1.1 场景简介
差旅申请是指成员或业务代表在出差前为差旅费用报销发起的事前申请,记录基础信息与行程信息,便于申请备案以及后续差旅填报时进行数据引用。
1.2 表单组成
差旅申请由基础信息、差旅行程、申请审批结果几个部分组成:
1.3 审批流程
差旅申请单为流程表单,审批流程如下:
2. 表单设计
2.1 基础信息
基础信息上方的申请时间、差旅申请编号等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:
差旅申请单名称通过公式自动计算得出,无需填写:
选择客户关联 客户信息 表中的数据:
2.2 差旅行程
时长、开始时间、结束日期、出差天数通过公式计算得出。行程明细子表单中的时长字段计算单条差旅行程时长,若有多个目的地,则录入多条行程明细。出差天数字段计算本次差旅行程总天数:
2.3 申请审批结果
成员发起差旅申请后,由部门负责人进行审批:
2.4 流程设置
成员发起差旅申请后,部门负责人进行审批,流程设置如下: