第三课 预算管理、个人借款模块-使用教学
1. 预算管理模块场景介绍及使用流程
预算管理的流程为:部分预算编制申请 → 团队负责人审核节点 → 财务审核 → 自动进行预算执行分析。
- 本模板使用的预算编制类型:
- 预算费用控制周期为:按年度合计
- 预算编制方式为:部门独立编制
1.1 预算管理模块的定义
表单 | 场景实现 |
本表用于各部门各科目每年的预算信息记录。 审核流程为:部门负责人发起部门预算申请→ 团队负责人审核 → 财务人员审核。 | |
高级功能 | 能力实现 |
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1.2 预算管理模块的使用
预算管理的流程为:部分预算编制申请 → 团队负责人审核节点 → 财务审核 → 自动进行预算执行分析。
亮点 | 具体介绍 |
预算调整 | 通过流程审批的方式可自动实现预算金额的追加。 |
1.3 预算执行分析逻辑&调整建议
预算执行分析通过 数据工厂 进行计算。
1)明确所有报销和对公付款单中,所有影响预算统计的数据表作为数据工厂计算的输入数据源。本模板包括:
- 三类报销单:业务招待报销单、日常费用报销单、差旅报销单
- 对公付款单
- 个人借款单:筛选未核销的个人借款。即已核销的个人借款将不计入预算执行统计中
🌟 注:预算执行分析可根据企业具体规则进行调整。
当对应报销类型不需要计入预算执行统计时,删除数据工厂中对应输入数据即可;当对应报销类型需要计入预算执行统计时,在数据工厂中添加对应表单输入数据源和计算过程即可。
2)分别分组汇总报销单、对公付款单、借款单的实际报销/付款金额,以会计科目、部门、付款时间分组汇总预算占用金额。
3)横向连接部门预算编制和实际预算占用金额,最终计算出各部门每年预算审批金额、预算占用金额和剩余预算金额,实现预算执行分析
1.4 预算管理模块相关Q&A
Q:除了部门独立编制的方式外,能否支持多样化预算主体的预算编制,比如项目支出预算编制等?
A:在预算编制表中自定义添加项目/其他方式编制的字段,可以添加项目/其他方式编制的基础表来实现快速调用。报销单需要相应添加项目/其他方式的字段,供报销选择;数据工厂中,报销单和预算编制添加项目/其他编制方式维度来进行预算执行计算
2. 个人借款模块场景介绍及使用流程
个人借款&还款流程为:
- 手动还款:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款 → 发起还款审核申请 → 团队负责人审核 → 财务确认。
- 报销核销:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款 →个人报销申请时选择借款核销。
2.1 个人借款模块的定义
表单 | 场景实现 |
个人借款单:用于员工个人借款申请。审核流程为:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款。 个人还款单:用于员工个人还款申请。审核流程为:发起还款审核申请 → 团队负责人审核 → 财务确认。 | |
高级功能 | 能力实现 |
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2.2 个人借款模块的使用
管理员录入基础信息 → 事前申请流程 → 报销流程 → 报表查看
亮点 | 具体介绍 |
多种还款方式 |
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