第三课 预算管理、个人借款模块-使用教学

1. 预算管理模块场景介绍及使用流程

预算管理的流程为:部分预算编制申请 → 团队负责人审核节点 → 财务审核 → 自动进行预算执行分析。

  • 本模板使用的预算编制类型:
    • 预算费用控制周期为:按年度合计
    • 预算编制方式为:部门独立编制

1.1 预算管理模块的定义

表单

场景实现

本表用于各部门各科目每年的预算信息记录。

审核流程为:部门负责人发起部门预算申请→ 团队负责人审核 → 财务人员审核。

高级功能

能力实现

  • 预算执行分析:链接“部门预算编制、个人报销单、对公付款单、个人借款单”数据,计算各部门预算实际执行情况。

1.2 预算管理模块的使用

预算管理的流程为:部分预算编制申请 → 团队负责人审核节点 → 财务审核 → 自动进行预算执行分析。

亮点

具体介绍

预算调整

通过流程审批的方式可自动实现预算金额的追加。

1.3 预算执行分析逻辑&调整建议

预算执行分析通过 数据工厂 进行计算。

1)明确所有报销和对公付款单中,所有影响预算统计的数据表作为数据工厂计算的输入数据源。本模板包括:

    1. 三类报销单:业务招待报销单、日常费用报销单、差旅报销单
    2. 对公付款单
    3. 个人借款单:筛选未核销的个人借款。即已核销的个人借款将不计入预算执行统计中

🌟 注:预算执行分析可根据企业具体规则进行调整。

当对应报销类型不需要计入预算执行统计时,删除数据工厂中对应输入数据即可;当对应报销类型需要计入预算执行统计时,在数据工厂中添加对应表单输入数据源和计算过程即可。

2)分别分组汇总报销单、对公付款单、借款单的实际报销/付款金额,以会计科目、部门、付款时间分组汇总预算占用金额。

3)横向连接部门预算编制和实际预算占用金额,最终计算出各部门每年预算审批金额、预算占用金额和剩余预算金额,实现预算执行分析

1.4 预算管理模块相关Q&A

Q:除了部门独立编制的方式外,能否支持多样化预算主体的预算编制,比如项目支出预算编制等?

A:在预算编制表中自定义添加项目/其他方式编制的字段,可以添加项目/其他方式编制的基础表来实现快速调用。报销单需要相应添加项目/其他方式的字段,供报销选择;数据工厂中,报销单和预算编制添加项目/其他编制方式维度来进行预算执行计算

2. 个人借款模块场景介绍及使用流程

个人借款&还款流程为:

  • 手动还款:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款 → 发起还款审核申请 → 团队负责人审核 → 财务确认。
  • 报销核销:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款 →个人报销申请时选择借款核销。

2.1 个人借款模块的定义

表单

场景实现

个人借款单:用于员工个人借款申请。审核流程为:发起借款申请 → 团队负责人审核 → 出纳付款。

个人还款单:用于员工个人还款申请。审核流程为:发起还款审核申请 → 团队负责人审核 → 财务确认。

高级功能

能力实现

  • 个人报销后借款核销状态变更:当个人报销选择借款核销后,对应个人借款单核销状态变更。
    • 数据流转路径:个人报销单数据修改 → 对应个人借款单核销状态修改为“核销完成”。
  • 个人还款后借款核销状态变更:当个人还款后,对应个人借款单核销状态变更。
    • 数据流转路径:个人还款单数据修改 → 对应个人借款单核销状态修改为“核销完成”。

2.2 个人借款模块的使用

管理员录入基础信息 → 事前申请流程 → 报销流程 → 报表查看

亮点

具体介绍

多种还款方式

  1. 现金还款
  2. 银行转帐
  3. 费用报销时可手动选择借款,按明细项对应核销冲账

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