对公付款单

1. 简介

1.1 场景简介

对公付款单用于公司对外付款信息记录。

1.2 表单组成

对公付款单主要由对公付款申请信息、关联采购信息、费用&发票信息、收款账户信息以及支付账户信息等组成:

1.3 审批流程

对公付款为流程表单,审批流如下:

2. 表单设计

2.1 对公付款信息

对公付款信息上方的、对公付款单号、提交人等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:

1)日常费用报销单名称

对公报销单的名称通过公式自动生成,如下图所示:

2.2 关联采购信息

若对公付款有关联的采购订单,可以选择对应的采购订单,然后针对采购单进行 对公付款:

2.3 费用&发票

若对公付款为有票付款,选择对应的发票上传方式后,再上传发票明细:

若对公付款为无票付款,选择是否需要分摊后,进行费用分摊:

2.4 收款账户信息

收款信息关联了收款账户中的账户信息,可直接选择需要收款的账户进行收款:

2.5 支付账户信息

支付账户关联了「付款账户信息表」中的付款账户信息,在填写支付账户时,可直接调用相关信息:

2.6 审核信息

审核信息分别由业务负责人和出纳填写,用于确认报销是否通过及发放:

2.7 流程设置

流程设置如下,成员提交对公付款申请后,由业务负责人审批,是否同意报销;同意后,由出纳负责付款:

2.8 效果演示

  • 发起对公付款

  • 业务负责人审批

  • 出纳付款审批

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