对公付款单
1. 简介
1.1 场景简介
对公付款单用于公司对外付款信息记录。
1.2 表单组成
对公付款单主要由对公付款申请信息、关联采购信息、费用&发票信息、收款账户信息以及支付账户信息等组成:
1.3 审批流程
对公付款为流程表单,审批流如下:
2. 表单设计
2.1 对公付款信息
对公付款信息上方的、对公付款单号、提交人等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:
1)日常费用报销单名称
对公报销单的名称通过公式自动生成,如下图所示:
2.2 关联采购信息
若对公付款有关联的采购订单,可以选择对应的采购订单,然后针对采购单进行 对公付款:
2.3 费用&发票
若对公付款为有票付款,选择对应的发票上传方式后,再上传发票明细:
若对公付款为无票付款,选择是否需要分摊后,进行费用分摊:
2.4 收款账户信息
收款信息关联了收款账户中的账户信息,可直接选择需要收款的账户进行收款:
2.5 支付账户信息
支付账户关联了「付款账户信息表」中的付款账户信息,在填写支付账户时,可直接调用相关信息:
2.6 审核信息
审核信息分别由业务负责人和出纳填写,用于确认报销是否通过及发放:
2.7 流程设置
流程设置如下,成员提交对公付款申请后,由业务负责人审批,是否同意报销;同意后,由出纳负责付款:
2.8 效果演示
- 发起对公付款
- 业务负责人审批
- 出纳付款审批