部门费用报销分析
1. 简介
1.1 报表简介
部门费用报销分析是对不同类型部门费用报销的申请、报销、付款情况的数据分析与展示。
1.2 应用场景
部门费用报销分析可用于展示部门报销类型分布、不同类型报销分析、会计科目报销情况、报销明细、报销指标等,通过部门费用报销分析,部门负责人能够及时了解和管理部门费用。
1.3 预期效果
2. 设置步骤
部门费用报销分析由报销指标、不同费用类型分析、科目实际报销情况、订单付款统计、费用报销明细几部分组成:
2.1 数据源设置
因为部门费用报销分析需要对不同费用类型的报销数据进行分析,所以需要借助 数据工厂 完成数据处理与计算。
在添加图表时,数据源选择「费用支出明细」数据流即可:
数据流设置如下:
1)选择输入源与字段
报销单中有三种发票识别方式及以及一种无发票录入数据方式,每一种方式都通过一个子表单录入数据。由于选择输入源时,一次只能选择一个子表单,所以一张表单需分四次输入:
2)计算实际报销金额、付款金额、核销金额
筛选出所有不需分摊且会计科目有效的数据,通过 分组汇总 节点计算实际报销金额、付款金额、核销金额。
- 分组字段:姓名、部门、报销提交时间、会计科目、流程状态、报销单编号、付款时间、费用类型(时间字段分组方式为年-月)
- 汇总字段:实际报销金额、付款金额、核销金额(汇总方式均为求和)
3)计算待报销金额
2.2 报销指标
已报销金额、已申请报销金额、已报销单数几个指标采用 指标图 制作:
以已报销金额为例:
- 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
- 过滤条件:因为统计已报销金额,所以流程应已经流转完成;因为统计个人费用,所以费用类型应不等于对公付款。
- 根据展示需求设置数据格式:以数值格式显示、显示千分符、小数位数为 2 位、数值量级为千、计量单位为元。
2.3 不同费用类型分析
费用类型分布与不同类型报销分析相关图表采用 饼图 制作:
以日常费用报销分析为例:
- 维度:会计科目。
- 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
- 过滤条件:因为对日常费用报销数据进行分析,所以费用类型等于日常费用报销。
- 取消勾选数据标签。
2.4 科目实际报销情况
科目实际报销情况采用 透视表 制作:
添加透视表维度、指标、过滤条件如下:
2.5 订单付款统计
订单付款统计采用 面积图 制作:
添加面积图维度、指标、过滤条件如下,并设置数据格式:
2.6 费用报销明细
费用报销明细采用 明细表 制作:
明细表字段、过滤条件设置如下: