部门费用报销分析

1. 简介

1.1 报表简介

部门费用报销分析是对不同类型部门费用报销的申请、报销、付款情况的数据分析与展示。

1.2 应用场景

部门费用报销分析可用于展示部门报销类型分布、不同类型报销分析、会计科目报销情况、报销明细、报销指标等,通过部门费用报销分析,部门负责人能够及时了解和管理部门费用。

1.3 预期效果

2. 设置步骤

部门费用报销分析由报销指标、不同费用类型分析、科目实际报销情况、订单付款统计、费用报销明细几部分组成:

2.1 数据源设置

因为部门费用报销分析需要对不同费用类型的报销数据进行分析,所以需要借助 数据工厂 完成数据处理与计算。

在添加图表时,数据源选择「费用支出明细」数据流即可:

数据流设置如下:

1)选择输入源与字段

报销单中有三种发票识别方式及以及一种无发票录入数据方式,每一种方式都通过一个子表单录入数据。由于选择输入源时,一次只能选择一个子表单,所以一张表单需分四次输入:

2)计算实际报销金额、付款金额、核销金额

筛选出所有不需分摊且会计科目有效的数据,通过 分组汇总 节点计算实际报销金额、付款金额、核销金额。

  • 分组字段:姓名、部门、报销提交时间、会计科目、流程状态、报销单编号、付款时间、费用类型(时间字段分组方式为年-月)
  • 汇总字段:实际报销金额、付款金额、核销金额(汇总方式均为求和)

3)计算待报销金额

将分组汇总的数据通过 追加合并 合并为一张表单,并通过 字段设置 节点计算待报销金额:

2.2 报销指标

已报销金额、已申请报销金额、已报销单数几个指标采用 指标图 制作:

以已报销金额为例:

  • 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
  • 过滤条件:因为统计已报销金额,所以流程应已经流转完成;因为统计个人费用,所以费用类型应不等于对公付款。
  • 根据展示需求设置数据格式:以数值格式显示、显示千分符、小数位数为 2 位、数值量级为千、计量单位为元。

2.3 不同费用类型分析

费用类型分布与不同类型报销分析相关图表采用 饼图 制作:

以日常费用报销分析为例:

  • 维度:会计科目。
  • 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
  • 过滤条件:因为对日常费用报销数据进行分析,所以费用类型等于日常费用报销。
  • 取消勾选数据标签。

2.4 科目实际报销情况

科目实际报销情况采用 透视表 制作:

添加透视表维度、指标、过滤条件如下:

2.5 订单付款统计

订单付款统计采用 面积图 制作:

添加面积图维度、指标、过滤条件如下,并设置数据格式:

2.6 费用报销明细

费用报销明细采用 明细表 制作:

明细表字段、过滤条件设置如下:

2.7 效果演示

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