采购订单统计
1. 简介
采购统计中主要记录了采购过程中的订单、产品入库、产品退货的执行数据以及供应商信息统计数据。关注采购全流程的产品入库出库情况,为企业提供综合视图,让企业了解采购产品的整体情况。
2. 看板组成
采购统计包括两个统计看板:
2.1 供应商信息查询
「供应商信息查询」由供应商列表、产品采购价格-波动统计组成:
2.1.1 供应商列表
「供应商列表」以「供应商信息」为数据源,通过仪表盘进行查询展示。
供应商列表部分的看板是由以下几部分组成:
2.1.2 产品采购价格-波动统计
「产品采购价格-波动统计」以「采购订单」为数据源,并对产品价格及数量进行数据分析,再通过仪表盘进行展示,如下图所示:
其设计步骤如下:
产品采购价格-波动统计部分由以下几部分组成:
1)新建统计表,选择「领料出库」表单,使用透视表进行展示,透视表的具体设置如下:
其中指标栏中“采购数量(求和)”字段原名为“采购产品明细.采购数量”;“实际采购价合计”字段原名为“采购产品明细.产品采购价合计(含税)”
2)新建筛选器,以“产品名称”为例建立筛选器,具体设置如下:
2.2 采购订单统计
「采购订单统计」由采购订单统计、采购订单-入库-退货执行跟踪、产品采购统计、采购入库统计、采购退货统计、供应商采购统计、产品采购价格-波动统计/月共七个标签页组成,如下图所示:
其中,“采购订单统计”、“产品采购统计”、“供应商采购统计”、“产品采购价格-波动统计/月“是以「采购订单」为数据源,“采购订单-入库-退货执行跟踪“是以来自聚合表的「采购订单-入库-退货执行跟踪」为数据源,“采购入库统计“是以「采购入库」为数据源,“采购退货统计“是以「采购退货」为数据源。
2.2.1 采购订单统计
由于“采购订单统计”、“产品采购统计”、“供应商采购统计”、“产品采购价格-波动统计/月“都是以「采购订单」为数据源,这里以“采购订单统计”为例进行步骤设置。
- 指标图设置:
- 面积图设置:
其中指标行中字段“采购金额合计/元”为原表单中“采购原价总额(含税)/元”。
- 明细表设置:
2.2.2 采购订单-入库-退货执行跟踪
「采购订单-入库-退货执行跟踪」看板相关数据计算需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
部分计算已在模板中完成,如下图所示:
- 数据统计
设计「采购订单-入库-退货执行跟踪」聚合表的操作步骤如下:
1)选择数据有关联的表单:
- 采购订单
- 采购入库
- 采购退货
2)将关联的字段添加为行表头并进行重命名:
3)对数据进行计算:
- 数据展示
1)在处理完统计数据后,在仪表盘中新建图表,选择聚合表的数据作为数据源,如下图所示:
2)在对「采购订单-入库-退货执行跟踪」展示时,我们选择统计表中的 透视表 :
2.2.3 采购入库统计
- 指标图设置:
- 筛选组件设置:
- 明细表设置:
2.2.4 采购退货统计
- 指标图设置:
- 明细表设置:
3. 效果演示
1)供应商信息查询
2)采购订单统计