采购订单统计

1. 简介

采购统计中主要记录了采购过程中的订单、产品入库、产品退货的执行数据以及供应商信息统计数据。关注采购全流程的产品入库出库情况,为企业提供综合视图,让企业了解采购产品的整体情况。

2. 看板组成

采购统计包括两个统计看板:

2.1 供应商信息查询

「供应商信息查询」由供应商列表、产品采购价格-波动统计组成:

2.1.1 供应商列表

供应商列表」以「供应商信息」为数据源,通过仪表盘进行查询展示。

供应商列表部分的看板是由以下几部分组成:

2.1.2 产品采购价格-波动统计

「产品采购价格-波动统计」以「采购订单」为数据源,并对产品价格及数量进行数据分析,再通过仪表盘进行展示,如下图所示:

其设计步骤如下:

产品采购价格-波动统计部分由以下几部分组成:

1)新建统计表,选择「领料出库」表单,使用透视表进行展示,透视表的具体设置如下:

其中指标栏中“采购数量(求和)”字段原名为“采购产品明细.采购数量”;“实际采购价合计”字段原名为“采购产品明细.产品采购价合计(含税)”

2)新建筛选器,以“产品名称”为例建立筛选器,具体设置如下:

2.2 采购订单统计

「采购订单统计」由采购订单统计、采购订单-入库-退货执行跟踪、产品采购统计、采购入库统计、采购退货统计、供应商采购统计、产品采购价格-波动统计/月共七个标签页组成,如下图所示:

其中,“采购订单统计”、“产品采购统计”、“供应商采购统计”、“产品采购价格-波动统计/月“是以「采购订单」为数据源,“采购订单-入库-退货执行跟踪“是以来自聚合表的「采购订单-入库-退货执行跟踪」为数据源,“采购入库统计“是以「采购入库」为数据源,“采购退货统计“是以「采购退货」为数据源。

2.2.1 采购订单统计

由于“采购订单统计”、“产品采购统计”、“供应商采购统计”、“产品采购价格-波动统计/月“都是以「采购订单」为数据源,这里以“采购订单统计”为例进行步骤设置。

「采购订单统计」是由 指标图 筛选组件 明细表面积图 组成:

  • 指标图设置:

  • 面积图设置:

其中指标行中字段“采购金额合计/元”为原表单中“采购原价总额(含税)/元”。

  • 明细表设置:

2.2.2 采购订单-入库-退货执行跟踪

「采购订单-入库-退货执行跟踪」看板相关数据计算需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

部分计算已在模板中完成,如下图所示:

  • 数据统计

设计「采购订单-入库-退货执行跟踪」聚合表的操作步骤如下:

1)选择数据有关联的表单:

  • 采购订单
  • 采购入库
  • 采购退货

2)将关联的字段添加为行表头并进行重命名:

3)对数据进行计算:

  • 数据展示

1)在处理完统计数据后,在仪表盘中新建图表,选择聚合表的数据作为数据源,如下图所示:

2)在对「采购订单-入库-退货执行跟踪」展示时,我们选择统计表中的 透视表

2.2.3 采购入库统计

「采购入库统计」是由 指标图 筛选组件 明细表 组成:

  • 指标图设置:

  • 筛选组件设置:

  • 明细表设置:

2.2.4 采购退货统计

「采购退货统计」是由 指标图 筛选组件 明细表 组成

  • 指标图设置:

  • 明细表设置:

3. 效果演示

1)供应商信息查询

2)采购订单统计

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