使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

员工管理系统 将员工管理全流程以及跨部门工作在线化，打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据，结合统计、分析、提醒等功能，实时同步数据，规避错乱风险，HR 工作增效 100%。

1.2 产品价值

1.3 使用流程

2. 准备工作

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档：权限配置。

2.2 数据初始化

首先，将必要的基础资料录入至系统。包括：

2.3 功能配置

2.3.1 数据工厂同步

对于期初期末员工数量计算需求需要依赖数据工厂，其中每期员工数量在期初自动同步至辅助表单中。

在正式使用之前，需要在数据工厂处设置好数据同步，之后即可自动计算期初期末数据：

开启后，可以查看具体的同步设置，同步至辅助表单即可：

3. 详细步骤

3.1 员工档案

本表用于添加员工信息，支持导出员工档案模板后批量导入在职员工信息；对于后续新入职员工可通过此表单独填写员工个人信息。本表包含基本信息、用工信息、账户信息、通讯信息、教育信息、人事异动记录、员工材料汇总七个标签页，可在本表单一键完成所有信息的填写。

3.2 人事开具证明

本表单用于员工申请开具在职证明、离职证明、实习证明。

表单提交后，由人事进行审批。

3.3 入职管理

3.3.1 入职审批

本表单用于待入职员工填写申请入职。

员工本人提交后，进入入职审批，审批流程为：HR审核→部门主管审批→总经理审批→HR确认归档，审批流程走完后，员工本人会收到消息抄送。同时，入职审批完成后会通过智能助手自动在「员工档案」表单中新增一条员工信息。

同时，本表单支持外链填写和二维码扫码填写，通过如下步骤可获取表单链接和二维码信息。

3.3.2 员工个人附件收集

本表单用于员工身份证复印件、相关证书等个人材料的收集。

员工上传本人附件材料后，由HR进行审批归档。同时审批通过后，会通过智能助手自动将「员工档案」中的“员工照片”字段修改为“附件”。

3.3.3 员工合同录入

与员工线下签订纸质合同后，通过本表单进行线上维护合同记录。

3.4 转正管理

3.4.1 转正审批

本表单由HR发起待转正员工的转正申请。

表单提交后，由员工本人进行自我评价填写

完成后由部门主管评价，最后由HR确认归档。

主管审批通过并且转正流程完成后，智能助手会自动将「员工档案」中员工状态修改为“在职”，转正日期对应修改为本表单中HR审批确认时的“正式转正日期”字段所对应的日期。

3.5 调动管理

3.5.1 岗位调动审批

本表单用于员工申请岗位调动。

员工提交后首先由经办HR进行确认，并由调出部门主管进行审批。

调出审批通过后，由调入部门负责人进行审批，最后由HR进行归档整理。

当调入部门主管审批通过并且岗位调动完成后，智能助手会自动将「员工档案」中的部门信息修改为本表单中的”调入部门“信息，岗位信息修改为本表单中的”调入岗位“信息，正式薪资修改为”调动后薪资“信息。

3.6 离职管理

3.6.1 离职申请与交接

若员工因个人原因需要离职，可通过本表单发起离职申请，发起申请需选择好经办HR和工作对应交接人。

表单提交后，首先由经办HR进行确认各部门交接人，确认完成后由各部门交接人进行工作交接。

交接完成后由离职者进行离职确认，再由部门主管签字确认，最后由HR进行归档，即可完成离职。

离职完成后，由智能助手自动将「员工档案」中的员工状态修改为”已离职“。

3.6.2 离职面谈

对于已提交离职申请并且离职流程还在进行中的可对其发起面谈，询问原因等。

表单提交后，由面谈人填写面谈记录.

最后由部门主管进行面谈确认。