使用说明
1. 产品简介
1.1 产品介绍
薪酬管理 是基于简道云的自定义能力以及企业薪酬管理核心流程,打造的规范、准确、安全的薪酬管理应用,自定义员工/部门薪资结构,灵活处理企业复杂的算薪需求,一键导入假勤、绩效数据自动算薪、算成本。薪酬发放数据可分析,为成本控制提供直观依据。应用支持个税累计预扣算法。
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1.2 产品价值
- 薪酬体系自定义:自定义确定企业各部门、各员工的薪资方案,构建好员工的薪资结构
- 自动核算薪酬:维护完成相关的薪酬政策之后,数据工厂高效自动算薪
- 薪酬发放数据分析:个税报表与用工成本盘点,薪税统筹等数据分析
1.3 使用流程
2. 准备工作
2.1 组织权限
组织权限的配置参考文档:权限配置。
2.2 数据初始化
首先,将必要的基础资料录入至系统。包括:
表单名称 | 表单作用 |
员工档案 | 用于【员工薪资预测校准】、【工资条】、【员工五险一金缴纳基数】、【员工薪资结构】、【员工专项附加扣除】 |
个人所得税税率表 | 用于【员工薪资预测校准】中自动计算应纳税额 |
城市五险一金缴纳比例 | 用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中自动计算五险一金 |
部门岗位基础表 | 用于【员工档案】中选择部门信息 |
薪资项 | 本表用于维护公司目前正在执行的算薪项 |
员工薪资结构 | 用于【员工档案】、【员工薪资预测校准】中数据联动自动回显员工薪资结构 |
员工五险一金缴纳基数 | 用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中数据联动自动回显公积金基数与社保基数。 |
员工专项附加扣除 | 用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中数据联动自动回显当月专项附加扣除总额 |
员工工资明细表 | 至少要导入上一次发薪的数据,确保后续计算的正确。 |
📥 直接录入数据(点击查看具体步骤)
对于数量不多的信息维护,可直接在表单中一条一条填写后录入:
📥 直接导入数据(点击查看具体步骤)
对于数据量较大的数据,也可以先下载标准模板维护好信息后再通过Excel直接导入数据。
2.3 功能配置
2.3.1 数据工厂同步
「员工工资明细」数据需要依赖数据工厂自动计算。故需要在每月月末将本月的员工工资数据同步至本表单。
在正式使用之前,需要在数据工厂处设置好数据同步,之后即可自动计算每月工资明细:
开启后,可以查看具体的同步设置,同步至辅助表单即可:
3. 详细步骤
3.1 员工档案
本表用于记录员工基本信息。包括薪资信息、专项附加扣除信息、社保&公积金信息、银行卡信息四个标签页。可在本页一键完成所有信息的填写。
3.2 导入发起工资计算
本表用于导入当月绩效系数及其他税前加减项等浮动活动,数据导入后数据工厂会自动计算员工当月薪酬、个税、社保等数据。
数据导入后,数据工厂会自动对“未发放”的工资进行计算。
3.3 工资条
「员工工资明细」审批完成后会通过智能助手自动将工资数据同步到「工资条」中,同步数据时,在智能助手中添加过滤条件。对符合过滤条件的数据,在「工资条」中进行字段的修改;若找不到符合过滤条件的数据,则根据配置在「工资条」中新增数据。
数据同步完成后,发放工资条并等待员工确认。
员工确认无误后,薪资发放完毕。若「工资条」数据为“修改”而来,智能助手自动将「导入发起工资计算」中工资单发放状态修改为“已确认”;若「工资条」数据为“新增”,智能助手自动将「导入发起工资计算」中工资单发放状态修改为“已发放”。