使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

薪酬管理 是基于简道云的自定义能力以及企业薪酬管理核心流程,打造的规范、准确、安全的薪酬管理应用,自定义员工/部门薪资结构,灵活处理企业复杂的算薪需求,一键导入假勤、绩效数据自动算薪、算成本。薪酬发放数据可分析,为成本控制提供直观依据。应用支持个税累计预扣算法。

本文对薪酬管理应用全流程使用指南,点击安装 薪酬管理 应用模板,免费体验数字化薪酬管理方案

1.2 产品价值

  1. 薪酬体系自定义:自定义确定企业各部门、各员工的薪资方案,构建好员工的薪资结构
  2. 自动核算薪酬:维护完成相关的薪酬政策之后,数据工厂高效自动算薪
  3. 薪酬发放数据分析:个税报表与用工成本盘点,薪税统筹等数据分析

1.3 使用流程

2. 准备工作

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档:权限配置

2.2 数据初始化

首先,将必要的基础资料录入至系统。包括:

表单名称

表单作用

员工档案

用于【员工薪资预测校准】、【工资条】、【员工五险一金缴纳基数】、【员工薪资结构】、【员工专项附加扣除】

个人所得税税率表

用于【员工薪资预测校准】中自动计算应纳税额

城市五险一金缴纳比例

用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中自动计算五险一金

部门岗位基础表

用于【员工档案】中选择部门信息

薪资项

本表用于维护公司目前正在执行的算薪项

员工薪资结构

用于【员工档案】、【员工薪资预测校准】中数据联动自动回显员工薪资结构

员工五险一金缴纳基数

用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中数据联动自动回显公积金基数与社保基数。

员工专项附加扣除

用于【员工薪资预测校准】、【员工档案】中数据联动自动回显当月专项附加扣除总额

员工工资明细表

至少要导入上一次发薪的数据,确保后续计算的正确。

📥 直接录入数据(点击查看具体步骤)

对于数量不多的信息维护,可直接在表单中一条一条填写后录入:

📥 直接导入数据(点击查看具体步骤)

对于数据量较大的数据,也可以先下载标准模板维护好信息后再通过Excel直接导入数据。

2.3 功能配置

2.3.1 数据工厂同步

「员工工资明细」数据需要依赖数据工厂自动计算。故需要在每月月末将本月的员工工资数据同步至本表单。

在正式使用之前,需要在数据工厂处设置好数据同步,之后即可自动计算每月工资明细:

开启后,可以查看具体的同步设置,同步至辅助表单即可:

3. 详细步骤

3.1 员工档案

本表用于记录员工基本信息。包括薪资信息、专项附加扣除信息、社保&公积金信息、银行卡信息四个标签页。可在本页一键完成所有信息的填写。

3.2 导入发起工资计算

本表用于导入当月绩效系数及其他税前加减项等浮动活动,数据导入后数据工厂会自动计算员工当月薪酬、个税、社保等数据。

数据导入后,数据工厂会自动对“未发放”的工资进行计算。

3.3 工资条

「员工工资明细」审批完成后会通过智能助手自动将工资数据同步到「工资条」中,同步数据时,在智能助手中添加过滤条件。对符合过滤条件的数据,在「工资条」中进行字段的修改;若找不到符合过滤条件的数据,则根据配置在「工资条」中新增数据。

数据同步完成后,发放工资条并等待员工确认。

员工确认无误后,薪资发放完毕。若「工资条」数据为“修改”而来,智能助手自动将「导入发起工资计算」中工资单发放状态修改为“已确认”;若「工资条」数据为“新增”,智能助手自动将「导入发起工资计算」中工资单发放状态修改为“已发放”。

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