智能助手

1. 简介

1.1 智能助手简介

由于采购管理应用功能丰富、涉及表单较多，需要在修改数据时及时同步数据，更新相关表单。智能助手 可以实现在满足触发条件后，自动在目标表单中新增、修改、删除数据。

1.2 引用关系

2. 盘亏-其他出库、盘盈-其他入库

「盘亏-其他出库」和「盘盈-其他入库」智能助手，可以支持根据工作人员的库存盘点结果，自动分别向「其他出库单」和「其他入库单」中增加相应记录，即：

2.1 设计思路

1）「盘亏-其他出库」的设计思路如下：

2）「盘盈-其他入库」的设计思路如下：

2.2 详细步骤

2.2.1 新建智能助手

在「库存盘点 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」，选择「新建老版本智能助手」：

2.2.2 设置触发动作

产品总数的盘亏/盘盈均表示库存异动，因此添加如下图所示的触发动作：

2.2.3 设置执行动作

「其他出库单」和「库存盘点」表单中各字段的对应关系如下，其中出库数量就是盘亏数量：

2.3 效果演示

以库存盘点结果为盘亏为例，效果如下所示：

1）向库存盘点表单中添加数据

2）盘亏情况，出库单新增数据，入库单入库数为 0

3. 调拨-其他出库、调拨-其他入库

「调拨-其他出库」和「调拨-其他入库」智能助手，可以支持根据仓管的库存调拨结果，自动向「其他出库单」、「其他入库单」中添加相应仓库的库存变动数据。

3.1 设计思路

1）「调拨-其他出库」的设计思路如下：

2）「调拨-其他入库」的设计思路如下：

3.2 效果演示

以库存调拨结果为产品出库为例，其效果如戏所示：

1）填写库存调拨表单并完成流转

2）库存表单变动

4. 采购需求池-子拆主辅助表、采购订单-回写采购信息

「采购需求池-子拆主辅助表」和「采购订单-回写采购信息」智能助手均是对「采购需求池」表单进行数据回写：

4.1 设计思路

1）「采购需求池-子拆主辅助表」的设计思路如下：

2）「智能助手采购订单-回写采购信息」的设计思路如下：

4.2 效果演示

4.2.1 采购需求池-子拆主辅助表

当采购申请审批未通过、流转进行中时，采购需求池中没有相应数据；当采购申请审批通过、流转完成后，采购需求池出现相应数据：

4.2.2 采购订单-回写采购信息

1）查看「采购需求池」中有采购需要的数据，进行采购并填写「采购订单」表单，「采购订单」申请审批通过后，「采购需求池」中对应数据的采购状态自动变为已采购：

2）在「采购订单」中修改产品的入库状态、付款状态，智能助手自动更改「采购需求池」中对应的状态信息：

5. 付款回写-采购订单、付款回写-进项发票

「付款回写-采购订单」和「付款回写-进项发票」智能助手均是根据「付款单」的付款金额异动，分别自动修改「采购订单」、「进项发票」中的付款状态数据。

5.1 设计思路

1）「付款回写-采购订单」的设计思路如下：

2）「付款回写-进项发票」的设计思路如下：

5.2 效果演示

5.2.1 付款回写-采购订单

查看采购订单中未付款的数据，在付款单中新增数据，完成该数据的付款动作后，采购订单中付款状态字段自动修改为“已付款”：

5.2.2 付款回写-进项发票

初始时进项发票付款状态字段为空，向付款单中添加数据后，进项发票的付款状态字段变为”确认“。

6. 收票回写-采购订单、采购入库-订单入库状态回写

「收票回写-采购订单」和「采购入库-订单入库状态回写」智能助手均是对「采购订单」的数据进行回写。

6.1 设计思路

1）收票回写-采购订单表的设计思路如下：

2）采购入库-订单入库状态回写的设计思路如下：

6.2 效果演示

6.2.1 收票回写-采购订单

向进项发票中新增数据后，智能助手自动改变采购订单表单中的收票状态和已收票金额。

6.2.2 采购入库-订单状态回写

向采购入库表单新增数据后，采购订单表单中的数据入库状态由未入库改为已入库。