仪表盘
1. 员工工作台
1.1 看板设计
员工工作台是对员工相关任务数据的汇总统计看板,有助于员工及时追踪、分析自身相关项目和任务情况,提高项目管理效率和质量。看板组成如下图所示:
1.2 数据来源
员工工作台中,” 本周任务 “ 和 ” 我负责的任务 “ 数据源均为「任务管理」表单,” 公司公告 “ 的数据源为「发布公告」表单,” 我临期逾期的任务 “ 数据源是「任务进度及逾期情况统计」数据流。「任务进度及逾期情况统计」数据流的详细计算可参考:数据工厂。
1.3 看板搭建
1)快捷入口组件
在仪表盘设计中选择快捷入口组件,点击「添加入口」,在「添加应用」窗口搜索需要的表单或看板,即可将其加入快捷入口中,如下图所示:
2)图表搭建
- 选择左侧「明细表」后,再添加「任务管理」表单为数据源:
- 设置对应的显示字段、过滤条件等,如下:
1.4 效果演示
员工可通过看板快速进入项目管理、任务管理、创建任务、任务验收、任务进度汇报表单,并查看本周任务、公司公告以及我负责的任务、我临近逾期的任务,效果如下:
2. 统计分析
2.1 简介
2.1.1 看板简介
任务管理中的统计分析看板主要针对项目整体、任务工时及费用的统计数据。通过提供实时、可视化的数据,帮助企更清晰地了解项目和任务的状态、进展以及资源利用情况,从而及时调整策略,优化任务或项目的实施过程。
2.1.2 看板组成
统计分析部分主要包括项目统计分析、任务工时统计和任务费用统计,如下图所示:
2.2 项目统计分析
2.2.1 看板设计
通过提供对项目整体情况的统计分析,让管理员能够一目了然地了解项目的整体状态和进展情况,从而及时发现问题并采取相应措施。
项目统计分析看板主要由「项目统计分析」和「单项目统计分析」组成,如下:
2.2.2 数据来源
项目统计分析看板的数据源为「任务管理」和「项目管理」表单,以及「项目工期进度」和「工时统计」数据流。「项目工期进度」和「工时统计」数据源的详细计算可参考:数据工厂。
2.2.3 看板搭建
1)图表搭建
- 选择左侧「明细表」后再添加「项目工期进度」数据流为数据源:
- 添加项目明细表的显示字段:
2)设置布局容器
在仪表盘设计中选择布局容器组件,开启「标签页」按钮,将每个标签页重命名,如下图所示:
2.2.4 效果演示
各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。
- 项目统计分析:可快速进入项目管理、任务管理、创建任务表单操作,同时支持查看进行中项目数、逾期项目数、已完成项目数以及项目明细数据。
- 单项目统计分析:支持通过 筛选组件 查看单个项目的各项分析统计数据,包括项目任务进度、项目工时进度、项目任务甘特图、项目任务明细、项目工时以及项目费用等。
效果如下:
2.3 任务工时统计
2.3.1 看板设计
任务工时分析看板分析并展示了任务的各项工时,可以帮助管理员了解任务执行的时间分配情况,发现工时投入过多或过少的情况,并进行相应的调整,以提高工作效率和质量。模板中通过以下图表与组件进行看板设计:
- 3 个筛选组件
- 3 张统计表
- 1 张明细表
2.3.2 数据来源
任务工时统计看板中的各仪表盘组件数据源均为「工时统计」数据流。「工时统计」数据源的详细计算可参考:数据工厂。
2.3.3 看板搭建
任务工时统计看板中,「项目名称」、「工时类别」、「工时执行人」均是使用 筛选组件。
搭建步骤基本一致,下面将以「项目名称」筛选组件为例,搭建步骤如下图所示:
2.3.4 效果演示
完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件查看各项数据,效果如下:
2.4. 任务费用统计
2.4.1 看板设计
任务费用分析看板展示了任务所产生的各项费用情况,帮助企业了解任务的成本投入,以便进行成本控制和优化。模板中通过以下图表与组件进行看板设计:
- 3 个筛选组件
- 3 张统计表
- 1 张明细表
2.4.2 数据来源
任务费用统计看板中的各仪表盘组件数据源均为「费用统计」数据流。「费用统计」数据源的详细计算可参考:数据工厂。
2.4.3 效果演示
完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件查看各项数据,效果如下: