智能助手

1. 简介

1.1 智能助手简介

由于任务管理应用功能丰富、涉及表单较多，需要在修改数据时及时同步数据，更新相关表单。智能助手 可以实现在满足触发条件后，自动在目标表单中新增、修改、删除数据。

1.2 引用关系

2. 将创建的任务同步至管理表单

「将创建的任务同步至管理表单」智能助手，可以支持管理人员创建任务时，自动向「任务管理」表单中增加任务信息。

2.1 设计思路

「将创建的任务同步至管理表单」的设计思路如下：

2.2 详细步骤

2.2.1 新建智能助手

在「任务管理>> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」，选择「新建老版本智能助手」：

2.2.2 设置触发动作

设置触发动作为新增数据，操作如下：

2.2.3 设置执行动作

设置执行动作为新增数据，具体如下：

2.3 效果演示

在创建任务表单中，新增一条子任务数据，在任务管理中可以看到刚刚新增的子任务数据。效果图如下所示：

3. 修改任务的验收状态

当任务验收审批通过，流程流转结束时，自动修改「任务管理」表单中该项任务的任务状态与任务进度。

3.1 设计思路

「修改任务的验收状态」的设计思路如下：

3.2 效果演示

在任务验收审批流程完成后，「任务管理」表单中相应任务的「任务状态」字段更改为”已验收“，「任务进度」字段更改为“100%”。效果图如下所示：

4. 任务进度更新

当任务进度汇报审批通过，流程流转结束时，自动修改「任务管理」表单中该项任务的任务进度。

4.1 设计思路

「修改任务的验收状态」的设计思路如下：

4.2 效果演示

发起任务进度汇报流程，完成审批后，「任务管理」表单中的「任务进度」字段进行相应的更新。效果图如下所示：