使用说明
1. 业务流程图
2. 模块与表单使用详解
2.1 基础设置与规划（主要由HR人员配置）
- 部门职位信息表 / 公司员工信息表 / 面试官信息表 / 招聘渠道管理表
- 用途：这些都是系统的“基石”，由HR统一设置和维护。确保了组织架构、员工信息（含内推）、面试官团队和招聘渠道的标准统一。
- 如何使用：业务部门和面试官无需操作。HR人员在系统后台录入和维护这些基础信息即可。
- 招聘职位信息表
- 用途：HR用于管理所有正式开放的招聘职位。职位信息来源于审批通过的“招聘需求申请”。
- 如何使用：当业务部门的“招聘需求申请”审批通过后，HR会在此表单中创建正式的招聘职位，并完善JD、薪资范围等详细信息。系统会自动计算并显示该职位的“编制余额”，有效控制人力成本。
2.2 核心招聘流程（业务部门与HR协同）
- 招聘需求申请表
- 用途：业务部门需要新增人手时，用于发起招聘申请和审批。
- 如何使用：业务负责人填写需要招聘的岗位、人数、紧急度、岗位要求等，提交后流程将自动推送给部门负责人和HR审批。审批通过后，HR会据此创建正式的招聘职位。
- 候选人管理表（融合简历库与人才库）
- 用途：所有候选人的信息中心。既是处理当前投递的“简历库”，也是储备未来人才的“人才库”。
- 如何使用：
- 接收简历：候选人通过招聘渠道（如内推、招聘网站）投递的简历会汇聚于此。HR可使用AI简历解析插件快速将简历信息结构化。
- HR初筛：HR在此对简历进行初步筛选，并更新“简历状态”（如：待筛选、通过初筛、已淘汰）。
- 进入人才库：对于未通过当前面试但素质不错的候选人，HR可将其“人才状态”调整为“待激活”或“高潜力”，纳入人才库以备后续联系。
- 发起招聘流程（核心主流程）
- 用途：一旦确定对某候选人发起面试，即在此创建一条核心流程记录。它将串联起后续所有环节，是跟踪单个候选人应聘状态的主线。
- 如何使用：HR从“候选人管理表”中选中合适的候选人，点击“发起招聘流程”。此表单将关联候选人和具体招聘职位。后续的所有面试安排、Offer发放都将与此条记录关联。
- 面试信息表
- 用途：用于安排每一次面试并记录面试评价。
- 如何使用：
- 安排面试：HR在“发起招聘流程”中点击“发起面试”，填写面试时间、面试官、面试形式（现场/视频）。系统可通过插件自动创建腾讯会议链接并同步至企微日程，避免时间冲突。
- 记录评价：面试官结束后，在此表单的“面试评价”部分填写结构化评分、优缺点及结论（通过/待定/淘汰）。提交后，系统会自动更新主流程的状态。
- Offer发放与跟进
- 用途：向通过所有面试的候选人发放录用通知书，并跟进候选人的反馈。
- 如何使用：
- 发放Offer：HR在“发起招聘流程”中点击“发放Offer”，填写薪资、福利、入职时间等信息。审批通过后，可通过电子签章插件直接发送给候选人，或通过企微邮件/短信插件通知。
- Offer跟进：HR在此记录与候选人的沟通情况，更新Offer状态（待接受/已接受/已拒绝），并记录拒绝原因，用于后续分析。
- 入职信息登记表
- 用途：候选人接受Offer后，用于收集入职所需的详细信息，平滑衔接人事档案管理。
- 如何使用：HR发起入职登记流程，候选人可在线填写个人信息、银行卡号、社保情况等。完成后，该候选人信息可正式转入员工信息库。
2.3 仪表盘（各角色查看数据）
- HR与管理层：可宏观查看招聘漏斗转化率、渠道效果、预算执行情况、各部门招聘进度等，驱动数据化决策。
- 业务部门负责人：可查看本部门所有职位的招聘进展、简历数量、面试通过率等。
- 面试官：可查看自己的面试日程和待评价的面试列表。
- 普通员工：可通过“内推看板”查看自己内推的简历状态和获得的内推奖金。
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