钉钉集成模式
1. 简介
1.1 模式简介
钉钉集成模式是通过与钉钉平台绑定通讯录的方式,来进行简道云业务协作的账号模式。
1.2 使用场景
正在或即将使用钉钉进行企业协同办公,同时需要在钉钉中使用简道云进行业务协作。
2. 安装及绑定
1)在 钉钉管理后台 注册/登录钉钉账号。
2)进入钉钉工作台,在第三方应用处,点击「从应用中心添加」:
3)进入应用市场,找到简道云,点击进入详情页:
4)在简道云的详情页,点击「安装应用」或扫描右侧二维码,进行应用的 购买 和安装即可:
3. 组织架构
3.1 同步通讯录
钉钉集成模式下,简道云中的组织架构无法自定义,需要从钉钉通讯录中同步。
3.1.1 设置同步范围及状态
1)设置内容
同步钉钉通讯录时,支持按照如下两种同步范围设置进行同步:
- 与钉钉「可用范围内已授权成员」一致:同步钉钉中为简道云设置的「应用使用范围」和「授权范围」交集;
- 与钉钉「授权范围」一致:同步钉钉中为简道云设置的「授权范围」内的成员。
进入「简道云 >> 通讯录 >> 内部组织」,选择需要的同步范围即可。同时,还可按需设置新成员账号的默认状态,选择启用或停用。如下图所示:
注:仅钉钉 ISV 模式可见、可配置同步范围。
2)特别说明
同步范围设置为「与钉钉授权范围一致」时:
- 若钉钉中对简道云应用的「授权范围」设置为部分部门,则同步到简道云中的部门显示顺序可能会不一致。例如,钉钉中为 C、D,同步到简道云后为 D、C。
- 若钉钉中对简道云的「应用使用范围」设置为部分部门、「授权范围」设置为「与可见范围保持一致」,则会同步钉钉的全部部门至简道云。
3.1.2 设置同步方式
设定好同步成员范围后,即可开始同步。支持的同步方式包括:手动同步和 自动同步。
注:当某成员在钉钉中离职,则同步通讯录后,简道云中也将同步删除该成员。
3.2 人员变动
如果需要单独在简道云通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要进行以下操作:
1)在钉钉工作台找到简道云应用,点击「设置」:
2)可见范围处勾选「部分员工」,点击下方的选择框,调整简道云通讯录的显示成员/部门,设置完成点击「提交」保存设置:
3)最后按照步骤【3.1】同步通讯录即可。
4. 登录方式
4.1 创建者
钉钉集成模式的创建者账号目前仅能通过 PC 端登录简道云。
1)管理后台登录
登录 钉钉管理后台,在工作台中找到简道云应用,点击「进入」即可:
在钉钉管理后台登录后,创建者可以设置账号密码,直接通过账号密码在官网登录,设置方法如下:
2)账号密码登录
在创建者账号中,点击「右上角账户中心 >> 个人设置」,在个人设置页面绑定手机号或邮箱,并设置登录密码:
进入简道云 登录 页面,即可通过手机号/邮箱以及登录密码登录:
注:
1)此处的创建者是指简道云的创建者身份,而不是钉钉的企业创建者,钉钉的「主管理员」和「具有管理简道云权限的子管理员」,均可以通过创建者身份登录简道云;
2)创建者账号不显示在通讯录中。
4.2 普通/系统管理员&普通成员
4.2.1 PC端
1)扫码登录
从简道云官网进入 登录 界面,点击「钉钉登录」,通过钉钉扫码登录:
除创建者外的其他人员也可以通过企业 URL 的方式在网页端扫码登录:
2)客户端工作台登录
登录钉钉 PC 客户端,在工作台找到简道云点击使用:
4.2.2 移动端
移动端可以从钉钉移动客户端的工作台登录使用简道云:
5. 解绑方式
解绑钉钉集成模式的具体方法参见:解绑钉钉。