成员离职与彻底删除

1. 概述

成员因主动辞职、合同到期、岗位调整或其他原因，需要正式退出当前企业。

简道云支持对成员进行转离职和彻底删除操作，终止成员的所有访问权限，防止数据泄露和误操作。

2. 前提条件

执行操作前，请确认具备以下权限：

3. 成员离职

3.1 公共模式

1）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织>全部成员」。

2）找到目标成员，点击右侧「操作」按钮。

3）选择「转为离职>直接离职」，即可将成员转为离职状态。

3.2 钉钉集成模式

钉钉集成模式不支持在简道云后台直接进行转离职操作，需在钉钉管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：删除成员

1）钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ，点击「通讯录>成员管理」。

2）找到目标成员，点击「更多>直接删除」。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

方式二：修改应用使用范围

1）钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ，点击「工作台>应用管理」。

2）在工作台找到简道云应用，点击「设置」，在应用使用范围中将目标成员移出。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

3.3 企业微信集成模式

企业微信集成模式不支持在简道云后台直接进行转离职操作，需在企业微信管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：删除成员

1）企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ，点击「通讯录>组织架构」。

2）勾选目标成员，点击「删除」，即可将此人从企业微信通讯录中删除。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

方式二：修改应用可见范围

1）企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ，点击「应用管理>应用」。

2）找到简道云应用，对「可见范围」进行修改，将目标成员删除，点击「完成」。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

3.4 飞书集成模式

飞书集成模式不支持在简道云后台直接进行转离职操作，需在飞书管理后台操作。以下两种方式任选其一。

方式一：操作离职

1）飞书管理员登录 飞书管理后台 ，点击「企业管理>组织架构>成员与部门」。

2）找到目标成员，点击「操作>操作离职」。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

方式二：修改应用可用范围

1）飞书管理员登录 飞书管理后台 ，点击「企业管理>工作台>应用管理」。

2）找到简道云应用，点击「配置」，对「应用可用范围」进行修改，将目标成员删除，点击「确定」。

3）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」，执行「立即同步」。

同步完成后，该成员在简道云中转为离职成员。

4. 彻底删除离职成员

对于确认不会再录用的离职成员，企业创建者和系统管理员可以在离职成员列表中将其永久删除。

1）管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织>离职成员」。

2）勾选目标成员，点击「彻底删除>确定」。

5. 注意事项

5.1 筛选离职成员

成员离职后，在以下场景中，仍然支持通过搜索成员名称，筛选离职成员：

5.2 常见问题

集成模式同步后，离职成员列表中出现大量历史记录

属正常现象。这些是历史上在职后被删除的成员记录。如不需要保留，可由企业创建者或系统管理员将其彻底删除。

离职成员过多时，搜索不到目标成员

当离职成员数量过多时，可能出现搜索不到结果的情况。建议由企业创建者或系统管理员将不需要的离职成员彻底删除后重试。