管理员自定义企业工作台

1. 概述

1.1 应用场景

自定义工作台支持管理员通过灵活配置，打造适配企业业务与组织特点的统一工作入口。

自定义工作台可以将 应用搭建 产品内的分散数据、业务模块、常用功能集中呈现，让员工一站式获取与自身工作强相关的信息，同时支持精准信息推送，有效提升工作效率。

1.2 版本要求

1.3 注意事项

2. 功能入口

2.1 进入自定义工作台

自定义工作台有两个设置入口，任选其一进入即可。

2）首次进入支持选择布局模板

为方便管理员快速配置，简道云提供了多套工作台布局模板。首次自定义工作台时，支持选择适合的模板。

2.2 设计自定义工作台

进入自定义工作台后，企业创建者/系统管理员即可在工作台中添加所需的页面组件，并对其进行设置。

1）PC端

在 PC 端自定义工作台中，企业创建者/系统管理员可设置多个页面组件，并对其进行大小布局调整。

具体操作方法如下：

2）移动端

在移动端自定义工作台中，默认同步展示PC端设置的相关页面组件。企业创建者/系统管理员只可对组件进行隐藏和顺序调整。

具体操作方法如下：

3. 流程中心

「流程中心」组件中展示流程相关信息。包含：我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的、发起流程

1）添加组件：强制默认添加 1 个「流程中心」组件，不可移除，不可重复添加

2）设置组件样式：在自定义工作台设置界面，点击「流程中心」组件左上角「设置」按钮，可切换组件样式。

4. 我的应用

「我的应用」组件中展示成员有权限访问的应用，不同成员登录后将看到各自权限范围内的应用列表。

1）添加组件：强制默认添加 1 个「我的应用」组件，不可移除，不可重复添加

2）调整组件大小：可调整组件宽度，高度自适应不可手动调整

3）设置应用分组：在工作台中，管理员可自定义应用分组，便于按业务逻辑分类管理大量应用。最多可创建 100 个应用分组。

企业创建者/系统管理员进入工作台（注意不是自定义工作台设置界面，而是工作台展示界面），点击「我的应用」组件左上角的 「设置我的应用」 按钮，进入 「分组设置」 页面。

管理员可自定义应用分组的生效范围，满足不同管理需求：

4）设置应用界面布局：在工作台中，管理员可对应用的分组样式和应用样式进行设置。

企业创建者/系统管理员进入工作台（注意不是自定义工作台设置界面，而是工作台展示界面），点击「我的应用」组件左上角的 「设置」 按钮，进入 「界面布局」 页面，即可进行设置：

5. 快捷入口

快捷入口中，管理员可添加应用、知识库及外部链接，方便员工访问。

1）添加组件：工作台支持添加 0~5 个「快捷入口」组件

2）调整组件大小：支持调整组件宽度，高度自适应。

3）自定义组件标题：在自定义工作台设置界面，点击「快捷入口」组件左上角的 「设置」 按钮，在「组件属性」中，可自定义组件标题

4）在组件中添加入口

在自定义工作台设置界面，点击「快捷入口」组件左上角的 「设置」 按钮。

在「组件属性」中支持添加快捷入口，每个快捷入口组件添加的入口不超过 50 个。

入口类型支持三种：应用、知识库、外部链接

5）设置入口属性

入口添加完成后，选中入口，支持进行「入口属性」编辑。

6）设置入口样式

管理员可对快捷入口的样式进行设置。如下图所示：

6. 图表看板

图表看板，是将仪表盘直接添加到工作台中，便于员工对数据直接进行查看和管理。

1）添加组件：工作台支持添加 0~20 个「图表看板」组件，支持删除

2）设置组件内容：管理员可选择仪表盘中的表格、图表，作为组件内容

3）设置组件大小：支持调整组件宽高大小

7. 富文本

富文本，支持通过文本组件的方式进行消息的通知、公告等内容的通知与宣传。

1）添加组件：工作台支持添加 0~1 个「富文本」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽高大小

3）编辑组件内容：点击组件左上角「编辑」按钮，即可编辑文字、设置超链、添加图片

4）设置组件背景：点击组件左上角「背景颜色」按钮，即可设置组件的背景颜色/图片

8. 轮播图

轮播图，指的是在工作台中添加可以进行循环播放的图片。

1）添加组件：工作台支持添加 0~1 个「轮播图」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽高大小

3）设置轮播图片：点击组件左上角「设置」按钮，支持添加轮播图片

9. 最近使用

最近使用，是指根据成员最近使用情况，自动展示其最近使用的 6 个表单/仪表盘入口，方便成员快速找到最近使用的表单/仪表盘，提高工作效率。

1）添加组件：工作台支持添加 0~1 个「最近使用」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽度，高度自适应不支持手动调整

3）组件内容说明：组件中内容无需管理员配置，自动展示各个成员自己最近使用的 6 个表单/仪表盘入口

10. 我的收藏

我的收藏，指的是员工可根据自身业务需求，收藏与自身相关的知识库、应用、仪表盘等内容。

1）添加组件：工作台支持添加 0~1 个「我的收藏」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽度，高度自适应不支持手动调整

3）组件内容说明：组件中内容无需管理员配置，自动展示各个成员自己收藏的应用/表单/仪表盘/知识库文档

11. 我的图表

我的图表，指的是员工可根据自身业务需求，自行添加图表至我的图表当中，便于快速访问仪表盘，查看和处理相关数据。

1）添加组件：工作台支持添加 0~1 个「我的图表」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽度，高度自适应不支持手动调整

3）组件内容说明：组件中内容无需管理员配置，成员可在查看工作台时自行添加常用的仪表板图表，最多添加 20 个。

12. 外部应用

外部应用，指的是在进行企业互联时，由互联企业分享并设置应用的可见可编辑权限后，显示的应用。

1）添加组件：如有互联企业，强制默认添加 1 个「外部应用」组件，不可移除，不可重复添加。如无互联企业，则不支持添加「外部应用」组件

2）设置组件大小：支持调整组件宽度，高度自适应不支持手动调整

3）组件内容说明：组件中内容无需管理员配置，成员在查看工作台时，可按互联企业查看有权限的外部应用。