付款后自动打印小票
1. 简介
1.1 方案简介
- 扫码下单：支持连续扫码录入商品信息，实现销售订单的快速录入；
- 快速收银：提交订单后，即刻生成支付二维码，并实时反馈支付状态；
- 自动打印小票：支持付款后自动打印小票，作为交易凭证；
- 实时更新商品库存：支持查看商品的实时库存，辅助补货等决策。
1.2 方案价值
相较于传统的手动收银结算方式，本文方案具备如下优势：
1.3 预期效果
注：此处使用移动端扫码模拟实际收银场景，效果略有差异。若使用「PC端+条码扫描枪」，可以实现 扫描枪连续扫码录入商品 的效果。
以便利店收银为例，方案效果如下所示：
1）收银员在「销售订单表」中可直接扫码录入商品信息。提交表单后，系统会自动生成付款二维码。
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2）用户可直接扫码进行支付。且支付完成后，快麦云打印机会自动打印出小票，提供给用户作为交易凭证。
3）在补货或盘点库存时，店长可以通过「库存管理」仪表盘查看当前商品的实时库存量、库存金额、排行等。
2. 实现思路
注：如需自行制作商品标签，还可在快麦云平台中制作标签打印模板。并通过智能助手Pro 实现商品录入后，自动调用 快麦云打印插件 打印出商品的标签条形码/二维码，贴在对应商品上。
1）商品信息录入：新建「商品信息表」，录入商品编号、名称、售价等商品基础信息。
3. 准备工作
在使用本文方案前，请完成以下准备工作：
准备内容 | 具体说明 |
硬件设施 |
|
平台及插件配置 | 参考 快麦云打印插件 文档完成以下配置：
|
4. 设置步骤
4.1 新建商品信息表
新建一张「商品信息表」，用于录入商品的基础信息。字段设置如下：
字段名称 | 字段类型 |
商品编码 | 单行文本 |
商品类型 | 下拉框 |
商品名称 | 单行文本 |
品牌 | 单行文本 |
规格型号 | 单行文本 |
单位 | 下拉框 |
成本单价/元 | 数字 |
销售单价/元 | 数字 |
商品图片 | 图片 |
4.2 新建入库单
新建一张「入库单」，用于记录整体的入库操作信息和入库商品明细。
4.3 新建销售订单表
4.3.1 表单基础设置
新建一张「销售订单」表，需要包含如下 3 个关键模块：
- 订单信息：用于记录订单编号、下单时间等订单基础信息。
- 商品明细：用于记录购买的商品明细，包括：商品名称、数量、折扣、订单金额等。
- 支付信息：用于记录顾客的支付情况，如支付状态、时间、支付方式、支付金额等。
注：由于提交订单时，无需填写支付信息内容，建议直接将支付信息字段设置为「不可见」，便于填写。
4.3.2 设置扫码输入
对「销售商品明细」子表单进行如下设置，实现扫码录入商品明细：
具体设置步骤如下：
1）选中「销售商品明细.商品编码」字段，在右侧「字段属性」处开启「可扫码输入」和「可修改扫码结果」。
2）对「销售商品明细」子表单中剩余的商品相关字段设置数据联动，以商品名称为例，其余同理。选中「销售商品明细.商品名称」字段，选择默认值为「数据联动」，点击「数据联动设置」后，进行如下设置：
- 联动表单选择「商品信息表」；
- 条件设置为：「商品信息表」的商品编码字段等于「销售订单表」即当前表单的商品编码字段；
- 触发联动：当前表单的商品名称字段显示「商品信息表」中商品名称字段的值；
全部设置完成点击「确认」。
4.3.3 准备小票打印内容
付款小票中需要使用如下 2 类字段信息，相应地，快麦云平台中也需配置 2 张数据表 order 和 goods，来分别接收主表字段和子表单字段，详情参见本文 4.4.2 节：
- 主表字段：订单uuid、下单时间、订单金额；
- 子表单字段：商品名称、单价、数量、折扣、小计。
所以此处，需要在表单中添加如下辅助字段，按照快麦云平台要求的数据结构，整合订单信息，使其能够被快麦云平台解析，作为后续 快麦云打印插件 打印付款小票时的内容输入。
字段名称 | 字段类型 | 字段设置 | 设置说明 |
销售商品明细.数据聚合 | 子表单.单行文本 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置公式编辑，公式为： CONCATENATE('{','"good_name":销售商品明细.商品名称,"good_price":销售商品明细.单价,"number":销售商品明细.数量,"discount":销售商品明细.折扣,"total":销售商品明细.小计','}') | 将每行商品明细中的商品名称、单价、数量、折扣、小计拼接起来。 |
打印内容 | 单行文本 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置公式编辑，公式为： CONCATENATE('{','"order":[{"order_code":订单uuid,"order_date":下单时间转文本,"price":订单金额}]',',"goods":['+TEXT(销售商品明细.数据聚合)+']','}') | 继续拼接订单编号、下单时间、订单金额，构建出标准的打印数据结构。 |
注：「销售商品明细.数据聚合」字段名和「打印内容」字段公式中的表格名称和字段名称，需和「快麦后台 >> 模板管理 >> 字段管理」中的表名和字段名保持一致，如公式中的 order 对应「快麦后台 >> 模板管理 >> 字段管理」中的表名 order，详情参见本文 4.4.2 节。
4.3.4 开启在线支付
在表单「扩展功能 >> 在线支付」处，启用 在线支付 功能并进行如下设置，实现提交订单后自动进入收款环节：
- 商品详情：选择「订单名称」字段；
- 订单金额（元）：选择「订单金额」字段
- 存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至对应表单字段中。
4.4 制作小票打印模板
4.4.1 新建应用
进入 快麦云开放平台 ，在「 应用管理」中新增应用，填写应用名称和应用描述后，点击「确定」。
4.4.2 新建数据表和字段
由于打印付款小票时，既需要打印订单数据中的订单编号、金额等主字段，还需打印子表单中的明细信息。所以，需要新建 2 张数据表 order、goods，分别用于接收主表字段和销售商品明细子表单字段。具体如下：
1）在「模板管理 >> 字段管理」中，选择刚刚新建的「小票打印」应用，点击「新建字段」，在平台中新建一张数据表「order」，填写字段名、中文名称和字段值示例，填写完成后点击保存。
字段名 | 中文名称 | 字段值示例 |
order_code | 订单uuid | XSDD250515-001 |
order_date | 下单时间转文本 | 2025-05-15 08:09:19 |
price | 订单金额 | 10.9 |
2）继续新建一张数据表「goods」，填写字段名、中文名称和字段值示例，填写完成后点击保存。
字段名 | 中文名称 | 字段值示例 |
good_name | 销售商品明细.商品名称 | 蛋糕 |
good_price | 销售商品明细.单价 | 10.9 |
number | 销售商品明细.数量 | 1 |
discount | 销售商品明细.折扣 | 1 |
total | 销售商品明细.小计 | 10.9 |
4.4.3 新建小票模板
1）进入「模板管理 >> 小票编辑」中，点击「新增公共小票模板」，填写信息后点击确定。
2）设置小票模板，添加动态数据、动态表格、二维码等工具，并进行属性设置，将【4.4.2】节准备的数据表字段，一一添加到模板中。具体设置可参考下表：
模块编号 | 工具类型 | 字段值示例 |
1 | 动态数据 | 第一个动态数据设置如下：
第二个动态数据设置如下：
第三个动态数据设置如下：
|
2 | 动态表格 | 表格设置为 5 列，选择数据表为 goods ：
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3 | 二维码 |
|
注：搭建应用和表格字段的视频教程见「快麦后台 >> 系统集成」。
4.5 新建智能助手Pro
新建一个智能助手Pro，用于在客户完成订单支付后，自动调用 快麦云打印插件 打印付款小票。具体设置如下：
1）进入「销售订单表」的设计页面，在「扩展功能」处，新建一个智能助手Pro 并填写名称为「付款后打印小票」，选择触发方式为「表单触发」，触发表单为「销售订单表」。
2）选中触发节点后，进行如下设置，使智能助手Pro 能够在顾客支付成功后触发：
- 添加触发动作为：「支付状态修改时」；
- 添加过滤条件为：支付状态「等于」支付成功。
3）在触发节点下方添加一个 插件节点，并进行如下设置：
- 插件：选择「快麦云打印 >> 动态子表打印」插件；
- 打印机序列号：设置为「自定义」，并且输入打印机序列号；
- 快麦模板 ID：设置为「自定义」，即「快麦后台 >> 模板管理 >> 标签编辑」中的模板 ID；
- 打印内容：设置为「字段值」，即本文【4.2.3】节准备的「打印内容」字段；
- 打印份数：设置为「自定义」，输入需要打印的份数，此处设置为 1。
4）设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将智能助手Pro 投入实际使用。如下图所示：
4.6 新建聚合表
新建一个聚合表，对如下表单数据进行汇总计算，得到店铺内商品的实时库存数据，包括可用库存、入库数量、出库数量、入库商品成本总额、出库商品成本总额。
- 入库表：用于记录商品的入库数据；
- 销售订单表：用于记录商品的出库数据。
具体设置步骤如下：
1）进入「应用后台 >> 聚合表」，点击右上角的「新建聚合表」后，将自动进入设置页面。
2）设置聚合表名称为「产品实时库存」，设置数据来源为「多表关联」后，进行如下设置：
- 关联表：选择「销售订单表」、「入库表」
- 字段：选择子表单中的商品编码、商品名称、品牌、规格型号、单位字段。
3）将上述所有字段添加为行表头，并分别重命名为商品名称、商品编码、品牌、规格型号、单位。
4）分别添加下表指标，以当前可用库存为例，设置步骤如下图所示：
指标 | 公式 |
入库数量 | 入库商品明细.本次入库数量 |
出库数量 | 销售商品明细.数量 |
当前可用库存 | 入库商品明细.本次入库数量-销售商品明细.数量 |
入库商品成本总额/元 | 入库商品明细.产品成本合计/元 |
出库商品成本总额/元 | 销售商品明细.成本价 |
4.7 新建仪表盘
注：本节仅讲解「可用库存排行」图表的设置步骤，其余图表的设置方式可在安装应用模板 支付数据分析 后，在「库存查看」仪表盘处点击「编辑」查看。如下图所示：
新建一张仪表盘，展示上述聚合表的计算结果，并作进一步分析，包括：产品的可用库存排行、可用库存明细等。
1）回到应用访问界面新建一张仪表盘。
2）在页面左侧点击添加一个统计表，选择数据源为「聚合表 >> 产品实时库存」后，点击「确定」。
3）设置图表名称为「可用库存排行」，并进行如下设置：
- 选择图表类型为：柱形图；
- 添加维度字段：商品名称；
- 添加指标字段：当前可用库存（求和）。
5. 效果演示
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。
6. 制作商品标签（选做）
通过以下步骤，可以自行制作打印商品标签，贴在对应商品上。
1）准备标签打印内容
商品标签需要用到「商品信息表」中的商品编号、商品名称、规格型号、销售单价字段。相应地，后续也需在快麦云平台中配置数据表 seller，来接收上述字段信息。
所以此处，需要在表单中添加 1 个单行文本字段「打印内容」，按照快麦云平台要求的数据结构，整合商品信息，使其能够被快麦云平台解析，作为后续 快麦云打印插件 打印商品标签时的内容输入。字段公式如下：
CONCATENATE('{','"seller":[{"seller_code":商品编码（条形码/二维码）,"seller_name":商品名称,"seller_spec":规格型号,"seller_price":销售单价（含货币单位）}]','}')
2）新建数据表和字段
由于打印商品标签时，需要接收简道云表单中的字段信息。所以，需要新建数据表 seller。在「模板管理 >> 字段管理」中，点击「新建字段」，填写表名、字段名、中文名称和字段值示例，填写完成后点击保存。
字段名 | 中文名称 | 字段值示例 |
seller_code | 商品编码（条形码/二维码） | 687877777798 |
seller_name | 商品名称 | 湿巾 |
seller_spec | 规格型号 | 200mm*140mm |
seller_price | 销售单价（含货币单位） | 8RMB |
3） 新建标签模板
进入「模板管理 >> 标签编辑」中，点击「新增公共标签模板」，填写信息后点击确定。设计标签模板，添加文本、二维码等工具，并进行属性设置，将步骤2）准备的数据表字段，一一添加到模板中。
4）自动打印标签
新建一个智能助手Pro，用于在查看商品信息时，点击「打印标签」按钮，自动调用 快麦云打印插件 打印付款小票。具体设置此处不再赘述，可在安装模板后，在「商品信息表 >> 扩展功能 >> 自定义按钮」处查看。
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