自定义按钮批量传递数据至关联子表

1. 简介

1.1 功能简介

向含有 关联子表 字段的表单中新增数据时，通过 自定义按钮 的「选择多条数据后操作」方式，可以将选择的多条数据一键传递至新增数据的关联子表中。

1.2 应用场景

该功能适用于采购申请发起、对账单生成、发票开具等批量数据处理场景。例如：

1.3 预期效果

以生成采购订单为例，在「采购需求池」中选择多条需求后，可通过工具栏中的「发起采购」按钮，将所选需求数据新增到「采购订单」中的关联子表字段「采购需求明细」中。效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 添加按钮

进入需要设置按钮的表单，点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」，进入自定义按钮设置页面：

2.2 基础设置

对按钮进行以下设置：

2.3 执行动作设置

执行动作仅可设置为「新增数据」，选择需要新增数据的目标表单。

2.4 设置字段默认值

当目标表单中含有关联子表字段时，按钮在新增数据时，便可：

以生成「采购订单」为例，如下图所示，可将每条采购需求 1 对1 地传递到关联子表「采购明细」中。同时，又可把需求中的「期望供应商」信息传递到主表字段「供应商」中。

因此，可以按需设置新增数据中，主表和关联表字段的传值规则。具体如下：

1）主表字段

在「主表字段」内，添加字段并设置其默认值。当设置为某一「字段值」时，若所选数据的该字段值均相同，如供应商均为 A，则可成功赋值；若存在不相同的数据，如供应商 B，则赋值失败，主表字段为空值。

2）关联表字段

在「关联表字段」内，需进行如下设置：

全部设置完成后，点击「保存」。

2.5 保存按钮

保存按钮后，将自动进入使用范围设置，即设置在哪些权限组中可以使用该按钮。勾选需要使用按钮的权限组，点击「完成」即可。

3. 示例

本节示例：「采购订单表」中已通过关联子表绑定了「采购明细表」且支持一同填报；同时「采购明细表」中通过关联数据字段关联了「采购需求池」。此时，希望能够在采购需求池中，对同一供应商的需求，生成采购订单。

3.1 添加按钮

进入「订单表」，点击「扩展功能 >> 自定义按钮 >> 新建自定义按钮」，进入自定义按钮设置页面：

3.2 基础设置

新建后，需进一步对按钮进行如下基础设置：

3.3 执行动作设置

执行动作选择「新增数据」后，需进行如下设置：

全部设置完成后，点击「保存」。

3.4 保存按钮

保存按钮后，勾选需要使用按钮的权限组，点击「完成」即可。

3.5 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

4. 注意事项

4.1 主表字段默认值设置规则

1）支持设置默认值的字段类型包括：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、成员单选、部门单选、地址、关联数据（主表不可为当前表单）。

2）目标表单中的主表字段默认值可设置为：

4.2 关联表字段默认值设置规则

1）关联表字段默认值支持设置为：

2）对于不同类型的关联表字段，可以设置的默认值类型具体如下表所示：