新手入门

如何使用简道云? 确定6个基础问题,即可秒懂简道云的基础功能与使用方法。

需要使用什么样的应用?➜ 需要收集数据还是发起流程?➜ 如何收集数据? ➜ 如何进行数据协作? ➜ 怎样查看及分析收集上来的数据? ➜ 如何展示统计结果?

1. 新建应用

进入「工作台」,查看「简道云示例应用」后,创建一个属于自己的应用,就可以开始搭建满足自己需求的应用了。可以从模板中心里安装应用直接使用,或者根据自己的需求进行修改,也可以创建一个「空白应用」自行搭建。

2. 收集数据还是发起流程

表单目前有两种类型,「表单」具有数据协作功能,「流程表单」具有流程审批功能。两种表单类型是可以相互切换的,所以现在不清楚区别也没关系,选择一种新建即可。 填写数据需要用到表单。首先想好需要收集哪些数据,添加字段制作成一个表单。 表单创建方式也有两种,可以「创建空白表单」,根据需求自行添加字段;如果有部分数据已经存储在Excel中,也可以选择「从Excel创建表单」。点击了解「导入Excel创建表单」

给字段配置高级功能,如公式、联动等,使得数据填写的过程更加方便自动化。

点击了解「公式」 : 字段的值直接根据公式得出,提高效率,避免计算错误

点击了解「校验」 : 满足条件的数据才能提交,避免无效数据提交

点击了解「数据联动」 : 直接调用其他表单中对应的数据,提高效率

点击了解「选项关联设置」 :根据某个选项来决定出现哪些对应的字段

3. 如何收集数据

把做好的表单共享给他人,就可以填写数据了。

共享给团队成员:

「发布」 ➜ 团队成员 ➜ 勾选成员或者部门 ➜ 被共享的成员登陆自己的账号,进入应用可打开表单进行填写。

共享给非团队成员:

「发布」 ➜ 公开链接 ➜ 开启 ➜ 发送链接或者分享到社交平台,任何人都可以打开表单填写数据。

4. 怎样查看收集上来的数据

编辑数据后,团队每个成员的操作动态都会出现在『动态』区。 点击『发表评论』区,再点击左下方的“@”,就能在评论中@团队中的成员,被@的成员能够在『消息管理』中收到通知。

5. 怎样查看及分析收集上来的数据

管理员可以在「数据管理」中可以看到所有提交上来的数据。 编辑应用 ➜ 进入表单 ➜ 「数据管理」。 需要制作仪表盘来分析数据,可以查看明细数据、汇总结果、平均值、占比、对比、趋势分析等等。

6. 如何展示统计结果

把做好的仪表盘共享给他人,就可以看到统计结果了。

(1) 仪表盘设计界面 >> 发布 >> 发布仪表盘

(2) 回到编辑应用界面 >> 应用设置 >> 表单/报表发布

被共享仪表盘的成员,可以在应用里找到这张仪表盘,点击进行数据查看。

想进一步了解简道云基础应用可以参考视频教程「新手入门」

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