成员管理

1.添加成员

1.1 公共模式

公共模式直接在简道云通过以下三种方式添加成员。


  • 手动添加成员

直接填写成员的基本信息进行邀请。


⚠️注意事项


  1. 「成员编号」 企业内 不允许重复,仅支持字母、数字、下划线,最长 12 个字符。

  2. 「成员编号」 为成员唯一标识,手动设定后不可修改,建议使用工号等。

  3. 手机号和邮箱必须选填一个进行成员添加。


  • 批量导入成员

批量导入成员需提前下载通讯录模板,按照模板进行资料填写,按格式填完资料后进行成员导入。

按照模板格式填写好以后成员信息便会导入到通讯录中,同时按照填写的邮件/手机号给成员发送验证信息。

1.需要提前下载通讯录模板,需严格按格式修改后导入。(模板里有格式的详细要求)

2.每次最多导入200名成员,已经在通讯录内或信息有误的成员不导入

3.修改模板数据时,只需要修改示例数据,如有更多的数据,依次往下填写。无需删除上面一栏有关模板格式的描述信息。


  • 公开链接邀请

复制公开链接和二维码发送给成员,成员点开链接或者扫码后加入团队。

1.2 集成模式

企业微信集成模式在企业微信后台的通讯录中添加成员;钉钉集成模式在钉钉后台的通讯录中添加成员。

添加完以后在简道云进行手动成员同步,即可同步钉钉或企业微信的组织架构和成员信息。


开通了 标准版及以上 的用户还可以使用 「自动同步成员」 的功能


2.删除成员

2.1 公共模式

当员工离职后,常常需要对离职员工进行成员删除,公共模式直接在成员列表进行成员的删除。

2.2 集成模式

集成模式需要在钉钉或者企业微信的后台删除员工。

  • 钉钉

  • 企业微信

当成员删除后,再从简道云后台进行成员同步即可更新为最新的企业组织结构。

3.修改成员资料

2.1 管理员修改

  • 公共模式

通讯录后台点击单条成员数据可以查看详情并进行部门/角色等信息的修改。

已加入的成员不可修改的资料有:成员id/手机/邮箱;邀请中的成员不可修改的资料有:成员id

  • 集成模式

集成模式需要在钉钉或者企业微信的后台修改成员资料。(如钉钉)

3.2 成员修改

若开启了「允许成员修改姓名」,则成员可以修改自己的姓名。

个人中心 -> 账户中心 -> 修改资料

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