数据标题
1. 简介
1.1 功能简介
数据标题是给表单中的每一条数据设置的简短标识,便于我们快速地辨识数据,从而对数据进行管理和应用。
1.2 应用场景
- 在学生信息表中,选择学号和学生姓名作为数据标题,避免查找学生信息时大量无用信息的干扰。
- 在问题投诉表中,可以选择问题类型、投诉人手机号和投诉时间作为数据标题,精准定位客户需求,及时对客户进行反馈。
- 在求职登记表中,可以选择意向岗位和求职者姓名作为数据标题,快速了解招聘的基础情况。
1.3 预期效果
当表单中有多条数据且每条数据均有多条信息时,数据标题可以帮助我们管理和应用数据。
2. 设置步骤
2.1 数据标题入口
1) 设置入口
选择数据所在的表单,点击右上角「编辑表单」,选择「扩展功能」,进入数据标题中。如下图所示:
2) 显示入口
进入「编辑表单」页面,选择「数据管理」,点击「显示字段」,选择显示标题。如下图所示:
2.2 数据标题的设置
数据标题有两种设置方式,一种是「默认标题」,另一种是「自定义标题」。
2.2.1 默认标题
默认标题是指表单设计页面的第一个字段。
若第一个字段为产品编号,则数据标题显示为产品编号;若第一个字段为产品名称,则数据标题显示为产品名称。
2.2.2 自定义标题
通过自定义设置,自主添加文字、符号、空格、表单字段来进行个性化配置数据标题。
示例:自定义添加「产品管理-」。
2.2.3 特别注意
1) 分割线、图片、附件、子表单、查询、选择数据、手写签名,不可作为数据标题。若这些字段为表单设计中的第一个字段,则数据的默认标题自动向后推,显示第一个可作为数据标题的字段。
示例:「产品图片」位于表单设计第一个字段时,默认标题向后推,数据标题为「产品编号」。
2) 若「文字识别」位于第一个字段,其本身不能作为标题,但是识别到的内容储存到的新字段可以作为数据标题。
3) 若表单内的字段全部为不可作为标题的字段,则默认标题显示「提交人」。
2.3 数据标题的用途
1) 批量打印二维码
批量打印二维码时,生成的二维码下方会展示数据标题,避免了数据的重复核对工作。
2)选择数据的应用
在表单设计中,进行选择数据设置时,若选择显示「数据标题」,数据标题则会显示在选择数据列表中。
3) 表单的推送提醒
如果表单里设置了 根据表单内日期时间字段提醒 或者 数据修改后提醒 ,那么收到的提醒消息里会显示触发提醒的数据的数据标题,方便被提醒人查找和查看数据。
4) 仪表盘-日历组件
在仪表盘中添加日历图表并选择周视图,表单中的数据会以数据标题的形式显示在日历中。