数据标题

1. 简介

1.1 功能简介

数据标题是给表单中的每一条数据设置的简短标识,便于我们快速地辨识数据,从而对数据进行管理和应用。

数据标题可用于 关联数据数据推送仪表盘日历组件 等的数据区分。

1.2 应用场景

  • 在学生信息表中,选择学号和学生姓名作为数据标题,避免查找学生信息时大量无用信息的干扰。
  • 在问题投诉表中,可以选择问题类型、投诉人手机号和投诉时间作为数据标题,精准定位客户需求,及时对客户进行反馈。
  • 在求职登记表中,可以选择意向岗位和求职者姓名作为数据标题,快速了解招聘的基础情况。

1.3 预期效果

当表单中有多条数据且每条数据均有多条信息时,数据标题可以帮助我们管理和应用数据。

2. 设置步骤

2.1 数据标题入口

1) 设置入口

选择数据所在的表单,点击右上角「编辑表单」,选择「扩展功能」,进入数据标题中。如下图所示:

2) 显示入口

进入「编辑表单」页面,选择「数据管理」,点击「显示字段」,选择显示标题。如下图所示:

2.2 数据标题的设置

数据标题有两种设置方式,一种是「默认标题」,另一种是「自定义标题」。

2.2.1 默认标题

默认标题是指表单设计页面的第一个字段。

若第一个字段为产品编号,则数据标题显示为产品编号;若第一个字段为产品名称,则数据标题显示为产品名称。

2.2.2 自定义标题

通过自定义设置,自主添加文字、符号、空格、表单字段来进行个性化配置数据标题。

示例:自定义添加「产品管理-」。

2.2.3 特别注意

1) 分割线、图片、附件、子表单、关联查询、关联数据、手写签名,不可作为数据标题。若这些字段为表单设计中的第一个字段,则数据的默认标题自动向后推,显示第一个可作为数据标题的字段。

示例:「产品图片」位于表单设计第一个字段时,默认标题向后推,数据标题为「产品编号」。

2) 多行文本可以作为默认标题,但不可作为自定义标题。

示例:「产品描述」为多行文本字段,可以作为默认标题,但不能作为添加字段添加至自定义标题。

3) 若「文字识别」位于第一个字段,其本身不能作为标题,但是识别到的内容储存到的新字段可以作为数据标题。

4) 若表单内的字段全部为不可作为标题的字段,则默认标题显示「提交人」。

2.3 数据标题的用途

1) 批量打印二维码

批量打印二维码时,生成的二维码下方会展示数据标题,避免了数据的重复核对工作。

2) 关联数据的应用

在表单设计中,进行关联数据设置时,若选择显示「数据标题」,数据标题则会显示在关联数据列表中。

3) 表单的推送提醒

如果表单里设置了 根据表单内日期时间字段提醒 或者 数据修改后提醒 ,那么收到的提醒消息里会显示触发提醒的数据的数据标题,方便被提醒人查找和查看数据。

4) 仪表盘-日历组件

仪表盘中添加数据管理组件并选择日历模式,表单中的数据会以数据标题的形式显示在日历中。

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