数据修改后提醒

1. 简介

1.1 功能简介

在数据修改后触发提醒,也就是当表单中的数据发生修改后,可以及时通知到相关负责人,从而对数据进行查看和确认。

1.2 应用场景

在产品管理信息表中,当产品信息发生更改时,设置数据修改后提醒,可以及时通知到产品负责人。

1.3 预期效果

设置好相对应的提醒方式后,当数据被修改后,将根据提醒方式通知到被提醒人。

示例:公共模式下的数据修改后提醒。

1.4 提醒规则

1) 管理员通过数据管理处修改数据都不触发数据修改后提醒。

2) 成员通过数据外链或者内链访问表单/报表来修改数据都可以触发数据修改后提醒。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。

2.2 设置提醒类型

选择提醒类型为「数据修改后提醒」。

1) 任意字段修改后提醒

任意字段修改后提醒,也就是表单里所有的字段中,任何一个字段发生了符合修改推送条件的变化,就会通知到被提醒人。

2) 指定字段修改后提醒

指定字段修改后提醒,也就是表单里的字段,指定其中一个或者几个字段,当这些字段被修改后,通知到被提醒人。

注意:指定字段如果设置了多个字段,那么任意一个字段修改后都会触发提醒。

2.3 设置基本内容

设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」

3. 综合运用

当表单中的内容是多个成员负责的时候,那么可以通过「指定字段修改」,将其中几个字段内容修改后提醒到「成员A」,另外几个字段修改后提醒到「成员B」。让他们分别接受不同的提醒内容,然后根据提醒去进行接下来的工作。

示例:当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne;当「岗位」修改时,提醒 Elena。

1) 当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne。

2) 当「岗位」修改时,提醒 Elena。

4. 注意事项

如果「字段1」对「成员A」设置了不可见,但设置了「字段1」修改后提醒「成员A」的话,在提醒的推送消息里面「成员A」将看见「字段1」修改的内容。

建议不可见字段内容的修改不对该成员提醒。

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