数据修改后提醒

1. 简介

1.1 功能简介

在数据修改后触发提醒,也就是当表单中的数据发生修改后,可以及时通知到相关负责人,从而对数据进行查看和确认。

1.2 应用场景

  • 产品管理中,当产品信息表数据发生更改时,及时通知到产品、销售负责人,同步了解产品信息;
  • 人事管理中,员工更新档案表数据时,及时通知给人事负责人,了解员工档案信息;
  • 会议预约中,会议时间、会议室等信息变更时,同步通知给所有参会人员等。

1.3 预期效果

如公共模式下,会议预约表中,会议发起人修改会议室后,可通过微信通知所有参会人,效果如下:

2. 设置方法

2.1 设置入口

1)进入要设置提醒的表单,点击「扩展功能 >> 推送提醒 >> 新建推送提醒」,进入推送提醒设置页面:

2)进入推送提醒设置页面,在「提醒类型」的下拉框处,选择「数据修改后提醒」:

设置为「数据修改后提醒」后,需要设置详细的提醒规则,具体内容如下:

2.2 修改字段范围

修改字段的范围包括如下两种:

1)任意字段修改后提醒:即表单中任何一个字段发生了符合修改推送条件的变化,就会通知到被提醒人;

2)指定字段修改后提醒:即指定表单中其中一个或者几个字段,当这些字段发生了符合修改推送条件的变化,通知被提醒人;

选择「指定字段修改后提醒」后,点击「提醒字段设置」,即可勾选修改数据会触发提醒的字段,选择好点击「确定」保存:

注:指定字段时,如果设置了多个字段,则任意一个字段修改后都会触发提醒。

2.3 设置基本内容

设置推送提醒的通用内容:提醒条件、被提醒人、提醒文字,以及「提醒方式」,详情可参见:提醒设置

3. 综合运用

当表单中的内容是多个成员负责的时候,那么可以通过「指定字段修改」,将其中几个字段内容修改后提醒到「成员A」,另外几个字段修改后提醒到「成员 B」。让他们分别接受不同的提醒内容,然后根据提醒去进行接下来的工作。

示例:当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne;当「岗位」修改时,提醒 Elena。

1) 当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne。

2) 当「岗位」修改时,提醒 Elena。

4. 注意事项

1)仅普通表单支持设置「数据修改后提醒」,流程表单暂不支持;

2)管理员在 数据管理 处修改数据时,不触发数据修改后提醒;

3)通过 智能助手 修改数据时,不触发数据修改后提醒;

4) 成员通过数据外链或者内链访问表单/报表来修改数据时,可以触发数据修改后提醒。

5)如果「字段 1」对「成员 A」设置了不可见,但设置了「字段1」修改后提醒「成员 A」的话,在提醒的推送消息里面「成员 A」将看见「字段 1」修改的内容。

6)建议不可见字段内容的修改不对该成员提醒。

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