数据修改后提醒

1. 简介

1.1 功能简介

在数据修改后触发提醒，也就是当表单中的数据发生修改后，可以及时通知到相关负责人，从而对数据进行查看和确认。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

如公共模式下，会议预约表中，会议发起人修改会议室后，可通过微信通知所有参会人，效果如下：

2. 设置方法

2.1 设置入口

1）进入要设置提醒的表单，点击「扩展功能 >> 推送提醒 >> 新建推送提醒」，进入推送提醒设置页面：

2）进入推送提醒设置页面，在「提醒类型」的下拉框处，选择「数据修改后提醒」：

设置为「数据修改后提醒」后，需要设置详细的提醒规则，具体内容如下：

2.2 修改字段范围

修改字段的范围包括如下两种：

1）任意字段修改后提醒：即表单中任何一个字段发生了符合修改推送条件的变化，就会通知到被提醒人；

2）指定字段修改后提醒：即指定表单中其中一个或者几个字段，当这些字段发生了符合修改推送条件的变化，通知被提醒人；

选择「指定字段修改后提醒」后，点击「提醒字段设置」，即可勾选修改数据会触发提醒的字段，选择好点击「确定」保存：

2.3 设置基本内容

设置推送提醒的通用内容：提醒条件、被提醒人、提醒文字，以及「提醒方式」，详情可参见：提醒设置。

3. 综合运用

当表单中的内容是多个成员负责的时候，那么可以通过「指定字段修改」，将其中几个字段内容修改后提醒到「成员A」，另外几个字段修改后提醒到「成员 B」。让他们分别接受不同的提醒内容，然后根据提醒去进行接下来的工作。

示例：当「员工姓名」修改时，提醒 Yonne；当「岗位」修改时，提醒 Elena。

1） 当「员工姓名」修改时，提醒 Yonne。

2） 当「岗位」修改时，提醒 Elena。

4. 注意事项

1）仅普通表单支持设置「数据修改后提醒」，流程表单暂不支持；

2）管理员在 数据管理 处修改数据时，不触发数据修改后提醒；

3）通过 智能助手 修改数据时，不触发数据修改后提醒；

4） 成员通过数据外链或者内链访问表单/报表来修改数据时，可以触发数据修改后提醒。

5）如果「字段 1」对「成员 A」设置了不可见，但设置了「字段1」修改后提醒「成员 A」的话，在提醒的推送消息里面「成员 A」将看见「字段 1」修改的内容。

6）建议不可见字段内容的修改不对该成员提醒。