表单设计

1. 概述

1.1 功能简介

在简道云中,发挥数据收集作用的就是表单。表单设计分为三部分内容,包括「添加字段」、「设置字段属性」以及「设置表单属性」。

1.2 应用场景

日常工作中需要填写数据的场景,均可通过表单设计实现:

场景

典型用法

数据上报

设计定期上报的数据字段,例如日报、周报表单

报名 / 申请

设计报名信息字段,例如活动报名、请假申请表单

信息收集

设计字段收集客户、供应商等基础信息

2. 前置准备

开始设计前,需先具备一张待设计的表单。操作如下:

1)先新建一张 表单流程表单

2)新建完成后,会自动进入表单设计页面。

3. 核心操作

表单设计按「添加字段」、「设置字段属性」、「设置表单属性」三个部分依序开展。

3.1 添加字段

添加字段用于确定表单需要收集哪些信息。操作如下:

1)从左侧「字段面板」中选中所需 字段 类型,将其拖入中间的表单画布。

2)确认字段名称即为需收集数据的名称,字段框内为填报时实际填写数据的位置。

3.2 设置字段属性

设置字段属性用于让单个字段的收集规则更精准、友好。操作如下:

1)选中目标字段。

2)选择右侧侧边栏的「字段属性」。

3)配置需要的字段属性。

3.3 设置表单属性

设置表单属性用于对表单进行整表级的行为控制。操作如下:

1)选择目标字段。

2)进入 表单属性 面板。

3)根据需要配置下表中的项。

配置项

说明

校验表单整体提交时需满足的条件

按条件控制字段的显示或隐藏

为被隐藏的字段设置赋值规则

控制填报中断后数据是否保留

配置表单前端交互逻辑

将表单拆分为多个标签页展示

调整表单整体排版样式

调整表单公开链接对外展示的样式

4. 表单删除与恢复

若您的表单不小心删除后,可以联系我们进行恢复,所有版本的用户目前均可付费进行恢复。

恢复规则:

1)删除后的 30 个自然日内可付费恢复,删除超过 30 日不支持恢复

2)2022 年 5 月 11 日以前删除的数据不支持恢复

3)表单恢复时支持恢复以下内容:

  • 表单的字段属性和表单属性、表单相关联动都能恢复,比如流程中心中该表单相关的待办项、已处理数据和流程,都会恢复。与原逻辑相同。
  • 外部关联配置的恢复情况:
    • 在该应用恢复前,若引用该应用内表单的外部关联配置未被修改,则该应用恢复后,该应用内表单和它的外部关联配置,也能重新对应关联上。
    • 在该应用恢复前,若引用该应用内表单的外部关联配置已被修改保存,则该应用恢复后,外部关联配置不可恢复。
  • 被恢复的表单位置在应用的最下方,访问应用后,请在列表最下方查找被恢复的表单。

联系方式:

  • 在线咨询:点击咨询
  • 电话热线:400-111-0890 转 2

5. 本章内容

  1. 新建表单
  2. 字段
  3. 字段属性
  4. 公式
  5. 表单属性
  6. 字段回收站
  7. 预览
  8. 表单填写快捷键

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