设置触发动作

1. 简介

触发动作是指智能助手的执行条件,当表单满足这个条件时,智能助手才会执行对应的动作。触发动作的设置内容包括:设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。

2. 操作步骤

2.1 设置触发动作

1)数据变动触发动作:

  • 新增数据:在触发表单中填报新的数据或新增的数据满足某个条件时,触发执行动作。
  • 修改数据:在触发表单中修改已有数据或修改后的数据满足某一条件时,触发执行动作。
  • 删除数据:在触发表单中删除某条数据或删除的数据满足某一条件时,触发执行动作。

2)定时触发动作 除了以上三种数据变动触发动作,智能助手还支持两种定时触发动作:「定时重复触发」和「定时单次触发」。

  • 定时重复触发:在指定时间范围内,按照指定周期触发执行动作。
  • 定时单次触发:在指定时间,单次触发执行动作。

注:两种定时触发动作仅在钉钉集成模式企业微信集成模式的用户安装了任意一款同步插件后才会显示,否则只显示「数据变动触发动作」。同步插件的使用详情参见:钉钉考勤同步插件企业微信打卡同步插件

2.2 选择触发表单

选择触发动作触发的表单,触发表单只能是当前应用的表单,每个智能助手只能选择一个触发表单进行设置。

触发表单选择完成后,将会出现 按钮,若在设置触发条件时,需要参考、修改触发表单设计,点击该按钮即可一键跳转至触发表单的设计页面。效果如下图所示:

2.3 添加触发条件

如果需要新增、修改或删除的数据满足特定条件才能执行后续动作的话,在选择触发表单以后可以添加触发条件。关于触发条件的更多设置详情参见:添加触发条件

触发动作全部设置好后,点击「完成」即可进行下一步设置。

3. 注意事项

1)如下场景均不会触发智能助手

  • 导入数据
  • 批量修改
  • 批量删除
  • 九数云回填数据
  • 输出表同步数据到表单

2)当触发表单为流程表单时,需要注意对「新增数据」和「修改数据」进行区分:

  • 「新增数据」:只有发起流程属于「新增数据」。
  • 「修改数据」:除发起流程外,其他审批等流程节点均属于「修改数据」,同时 触发条件 如果选择流转完成或手动结束,那大部分情况下也属于修改数据。
  • 特殊情况:流程一发起就流转完成,中间没有设置审批节点,这种极端情况才属于「新增数据」,且能实现触发条件为流转完成。

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