设置触发动作

1. 简介

触发动作是指智能助手的执行条件,当表单满足这个条件时,智能助手才会进行执行对应的动作。触发动作的设置内容包括:设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。

2. 操作步骤

2.1 设置触发动作

1)数据变动触发动作:

  • 新增数据:在触发表单中填报新的数据或新增的数据满足某个条件时,触发执行动作。
  • 修改数据:在触发表单中修改已有数据或修改后的数据满足某一条件时,触发执行动作。
  • 删除数据:在触发表单中删除某条数据或删除的数据满足某一条件时,触发执行动作。

2)定时触发动作 除了以上三种数据变动触发动作,智能助手还支持两种定时触发动作:「定时重复触发」和「定时单次触发」。

  • 定时重复触发:在指定时间范围内,按照指定周期触发执行动作。
  • 定时单次触发:在指定时间,单次触发执行动作。

注:两种定时触发动作仅在 钉钉集成模式企业微信集成模式 的用户安装了任意一款同步插件后才会显示,否则只显示「数据变动触发动作」。同步插件的使用详情参见:钉钉考勤同步插件企业微信打卡同步插件

2.2 选择触发表单

选择触发动作触发的表单,触发表单只能是当前应用的表单,每个智能助手只能选择一个触发表单进行设置。

2.3 添加触发条件

如果需要新增、修改或删除的数据满足特定条件才能执行后续动作的话,在选择触发表单以后可以添加触发条件。关于触发条件的更多设置详情参见:添加触发条件

触发动作全部设置好后,点击「完成」即可进行下一步设置。

3. 注意事项

1)批量修改、删除数据不触发智能助手。

2)当触发表单为流程表单时,需要注意对「新增数据」和「修改数据」进行区分:

  • 「新增数据」:只有发起流程属于「新增数据」。
  • 「修改数据」:除发起流程外,其他审批等流程节点均属于「修改数据」,同时 触发条件 如果选择流转完成或手动结束,那大部分情况下也属于修改数据。
  • 特殊情况:流程一发起就流转完成,中间没有设置审批节点,这种极端情况才属于「新增数据」,且能实现触发条件为流转完成。
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