设置触发动作

新建智能助手以后首先第一步需要对智能助手命名、选择需要触发的表单并设置触发动作。


1、智能助手的命名


点击文本框,编辑智能助手的名称。(名称不得超过20个字)


2、 触发表单的选择


选择需要触发的表单,触发表单只能是当前应用内的表单或者流程表单,每次只能选择一个触发表单进行设置。


3、 触发动作的设置


触发动作有三种,一种是新增数据后执行后续动作,一种是修改数据后执行后续动作,一种是删除数据后执行后续动作

智能助手所进行的操作为:在一个表单(A)中进行新增/修改/删除数据后,在另外一个表单(B)新增/修改/删除数据。那么对表单A所进行的操作就叫触发动作,对表单B所进行的操作就叫执行动作。

⚠️导入数据不触发智能助手;批量修改数据不触发智能助手

每次智能助手的设置只能选择 一种触发动 作进行触发。


4、添加触发条件


如果需要新增或修改的数据满足特定条件才能执行后续动作的话,在选择触发动作以后可以添加触发条件。


⚠️流程表单只有发起流程是新增数据,其它节点都是修改数据,当我们触发条件为流程状态时,要注意区分该流程状态属于修改数据后还是新增数据后。


触发条件的规则参考下一篇帮助文档 「触发条件」

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