仪表盘数据操作权限

1. 简介

1.1 功能简介

数据操作权限也就是可以对图表数据进行修改 、删除、添加等操作。

支持对数据进行操作的图表及其操作权限如下表所示:

其中「调整负责人」及「结束流程」为流程表单特有的操作权限。

数据操作权限

明细表

数据管理表

日历表

透视表

数据详情页

  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 打印
  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 打印

表格上操作

  • 可导出数据
  • 可打印表格数据
  • 添加
  • 导入
  • 导出
  • 删除
  • 批量修改
  • 可打印表格数据
  • 添加
  • 导入
  • 可导出数据
  • 可打印表格数据

1.2 应用场景

在使用仪表盘的过程中,通常需要给成员一定的数据管理权限。

如,在进销存管理中,仪表盘既可查看每日销量,又可直接修改进货计划,十分方便。

1.3 预期效果

如下图,设置数据权限后,可以直接在明细表中修改数据:

2. 数据详情页操作权限

数据详情页也就是点击单条数据的详情可进行的操作。具体如下:

明细表

数据管理表

日历表

  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 打印
  • 编辑
  • 删除
  • 复制
  • 调整负责人
  • 结束流程
  • 打印

注:上表列举的是可以进行的最大操作权限,如果表单处配置处只赋予了成员其中部分权限,则图表中也只能进行上述权限中的部分操作。

2.1 设置步骤

如果需要成员在点击单条数据详情可以进行操作,那么需要为成员设置相应的权限。

2.2.1 明细表

编辑明细表时,在功能配置处勾选「继承成员对单条数据的操作权限」即可为成员设置明细表访问时的数据操作权限。如下图所示:

继承成员对单条数据的操作权限也就是继承成员在该表单处的数据操作权限。需要在表单处设置好权限后,在明细表勾选继承权限。

2.2.2 数据管理表&日历表

数据管理和日历表这两个图表在数据获取权限处,默认继承了成员在数据源表单处的权限,包括查看权限与操作权限。因为,数据管理表与日历表的单条数据的操作权限无需设置,也不能设置。

2.2 使用效果

如,点击明细表的数据详情,可以对数据进行修改等操作:

3. 表格上的操作

部分数据操作可以在不点击数据详情即可完成,如,数据的导入导出以及批量编辑删除等。不同的图表,在表格上的操作权限也不一样。如下表所示:

明细表

数据管理表

日历表

透视表

  • 可导出数据
  • 可打印表格数据
  • 添加
  • 导入
  • 导出
  • 删除
  • 批量修改
  • 可打印表格数据
  • 添加
  • 导入
  • 可导出数据
  • 可打印表格数据

3.1 设置步骤

只有明细表和透视表需要设置,数据管理表和日历表默认继承表单处的操作权限。

明细表和透视表的设置方式如下:

注:数据管理表和日历表的操作权限取决于表单处的权限配置以及在仪表盘中支持的操作。

3.2 使用效果

鼠标悬浮在对应的图表上,即可看表格上的操作按钮,点击按钮,可以执行对应的数据操作。

如导出表格数据、打印有可见权限的表格数据:

4. 注意事项

1)透视表打印表格数据时,允许的列数为 300 列。若超出 300 列,点击打印表格图标时将提示「透视表最多允许打印 300 列」。

2)明细表和数据管理表打印表格数据时,直接打印有权限的全部数据。打印表格的使用用法可参考:批量打印数据

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