普通表单
1. 概述
1.1 功能简介
普通表单是简道云中用于「录入并留存结构化数据」的基础对象,一张普通表单即一张可自定义字段的在线数据表,支持成员分权协作填报与查看。它是应用内其他表单、仪表盘取数的数据底座。
新建入口请参见:新建表单。

1.2 应用场景
下表列出普通表单的三类高频场景,可对照选择:
场景 | 典型用法 | 达成效果 |
客户满意度调查 | 用普通表单制作调查问卷,公开发布给外部客户填写 | 收集客户满意度信息,并汇总分析 |
用普通表单制作产品、供应商、仓库等基础信息表 | 记录基础数据的同时,供其他表单关联调用 | |
人事行政管理 | 用普通表单发布企业通知公告 | 定时发布给指定成员,确保通知触达 |
1.3 功能架构
普通表单由「表单设计」「扩展功能」「表单发布」和「数据管理」构成。
2. 表单设计
表单设计用于确定表单收集哪些信息,是后续所有配置的前提。操作如下:
1)进入 表单设计 页面。
2)从左侧字段区将所需字段拖入表单画布。
3)选中单个字段,设置字段属性和表单属性
4)点击「保存」,完成表单设计。

3. 扩展功能
扩展功能 用于在字段之外补充表单的增强能力,操作如下:
1)进入扩展功能页面。
2)按业务需要逐项完善功能设置。

4. 表单发布
表单发布用于决定「谁能填、谁能看、以什么样式展示」,是表单从配置态进入使用态的最后一步。操作如下:
1)进入 表单发布 页面。
2)给成员分配不同的权限,公开发布给外部人员即可进行数据填报以及设置数据结果展示的样式。


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