新建表单

表单有两种类型,普通表单带有协作功能,可以对数据进行分权限管理;流程表单带有流程功能,可以设置流程。两种表单类型可以相互切换,所以刚开始可以任意选择一种新建,后期跟进需求进行调整。

新建表单有两种方式

(1)直接创建空白表单

(2)导入excel创建表单(将excel中的标题作为字段)

1. 创建空白表单

即创建一张空白的表单,根据自己的需要添加字段。

2. 导入excel创建表单

(1)规则

  • 已经有了一张excel表单,想要直接套用做成表单,则选择从excel创建表单。

  • 导入后会以excel中的标题行作为字段名称,并在导入过程中确定字段类型。

  • 目前可以导入创建的字段类型包括「单行文本」「数字」「多行文本」「日期时间」「单选按钮组」「复选框按钮组」「下拉框」「下拉复选框」「成员单选」

(2)导入步骤

选择Excel > 确定sheet > 确定标题行

标题行的确定非常重要,是作为字段的标题。标题行可以自由选择某一行,建议在excel中先将标题行整理为第一行,然后进行导入。

确定表单名称、表单分组 > 确定字段类型

字段类型的确定同样重要,关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。

如果不了解字段类型特点,可点击查看文档「字段」

③ 完成导入

刚刚所选的标题行与字段类型构成字段,excel中有数据也将被直接导入,可在数据管理中看到。

(3)特殊字段的导入创建

① 日期时间

  • Excel表中,单元格格式设置为“日期”

  • 日期时间匹配字段类型,一定要选择“日期时间”!

  • 完成导入。如果只需要用到日期,而不是日期时间的话,进入表单设计中进行调整。

② 复选按钮组、下拉复选框

  • Excel表中,以英文逗号(半角)隔开复选框的不同选项。

  • 导入时,选择字段类型为复选按钮组或下拉复选框

  • 完成导入

③ 不可导入创建的字段

「子表单」「地址」,只能做好字段在数据管理中导入数据;不能直接导入创建字段。具体导入方法可以参考文档「数据管理中的导入Excel」 「分割线」「定位」「文件上传」「图片」「关联查询」「关联数据」目前不支持导入创建或者导入数据。

想进一步了解Excel的导入功能可以查看视频教程「excel导入与导出」

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