复选框组
1. 概述
1.1 功能简介
复选框组是以按钮形式展示全部选项的多选字段,成员无需展开列表即可直接单击勾选多个选项。选项数量较多时建议改用「下拉复选框」字段,避免表单版面过长。
1.2 应用场景
- 个人信息管理中,通过复选框组收集兴趣爱好等信息;
- 考试或调研系统中,通过复选框组设置多项选择题等。
1.3 预期效果
如个人信息收集场景中,通过复选框填写个人兴趣爱好,如下图所示:

2. 设置入口
本节用于定位复选框组的字段属性面板,后续所有配置均在该面板完成。操作如下:
1)完成 新建表单 后,进入表单的「表单设计」页面。
2)在左侧字段面板中单击「复选框组」,将字段添加到表单。
3)在表单设计区选中该复选框组字段。
4)在右侧面板单击「字段属性」,即可在面板进行字段属性设置。

3. 字段类型切换
当选项数量增长、表单版面过长时,可将复选框组直接切换为下拉复选框形式,已录入的选项不需重建。操作如下:
1)在字段标题右侧单击下拉框。
2)选择「下拉复选框」,完成字段类型切换。详情请参见:下拉复选框

4. 选项管理
本节用于完成选项的添加、排序、删除与批量录入。建议先确定选项内容,再设置颜色与默认值。
4.1 添加选项
1)在所有选项下方单击「添加选项」。
2)在新增的选项输入框中输入选项名称。

4.2 选项排序
1)将鼠标悬停在目标选项右侧的拖动标记上。
2)上下拖动至目标位置,完成选项顺序调整。

4.3 删除选项
在目标选项右侧单击删除按钮,即可删除该选项。

4.4 批量编辑
选项数量较多时,用批量编辑一次录入全部选项,比逐条添加更快。操作如下:
1)在所有选项下方单击「批量编辑」。
2)在批量编辑页面的文本框中输入选项,每行内容对应 1 个选项。
3)单击「确定」完成录入。

5. 选项颜色设置
颜色设置用于为不同选项标注不同颜色,增强选项之间的区分度,操作如下:
1)开启选项右侧的「彩色」设置。
2)单击目标选项右侧的颜色色块。
3)选择推荐颜色或自定义颜色,完成颜色切换。

6. 默认值
默认值用于减少成员填写量,适用于某几个选项勾选占比明显偏高的场景。
勾选目标选项前的按钮,即可将该选项设为默认值。复选框组为多选字段,可同时设置多个默认选项。

7. 智能选择
智能选择用于减少成员在多个选项中查找的时间。开启「智能选择」后,AI 会在成员填报时根据已填写内容,自动在已设置的选项范围内匹配并勾选。配置方式详情请参见:AI 填充(2.3.5 智能选择)

8. 选项设置
当预设选项无法覆盖全部情况时,开启该设置可让成员在填报时自行补充选项,避免因缺少选项而中断填报。操作如下:
1)在字段属性中勾选「允许成员填写时添加新选项」。
2)成员填写表单时,若已有选项不满足需求,可直接添加新选项并勾选。
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注:不同成员添加的其他选项不会互相影响,即本次添加的其他选项,不会保留在表单中。
9. 分布方式
分布方式用于控制选项在表单中的排列形式,直接影响表单占用的版面高度。
在「分布方式」处选择「纵向排列」或「横向排列」,即可切换排列方式。

设置好的排列方式将同时应用在移动端和电脑端中,两种排列方式的移动端样式如下:

10. 校验
校验用于在提交前拦截不符合要求的填报内容,减少后续数据清洗成本。复选框组支持以下 2 类校验:
- 必填:未选中选项时不允许提交;
- 限制可选项数:勾选「限制可选项数」并设置最少项数与最多项数后,当已勾选的选项个数在设置范围外时,将无法提交表单,并会进行相应的报错提示。

11. 注意事项
1)在「字段属性 > 选项」处,最多支持预定义 1000 个选项。同时,该限制不会影响成员填写时新增的选项。
2)在复选框组中勾选多个选项后,选项的存储排序是按照选项本身的顺序来排列的,而非按照勾选顺序来排列。
即:若复选框组内选项的设置顺序为「A、B、C」,则在复选框组内依次勾选了「B、C、A」后,选项的存储排序为「A、B、C」,而不是「B、C、A」。

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