下拉复选框

1. 概述

1.1 功能简介

下拉复选框是需要单击下拉按钮才展开选项的多项选择字段，用于在一个字段中收集多个选项值。

1.2 应用场景

下拉复选框适用于「需要多选且选项数量较多」的场景，典型用法如下：

1.3 预期效果

在质量管理场景中，通过下拉复选框字段可一次收集质检产品出现的多个问题。如下所示：

2. 字段通用属性

字段通用属性参见文档：字段。

3. 设置入口

本节用于把下拉复选框添加到表单并定位字段属性面板，后续所有配置均在该面板完成。操作如下：

1）完成 新建表单 后，进入表单的「表单设计」页面。

2）在左侧字段面板中单击「下拉复选框」，将字段添加到表单。

3）在表单设计区选中该下拉复选框字段。

4）在右侧面板单击「字段属性」。

4. 字段切换

下拉复选框可与 复选框组 字段互相切换，用于在不重建字段的情况下调整交互形态。

单击字段标题后面的下拉框，选择「复选框组」，完成字段类型转换。

5. 选项设置

选项决定成员填报时可勾选的内容范围。下拉复选框支持三种选项来源：自定义、关联其他表单数据、数据联动。按数据是否需要复用其他表单来选择。

5.1 自定义选项

自定义选项即在当前字段内手动录入选项，适用于选项固定、无需复用其他表单数据的场景。

选项添加/排序/删除

设置选项颜色

为不同选项标注不同颜色，可增强选项之间的区分度。操作如下：

1）开启选项后的「彩色」设置。

2）单击选项后的色块切换颜色。

3）除推荐颜色外，还可自定义颜色。

默认值

默认值用于减少成员重复勾选。操作如下：

1）勾选选项前的选择框。

2）被勾选的选项即成为该字段的默认值，成员新建表单数据时自动选中。

批量编辑选项

批量编辑用于选项数量较多时快速录入。操作如下：

1）单击「批量编辑」。

2）在批量编辑页面的文本框中直接输入选项，每行内容对应一个选项。

3）编辑完成后单击「确定」。

允许成员填写时添加新选项

当预定义选项可能无法覆盖实际情况时，可开放成员自行补充选项。操作如下：

1）勾选「允许成员填写时添加新选项」。

2）成员填写表单时，若已设置的选项不能满足需求，可直接添加其他选项并勾选。

智能选择

开启「智能选择」后，AI 会在成员填报时根据已填写内容，在已定义的选项范围内自动匹配并勾选，减少成员查找选项的时间。操作如下：

1）开启「智能选择」。

2）选择要引用的字段和选择规则。

5.2 关联其他表单数据

「关联其他表单数据」调用其他表单中某个字段已录入的部分或全部数据作为本字段选项，适用于选项需与源表单数据保持同步的场景。

设置关联字段

1）在选项来源中选择「关联其他表单数据」。

2）单击下方下拉框，选择其他表单中的字段进行关联。具体设置规则请参见：关联其他表单数据。

选项排序

选项来源为「关联其他表单数据」时支持排序，排序规则由排序字段与排序顺序两部分组成：

1）排序字段：支持按关联表单中的下列字段值排序。

2）排序顺序：可设置为「升序」或「降序」。

默认规则为按当前选项的值升序排序。

选项过滤

当关联的选项值数据较多时，可以设置选项过滤，在展示选项时只显示满足过滤条件的选项。

1）点击添加过滤条件

2）设置多个条件的关系：当存在多个过滤条件时，可以选择满足「所有」或「任一」条件；

3）选择关联表单字段：选择关联的其他表单中的字段，或提交信息字段（提交人、提交时间、更新时间）；

4）设置过滤关系：根据所选字段类型，设置不同的字段关系，如等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空等。

5）设置字段值：可选择「当前表单字段」或「自定义」，选择自定义时，字段值需手动录入；

6）全部设置完成点击「确定」。

5.3 数据联动

「数据联动」调用其他表单中满足一定条件的数据作为本字段选项，适用于选项范围需随当前表单已填内容动态变化的场景。

设置数据联动

1）在选项来源中选择「数据联动」。

2）单击「数据联动设置」，进入设置页面。

3）选择联动表单并设置联动规则。具体设置规则请参见：数据联动。

4）设置完成后单击「确定」。

选项排序

选项来源为「数据联动」时支持下列排序方式：

6. 校验

下拉复选框字段支持「必填」和「限制可选项数」校验：

7. 注意事项

1）在「字段属性 > 选项」处，最多支持预定义 1000 个选项。同时，该限制不会影响成员填写时新增的选项。

2）在下拉复选框中勾选多个选项后，选项的存储排序将按照勾选顺序排列，而非按照选项本身的顺序来排列。

即：若下拉复选框内选项的设置顺序为「A、B、C」，则在下拉复选框内依次勾选了「B、C、A」后，选项的存储排序为「B、C、A」，而不是「A、B、C」。