动态负责人

1. 简介

1.1 功能简介

动态负责人指的是流程节点的负责人不是固定设置的,而是根据流程的不同而自动改变流程节点的负责人。


动态负责人分为:

  • 流程发起人
  • 表单中的成员字段
  • 表单中的部门字段
  • 部门主管

注:子表单中添加的成员、部门字段不支持作为动态负责人。

1.2 应用场景

比如,流程节点的负责人由发起人自己选择,选择谁,谁就是下个节点的负责人;

又或者,流程的负责人是发起人的部门主管,发起人所在部门不一样,流程负责人就不一样。

这些变化的流程负责人,都是可以通过简单设置即可实现的。

1.3 效果演示

例如,流程表单提交时选择了某个成员为负责人,在 流转图 中可以看到,该成员即为流程节点的负责人。


2. 流程发起人作为负责人

流程发起人也就是流程的提交人,当流程审批处理后需要流程发起人再次确认时,可以在流程中添加「发起人确认」流程节点,并设置节点负责人为「动态负责人>>流程发起人」。


3. 通过字段指定负责人

想实现流程发起人或流程节点指定负责人,可以在流程表单设置时添加一个成员字段,让发起人自主选择流程负责人。

如行政后勤问题反馈流程中,需要企业成员根据各行政人员的职能选择负责人进行流程流转。

3.1 表单设计

表单设计 时,可以通过 分割线字段 将各行政人员负责的事项提前透明。然后添加成员单选字段,修改字段名称为「选择负责人」,并设置可选范围为「行政」部门。


3.2 节点负责人设置

设计好表单后开始 设计流程,流程负责人选择「动态负责人」>> 「成员字段」,然后在「成员字段」中选择刚刚在表单添加的成员单选字段「选择负责人」。


3.3 效果演示

当流程表单提交时选择了 peach 为负责人后,在 流转图 中可以看到,peach 为下一个流程节点的节点负责人。


4. 部门作为负责人

部分情况下,需要整个部门的人一起作为流程负责人审批流程。

比如需求评审,去要整个部门小组的人都参与需求的评审。

4.1 表单设计

如果需要流程审批时可以选择整个部门作为负责人,那么 表单设计 时,需要添加一个 部门字段

以下图部门单选字段为例设计一个需求评审表单:


4.2 节点负责人设置

表单中添加过部门字段,节点负责人设置时即可在「动态负责人」处选择「部门字段」,然后选择刚刚在表单中添加的「评审部门」这个字段。


4.3 效果演示

当流程表单提交时选择了评审部门为产品,在 流转图 中可以看到,产品部门所有成员都成为了节点负责人。


5. 部门主管作为负责人

部分情况下,节点的负责人就是流程发起人的 部门主管。而部门主管不是固定不变的,员工入离职、组织架构异动等都会导致部门主管发生变化。

为减少部门主管变动而带来的节点负责人的频繁调整,可以直接设置动态负责人为「部门主管」,如下图所示:


  • 部门主管可以是表单设置的成员或部门字段中的部门主管,也可以是流程发起人的部门主管;
  • 部门主管可以最多设置五级。

6. 注意事项

动态负责人只能选择主表中的成员/部门字段,不支持子表单中的成员/部门字段。


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