动态负责人

1. 简介

1.1 功能简介

动态负责人指的是流程节点的负责人不是固定设置的,而是根据流程的不同而自动改变流程节点的负责人。

视频教程:动态负责人

动态负责人分为:

  • 流程发起人
  • 表单中的成员字段
  • 表单中的部门字段
  • 部门主管

注:子表单中添加的成员、部门字段不支持作为动态负责人。

1.2 应用场景

比如,流程节点的负责人由发起人自己选择,选择谁,谁就是下个节点的负责人;

又或者,流程的负责人是发起人的部门主管,发起人所在部门不一样,流程负责人就不一样。

这些变化的流程负责人,都是可以通过简单设置即可实现的。

1.3 效果演示

例如,流程表单提交时选择了某个成员为负责人,在 流转图 中可以看到,该成员即为流程节点的负责人。

2. 动态负责人类型

2.1 流程发起人作为负责人

流程发起人也就是流程的提交人,当流程审批处理后需要流程发起人再次确认时,可以在流程中添加「发起人确认」流程节点,并设置节点负责人为「动态负责人>>流程发起人」。

2.2 通过字段指定负责人

想实现流程发起人或流程节点指定负责人,可以在流程表单设置时添加一个成员字段,让发起人自主选择流程负责人。

如行政后勤问题反馈流程中,需要企业成员根据各行政人员的职能选择负责人进行流程流转。

2.2.1 表单设计

表单设计 时,可以通过 分割线字段 将各行政人员负责的事项提前透明。然后添加成员单选字段,修改字段名称为「选择负责人」,并设置可选范围为「行政」部门。

2.2.2 节点负责人设置

设计好表单后开始 设计流程,流程负责人选择「动态负责人」>> 「成员字段」,然后在「成员字段」中选择刚刚在表单添加的成员单选字段「选择负责人」。

2.2.3 效果演示

当流程表单提交时选择了 peach 为负责人后,在 流转图 中可以看到,peach 为下一个流程节点的节点负责人。

2.3 部门作为负责人

部分情况下,需要整个部门的人一起作为流程负责人审批流程。

比如需求评审,去要整个部门小组的人都参与需求的评审。

2.3.1 表单设计

如果需要流程审批时可以选择整个部门作为负责人,那么 表单设计 时,需要添加一个 部门字段

以下图部门单选字段为例设计一个需求评审表单:

2.3.2 节点负责人设置

表单中添加过部门字段,节点负责人设置时即可在「动态负责人」处选择「部门字段」,然后选择刚刚在表单中添加的「评审部门」这个字段。

2.3.3 效果演示

当流程表单提交时选择了评审部门为产品,在 流转图 中可以看到,产品部门所有成员都成为了节点负责人。

2.4 部门主管作为负责人

部分情况下,节点的负责人就是流程发起人的 部门主管。而部门主管不是固定不变的,员工入离职、组织架构异动等都会导致部门主管发生变化。

为减少部门主管变动而带来的节点负责人的频繁调整,可以直接设置动态负责人为「部门主管」,如下图所示:

  • 部门主管可以是表单设置的成员或部门字段中的部门主管,也可以是流程发起人的部门主管;
  • 部门主管可以最多设置五级。

2.5 数据联动负责人

2.5.1 表单设置

维护一张部门与负责人的基础表,当流程发起时选择了部门后,自动联动出部门负责人。

1)部门负责人基础表

设置好字段如下图所示:

录入部门与负责人基础数据:

2)流程表联动负责人

设置一个流程表,流程表中添加部门和成员字段,成员字段根据部门字段的数据自动联动出负责人基础表对应的负责人。如下图所示:

2.5.2 流程负责人设置

流程负责人设置选择表单中的「动态负责人-部门负责人字段」,如下图所示:

2.5.3 效果演示

报销时选择部门以后,自动联动出部门负责人,而联动出的部门负责人将作为下一节点的流程审批负责人。如下图所示:

3. 注意事项

动态负责人只能选择主表中的成员/部门字段,不支持子表单中的成员/部门字段。

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持