部门字段

1. 概述

1.1 功能简介

部门字段可以直接获取通讯录中的组织架构，包括部门单选和部门多选两个字段：

1.2 应用场景

1.3 预期效果

以转岗申请为例：「当前部门」字段的默认值设置为当前用户所处部门，「申请转岗部门」字段的可选范围设置为运营部、研发部、人事部。填报时，「当前部门」自动带出填报人所在部门，「申请转岗部门」只能在这 3 个部门中选择。电脑端与移动端效果如下图所示：

1）PC 端：

2）移动端：

2. 设置入口

本节用于把部门字段添加到表单并进入字段属性面板，后续所有配置均在该面板完成。操作如下：

1）完成 新建表单 后，进入表单的「表单设计」页面。

2）在左侧字段面板中单击「部门单选」或「部门多选」，将字段添加到表单。

3）在表单设计区选中该部门字段。

4）在右侧面板中单击「字段属性」。

3. 字段通用属性

字段通用属性参见文档：字段。

4. 可选范围

可选范围决定填报时部门字段能选到哪些部门，相当于下拉框中的选项范围。共有 3 种设置方式，按是否需要限制部门范围、范围是否需要随其他数据变化来选择：

4.1 全部部门

「全部部门」指内部成员填报表单时，可以选择到 内部组织 中的所有部门以及所有 互联组织，适用于不需要限制部门范围的场景。在可选范围处选择「全部部门」即可生效。

4.2 自定义

「自定义」用于手动圈定可选部门，只有被勾选的部门才会出现在可选范围中。

在可选范围处选择「自定义」，单击「设置」，进入部门列表页面。

按组织架构指定固定部门

1）在部门列表页面中选择「组织架构」。

2）在下列两类组织中定位目标部门。

3）勾选需要纳入可选范围的部门。

4）单击「确定」。

按动态参数随填报人变化

1）在部门列表页面中选择「动态参数」。

2）勾选需要的动态参数。

3）单击「确定」。

4.3 数据联动

「数据联动」用于把其他表单联动出的值作为本字段的可选范围，适用于可选部门需要随业务数据变化的场景。操作如下：

1）在可选范围处选择「数据联动」。

2）单击「数据联动设置」完成规则配置，设置方法详情请参见：数据联动规则。

4.4 特别说明

不同类型的操作可能会使表单内部门字段的可选范围发生变化，具体如下表所示：

5. 默认值

默认值用于减少填报时的重复选择，最常见的用法是自动带出填报人所处部门。仅当部门字段未设置可选范围，或可选范围设置为「自定义」时，支持设置默认值。

默认值支持两种设置方式：

1）自定义：从可选范围中，选择组织架构或动态参数，方法同可选范围；

2）数据联动：通过数据联动出的值，作为字段的默认值，数据联动的设置方法参见：数据联动规则。

6. 注意事项

1）只有成员账号填写表单才可以使用部门字段，表单外链 不支持使用部门字段。

2）设置默认值需要注意以下事项：

如下图所示，Zora 同时处于研发、人事和售后三个部门中，将两个部门字段的默认值均设置为「当前用户所处部门」，部门单选只显示一个部门，而部门多选会显示全部部门：

3）在流程表单中，还可以通过部门字段设置动态负责人，具体的设置方法参见：动态负责人。

4）通过部门字段，还可以实现成员只能查看自己部门及子部门的数据。在设置 自定义权限组 时，在权限组的数据权限中添加过滤条件：部门字段等于当前部门及下级部门或当前用户所处部门即可：

——