部门字段

1. 简介

1.1 字段简介

部门字段可以直接获取通讯录中的组织架构，包括部门单选和部门多选两个字段：

1.2 应用场景

1.3 预期效果

部门单选和部门多选的预期使用效果如下：

2. 字段属性

字段通用属性参见文档：字段。

2.1 可选范围

可见范围是指，在填写表单时，部门字段的可选择范围。如果将部门字段当成一个下拉框，可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有三种设置方式：全部部门、自定义和数据联动：

2.1.1 全部部门

全部部门是指，内部成员在填写表单时，可以选择到 内部组织 中的所有部门以及所有 外部组织 ，适用于不需要限制部门范围的场景。

2.1.2 自定义

1）自定义设置可以手动选择部门，即只有手动勾选的部门才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」，点击「设置」：

2）进入部门列表页面，可以自定义选择组织架构或动态参数。

组织架构包括内部组织和外部组织：

动态参数包括当前用户所在部门和当前部门及下级部门：

2.1.3 数据联动

通过数据联动出的值，作为此部门的可选范围，数据联动的设置方法参见：数据联动规则。

2.1.4 特别说明

不同类型的操作可能会使表单内部门字段的可选范围发生变化，具体如下表所示：

2.2 默认值

当可选范围未设置或设置了自定义时，部门字段可以设置默认值。默认值同样可以通过自定义和数据联动来设置。

1）自定义：从可选范围中，选择组织架构或动态参数，方法同可选范围；

2）数据联动：通过数据联动出的值，作为字段的默认值，数据联动的设置方法参见：数据联动规则。

2.3 效果演示

以转岗申请的场景为例，当前部门字段设置默认值为当前用户所处部门，且不可编辑；申请转岗部门字段设置可选范围为：产品部、运营部、销售部和市场部。

1）PC 端：

2）移动端：

3. 注意事项

1）只有成员账号填写表单才可以使用部门字段，表单外链不支持使用部门字段。

2）设置默认值需要注意以下事项：

如下图所示，Beatty 同时处于产品、市场两个部门中，将两个部门字段的默认值均设置为「当前用户所处部门」，部门单选只显示一个部门，而部门多选会显示全部部门：

3）在流程表单中，还可以通过部门字段设置动态负责人，具体的设置方法参见：动态负责人。

4）通过部门字段，还可以实现成员只能查看自己部门及子部门的数据。在设置自定义权限组时，在权限组的数据权限中添加过滤条件：部门字段等于当前部门及下级部门或当前用户所处部门即可：