部门字段

1. 简介

1.1 字段简介

部门字段可以直接获取通讯录中的组织架构,包括部门单选和部门多选两个字段:

  • 部门单选:可以看作部门的单选按钮,根据可选范围,可以选择一个部门;
  • 部门多选:可以看作部门的多选按钮,根据可选范围,可以选择多个部门。


1.2 应用场景

  • 人事管理场景中,转正、请假、调休、离职等申请表可以通过部门字段获取成员的所在部门;
  • CRM 场景中,可以通过部门字段来记录线索、客户以及商机的归属部门;
  • 财务管理场景中,可以通过部门字段记录各部门的报销金额,便于完成部门金额核算。

1.3 预期效果

部门单选和部门多选的预期使用效果如下:


2. 字段属性

字段通用属性参见文档:字段

2.1 可选范围

可见范围是指,在填写表单时,部门字段的可选择范围。如果将部门字段当成一个下拉框,可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有两种设置方式:自定义和数据联动:


2.1.1 自定义

1)自定义设置可以手动选择部门,即只有手动勾选的部门才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」,点击「设置」:

2)进入部门列表页面,可以自定义选择组织架构或动态参数。

组织架构包括内部组织外部组织:

  • 内部组织:指企业内部的组织架构,详情参见:内部组织
  • 外部组织:通过企业互联连接到的外部组织,详情参见:互联组织


动态参数包括当前用户所在部门和当前部门及下级部门:

  • 当前用户所处部门:动态获取表单提交人的所在部门,不包含子部门;
  • 当前部门及下级部门:动态获取表单提交人的所在部门及其子部门。


注:当前部门及下级部门的部门数量最多可以选择 200 个。

2.1.2 数据联动

通过数据联动出的值,作为此部门的可选范围,数据联动的设置方法参见:数据联动规则


注:如果没有设置可选范围,填写表单时默认可选范围为所有部门。

2.2 默认值

当可选范围未设置或设置了自定义时,部门字段可以设置默认值。默认值同样可以通过自定义和数据联动来设置。

1)自定义:从可选范围中,选择组织架构或动态参数,方法同可选范围;

2)数据联动:通过数据联动出的值,作为字段的默认值,数据联动的设置方法参见:数据联动规则


2.3 效果演示

以转岗申请的场景为例,当前部门字段设置默认值为当前用户所处部门,且不可编辑;申请转岗部门字段设置可选范围为:产品部、运营部、销售部和市场部。

1)PC 端:


2)移动端:


3. 注意事项

1)只有成员账号填写表单才可以使用部门字段,表单外链不支持使用部门字段。


2)设置默认值需要注意以下事项:

  • 对于「部门单选」字段,若默认值设置为「当前用户所处部门」,而用户属于多个部门时,只显示一个部门;
  • 对于「部门多选」字段,若默认值设置为「当前用户所处部门」,而用户属于多个部门时,会显示所有部门。

如下图所示,Beatty 同时处于产品、市场两个部门中,将两个部门字段的默认值均设置为「当前用户所处部门」,部门单选只显示一个部门,而部门多选会显示全部部门:

3)在流程表单中,还可以通过部门字段设置动态负责人,具体的设置方法参见:动态负责人

4)通过部门字段,还可以实现成员只能查看自己部门及子部门的数据。在设置自定义权限组时,在权限组的数据权限中添加过滤条件:部门字段等于当前部门及下级部门或当前用户所处部门即可:



本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持