部门字段

部门字段可以直接读取通讯中的组织架构,在使用时,可以把部门字段看做一个单选/多选按钮,根据配置的可选范围,选择某个/某些部门。

1.字段属性

(1)部门单选 部门多选

部门单选,则录入数据时只能选择一个部门;部门多选,则录入数据时可以选择多个部门。

(2)可选范围

即在录入数据时,部门字段的可选范围。

简单的理解,把部门字段当成一个普通的下拉框。可选范围就是这个下拉框里的选项,设置了哪些,在录入数据时就可以选择哪些部门。

① 自定义

包括部门或当前登录用户所处部门。

如果没有设置可选范围,填写数据时默认显示所有部门可选。

设置了部门,就可以从设置的部门里选择。

设置了当前登录用户所处部门,就可在「我的部门」这一列中直接选择当前用户的所处部门。

② 数据联动

部门字段的可选范围,可以通过数据联动来确定。数据联动出的值,作为此部门字段的可选项,以供选择。

被联动的表单:

本表单中的部门字段可选范围设置:

(3)默认值

仅当可选范围为自定义时,显示默认值设置项,可选择具体某个部门(从上面规定的可选范围之内选择)和当前用户所处部门。

「部门单选」:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,只显示一个部门。

「部门多选」:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,会显示所有部门。

常见用法:把部门字段的可选范围和默认值,设置为当前用户所处部门。

如下图,aubrey同时处于测试、研发这两个部门里。用部门字段直接取出所在部门,单选只显示一个,多选会显示全部。

(4)校验

必填,部门字段值为空时不允许提交;不允许重复值,则部门字段的值出现重复则无法提交表单。

(5)操作权限

可见,勾选则填写表单时可见,反之不可见。可编辑,勾选则填写表单时可以编辑,反之不可编辑。

开启了流程的话,操作权限以流程为准。

(6)表单外链不支持部门字段

只有在成员账号内打开表单,才可以使用部门字段。外链不支持。

2.应用场景

(1)直接获取当前成员的部门

部门字段的可选范围与默认值,都设置为「当前用户所处部门」

「部门单选」:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,只显示一个部门。

「部门多选」:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,会显示所有部门。

(2)动态负责人

流程中节点负责人,选择动态负责人 > 部门字段,此部门字段中被选中的部门里的所有成员作为负责人,收到待办数据。用法同成员字段,具体设置方法参考文档

  1. 「如何实现自由选择负责人」
  2. 「流程案例1:报销」
  3. 「流程案例3:派单或分配任务」

(3)数据联动

① 部门字段可作为主联动字段,参与数据联动

② 部门字段的「可选范围」可以通过数据联动获得,具体设置方法参考上文中的1. 字段属性 > (2)可选范围 > ② 数据联动

(4)只可以查看当前部门的数据

在表单中添加部门字段,录入部门数据 > 基于该表单制作报表 > 报表数据权限中设置,部门字段=当前用户所在部门 > 报表共享给成员 >成员打开报表,只能看到自己部门的数据

张三位于财务部中,他登陆自己的账号打开报表,只能看到财务部的数据。

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