外部企业

1. 简介

1.1 功能简介

外部企业中展示了我连接的所有企业。对于这些企业,我们可以将应用中的表单、仪表盘发布给企业的对接人,让这些企业参与到我方业务协作中。

1.2 应用场景

建立连接后,在需要业务协作的地方,可以将对方企业的对接人设置为负责人:

  • 需要对方企业参与到流程协作时,将流程负责人设置为对方企业的对接人
  • 需要对方企业提交表单数据时,将表单发布给该对接人
  • 需要对方企业查看数据报表时,将仪表盘发布给该对接人

例如,在经销商管理中,可以让经销商直接进入我方企业中进行采购订货。

1.3 效果演示

如下图,为「外部企业」的管理界面:

2. 连接企业

连接企业的方式支持「公开链接邀请」和「批量导入邀请」。

连接方式

适用场景

备注

公开链接邀请

已注册简道云账号或者愿意通过邀请链接注册简道云的企业

是否注册均可使用此方式连接

批量导入邀请

未注册过简道云的企业,可以一次导入多个企业

只能是未注册过简道云账号的企业

3. 设置企业标签

通过企业标签,可以对我连接的企业进行分组归类,便于授权与管理。

3.1 新建企业标签

点击「全部企业」旁的「+」号,添加企业标签,添加的同时还可以添加需要加入此标签的企业。

也可以在设置标签以后,继续添加企业加入到此标签。

注:未加入的邀请中成员转离职后不会出现在离职成员中

3.2 添加对接企业

设置好标签后,还可以为将对接企业添加到对应的标签内。

注:添加时,只能选择未设置标签的企业进行添加;一个企业只能存在一个企业标签内。

3.3 移除企业

如果需要更换企业标签,需要从原企业标签中移除,然后添加到新企业标签中。

4. 解除连接

对于不需要继续建立连接的企业,可以在「全部企业」中解除连接关系。如下图所示:

1)方式一

在「全部企业」处勾选需要解除连接的企业,批量解除连接。如下图所示:

2)方式二

点击单个需要解除连接的企业旁边的设置按钮,单个解除连接。如下图所示:

3)方式三

进入单个企业的详情页进行解除。如下图所示:

5. 其他操作

5.1 修改企业名

点击需要修改名称的企业,在弹出来的页面中,直接修改名称,修改后立即生效。如下图所示:

5.2 移除对方对接人

如果一个连接的企业中有多个对接人,那么可以将不需要的对接人直接移出,移出后,该对接人将无法参与我方企业的相关业务协作。

5.3 添加对方对接人

连接的企业具有通讯录代管权限的,我们称之为「代管企业」。对于代管企业,我们可以在不登录对方账号的前提下为其添加对接人。

5.4 添加/移除我方对接人

在企业详情中,可以添加/移除我方对接人。如下图所示:

6. 注意事项

1)每个付费企业有免费的 20 家外部企业连接配额,每个免费企业有 2 家外部企业连接配额;20 家和 2 家指的是连接的企业是简道云免费用户,连接简道云付费用户时不占用连接企业的配额。

2)连接的企业为免费版用户时,每个企业可以设置 20 个对接人参与我方业务协作;

3)连接的企业为付费版用户时,每个企业可以设置 500 个对接人参与我方业务协作。

4)任意一种模式的账户可以与任意另一种模式的账号进行连接,即可以实现 16 种跨平台互联模式。

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