批量导入邀请互联企业

1. 简介

1.1 功能简介

通过批量导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。

1.2 应用场景

未注册过简道云账号且不想注册学习的企业。

1.3 预期效果

将数据填入模板中,导入模板后,批量发送邀请短信进行连接。

2. 设置步骤

如果需要连接的企业未注册过简道云账号,可以通过导入 Excel 导入的方式进行连接。

2.1 下载导入模板

选择「批量导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。

2.2 填写资料

打开下载的模板后,请先阅读填写须知,然后在示例数据后填写需要导入企业资料。

注:请务必按照「填写须知」中的要求填写,否则不符合要求的部分数据无法导入成功。同一企业只能有一名创建者,即同一企业名称下,只能有一个成员标记的为「是」,其他都为对接人,表格里都填写为「否」;导入时建议将示例数据删除,否则示例数据的格式有误不会成功导入,产生报错。

数据填写效果如下:

2.3 导入数据

回到互联组织处,将刚刚填写的 Excel 表格导入进来。如下图所示:

注:部分情况会导致导入不成功,具体原因参考文档:导入失败问题汇总

2.4 建立连接

导入成功后,会为每个企业的创建者手机号发送协作邀请短信。收到短信后,该创建者需要点击链接进行账号注册方可成功与我方建立连接。注册成功后将自动建立好连接关系。

创建者连接成功后,将自动为不是创建者的对接人发送邀请短信,对接人可通过邀请链接加入团队。若创建者未连接成功,则不给对接人发送邀请短信。

注意事项:

1)若剩余连接余额充足,Excel 中的创建者点击链接后将无感自动注册一个简道云账号,并同时创建好连接关系;

2)若剩余连接余额不足,则被发送链接的企业将无法成功与我方企业建立连接;

3)若导入的企业未接受邀请,则后续可以再次发送邀请。可以针对单个企业发送,也可以批量发送。如下图所示:

4)若导入的企业创建者一直未收到短信,可以使用【2.5】步骤中的授权链接进行邀请。

2.5 授权链接

若导入的企业在上一步骤一直未收到邀请短信,可以重新进入此页面,将下图中的授权链接发送给 Excel 中的创建者重新进行连接。如下图所示:

通过 Excel 导入的方式添加的企业成为代管企业,我方企业在对方未解除授权时,可以帮忙代管通讯录。详情参见文档:代管企业

2.6 查看未邀请企业

在「我连接的企业」列表中,可以通过分类「邀请中」筛选出目前未连接成功的所有企业。

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