互联组织流程协作

1. 简介

1.1 功能简介

流程负责人处,可以选择外部组织的对接人为流程负责人;流程表单的表单发布处,可以将流程发布给外部成员,让外部成员可以发起流程。

1.2 应用场景

当需要外部组织参与流程时,可以将外部组织的成员(即对接人)设置为流程负责人。

1.3 预期效果

外部组织的成员在我的待办中处理外部流程。

2. 设置步骤

1)表单设计

设计一个简单的设备维修表单,如下图所示:

2)流程设计

拥有应用管理权限的管理员,可以在设计流程时,将外部组织或者外部组织的成员设置为流程负责人。如下图所示:

当表单中选择了故障类别后,流程将自动流转到对应的外部组织的设备维修人员进行维修。

3)表单发布

在表单发布处,可以将流程表单发布给外部企业的组织或者对接人。如下图所示:发布给外部组织

3. 发起流程

外部成员可以自由选择在PC端或者移动发起流程。

3.1 PC端发起

1)工作台处发起

外部组织的成员可以在工作台的流程中处,直接点击「发起新流程」进行流程发起。如下图所示:

2)外部应用中发起

外部组织的成员可以通过访问外部应用发起设备维修流程。如下图所示:

3.2 移动端发起

移动端可以工作台处的外部应用中发起。如下图所示:

4. 流程审批

4.1 PC端审批

外部组织审批流程的方式有以下两种:

1)工作台处审批

外部组织的对接人在登录自己的企业时,可以在工作台「我的待办」处处理流程。如下图所示:

2)外部应用中审批

还可以在外部应用选择具体的企业后,进入到需要审批的应用中审批流程。如下图所示:

4.2 移动端审批

1)工作台处审批

2)外部应用中审批

5. 注意事项

外部成员发起流程后不支持 撤回、不支持 催办、不支持查看 流程日志和流转图、不支持 自动提交规则

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