代管企业

1. 简介

1.1 功能简介

代管企业指的是，外部企业中，企业不自主管理自身通讯录，可以由我方代管通讯录的企业。

1.2 应用场景

当需要外部企业的成员参与协作，对方不想注册学习使用简道云，同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录中时，可以采用代管通讯录的方式让对方企业成员参与到我方的业务中来。

比如一些外包场景，需要外包人员参与我方业务协作；维修中需要第三方人员定期来我方进行设备维护维修等； 供应商管理 中，需要上下游进行采购协同。

1.3 预期效果

被代管的企业，在「全部企业」列表中点击企业详情时，可以看到「代管通讯录」的企业标识。如下图所示：

2. 代管方式

2.1 通过Excel导入进行代管

在我连接的企业处新建连接，选择 Excel 导入的方式建立连接。具体的连接方式参考文档：批量导入邀请互联企业。

导入后，导入的企业将默认成员代管通讯录的企业。

点击企业详情即可看到代管企业的详情中会显示「代管通讯录」字样。如下图所示：

2.2 通过公开链接进行代管

通过公开链接进行企业互联时，若公开链接设置了通讯录代管权限，且需要互联的企业未注册过简道云。则互联后可以代管被连接企业的通讯录。具体的连接方式参考文档：公开链接邀请互联企业。

2.3 主动申请代管

对于非导入建立连接的企业，或者不小心恢复了自主管理权限的原代管企业，均可以在企业详情中再次申请代管。如下图所示：

3. 代管权限

拥有代管权限的企业，可以为代管企业添加对接人、修改对接人信息等。

3.1 添加对接人

接管企业在代管通讯录期间可以为代管企业添加对接人，添加的对接人在同意加入后将进入代管企业的通讯录中。

添加方式支持：

手动添加后会自动为成员发送邀请短信，成员点击短信中的邀请链接后即可加入代管企业，成为代管企业的对接人；链接邀请的对接人直接点击链接即可加入代管企业。

若成员在邀请链接有效期内（7天内）未点击加入，还可以点击「再次添加」发送邀请短信。如下图所示：

3.2 修改对接人信息

代管企业的对接人姓名和角色均支持被修改。

4. 恢复自主管理通讯录

以下 3 种方式均可恢复代管企业的通讯录自主管理权限：

4.1 代管企业登录后自主管理

被代管的企业登录简道云 通讯录，可以看到通讯录已经被代管，如果需要自己管理通讯录，登录后点击「自主管理通讯录」即可恢复自主管理权限。如下图所示：

4.2 接管企业移交代管权限

如果接管企业放弃代管，那么可以在「全部企业」列表中，选择不需要接管的企业，移交代管权限。如下图所示：

移交代管权限后，被接管的企业将会解除代管状态，恢复自主管理通讯录状态。

4.3 接管企业解除连接

接管企业在「全部企业」列表中解除连接也可以让被接管的企业恢复自主管理通讯录状态。如下图所示：