代管互联组织通讯录

1. 概述

1.1 应用场景

代管互联组织指在互联组织中，不自主管理自身通讯录、可由我方代管通讯录的互联组织。

当需互联组织的成员参与协作，而对方不想注册学习使用简道云、也无法将其成员直接添加到我方通讯录时，可采用代管通讯录方式让对方成员参与我方业务。例如：

1）外包场景：需外包人员参与我方业务协作。

2）维修场景：需第三方人员定期到我方进行设备维护维修。

3）供应商管理：需上下游进行采购协同。

1.2 预期效果

在「全部互联组织」列表中单击互联组织详情时，对于被代管的互联组织，可看到「代管通讯录」的互联组织标识。

2. 前置准备

3. 设置代管通讯录

支持在建联时直接开启代管，或向已建联企业申请代管。

3.1 建联时直接开启代管

1）批量导入邀请的互联组织，默认开启代管通讯录。

详情请参见：批量导入邀请互联组织

2）在公开邀请链接配置中开启「代管通讯录」，通过此公开链接建立连接的互联组织，默认开启代管通讯录。

详情请参见：公开链接邀请互联组织。

3.2 向已建联企业申请代管

对于非导入建立连接的互联组织，或恢复了自主管理权限的原代管互联组织，均可在互联组织详情中再次申请代管。

申请前提：

1）被连接互联组织为非代管状态且账号模式为公共模式（集成模式的组织不支持被代管）。

2）只有被连接组织的创建者才能收到代管申请，请提前与对方创建者沟通。

操作步骤：

1）主体企业管理员登录，单击「管理后台>互联组织」，选择目标互联组织。

2）鼠标悬浮至「对方互联对接人」的「添加」按钮，在悬浮提示中单击「申请代管互联组织通讯录」。

3）互联组织的企业创建者登录，单击「消息中心>通讯录管理」。

4）在互联组织申请代管消息中，单击「接受申请」即可。

5）当出现提示「通讯录权限移交成功」，即代表主体企业已获得互联组织的通讯录代管权限。

3.3 效果预览

拥有代管通讯录权限的组织，方可为代管的互联组织添加互联对接人。

详情请参见：管理对方互联对接人

4. 恢复自主管理通讯录

以下 3 种方式均可恢复代管组织的通讯录自主管理权限：

4.1 被代管组织登录后自主管理

1）被代管的组织管理员登录简道云，进入「管理后台>内部组织」。

2）页面提示通讯录已被代管

你的通讯录暂时由协作企业「xxx」代为管理，你没有操作权限

点击下方按钮获取权限，之后你可以进行邀请成员、添加部门等操作

3）如需自己管理，单击「自主管理通讯录」即可恢复自主管理权限。

4.2 代管方移交互联组织代管权限

如果代管方放弃代管，可在「全部互联组织」列表中选择相应组织，单击「移交互联组织代管权限」。

移交后，被代管组织将解除代管状态，恢复自主管理通讯录。

4.3 代管方解除连接

代管方在「全部互联组织」列表中解除连接，也可让被代管组织恢复自主管理通讯录状态。